Сформулируем основную задачу данной главы (см. "Введение"):Принять на работу сотрудника Гвоздева И.В., с 18.04.2005, с окладом 5000 руб. в месяц и надбавкой за вредность 10% от

оклада, состав семьи – жена, ребенок.

Прием на работу выполняется в два этапа: 1) заведение анкеты сотрудника; 2) заведение лицевого счета (ЛС), содержащего описание первого (основного) рабочего места сотрудника.

ЗАВОДИМ АНКЕТУ

Входим в журнал "Сотрудники" (раздел Учет | Сотрудники) и заводим анкету на принимаемого сотрудника.

Прежде чем заняться непосредственно анкетой, определимся со структурой журнала. Первоначально журнал содержит только один (корневой) каталог с наименованием "Сотрудники предприятия". Анкеты можно хранить непосредственно в корневом каталоге, а можно создать в нем несколько внутренних каталогов (подкаталогов) и размещать в них анкеты по како- му-либо признаку (например, можно создать те же каталоги, что и в журнале лицевых счетов или подразделений, о которых речь пойдет ниже). Последний вариант предпочтительнее в том случае, когда сотрудников много, так как облегчает поиск нужной анкеты. Мы будем хранить анкеты принимаемых и работающих сотрудников в соответствующих внутренних каталогах каталога "Сотрудники предприятия" – "Принимаемые" и

"Работающим" мы называем сотрудника, на которого уже заведен лицевой счет, а "принимаемым" – сотрудника, на которого заведена пока только анкета.

90	Глава 4

"Устройство

Системы" – "Раздел "Учет" – "Сотрудники, Лицевые счета".

"Работающие", а анкеты уволенных сотрудников (см. "Уволить", стр. 191) – в каталоге "Уволенные".

Далее нам потребуется еще один каталог, однако уже не в журнале "Сотрудники", а в словаре "Контрагенты". В этот каталог Система при заполнении анкеты будет вносить данные о сотруднике как о физическом лице (см. ниже). Назовем этот каталог "Сотрудники".

Теперь осталось зарегистрировать созданные каталоги в разделе

Файл | Настройки | Настройка системы.

Установите флажок "Разрешить использование нескольких сотрудников для одного контрагента", чтобы при заполнении анкет разным сотрудникам можно было сопоставить одного и того же контрагента. Если флажок установлен, то при исправлении анкеты сотрудника становится доступным поле "Контрагент" на вкладке "Основные данные" в форме редактирования характеристик сотрудника раздела Учет | Сотрудники. Если несколько сотрудников заведены под одним контрагентом, то при формировании отчетов для ГНИ и ПФ Вы можете выбрать группировку данных в отчете "По контрагенту" и получить одну общую справку для таких сотрудников.

Прием на работу	91

Если флажок "Наличие подведомственного учреждения" установлен, то при печати налоговых форм, форм СЗВ-4 и форм ЕСН в разделе Расчет | Расчет заработной платы реквизиты учреждения и руководителей Система возьмет не из контрагента "Мы" (см. "Контрагенты", стр. 79), а из контрагента, мнемокод которого совпадает с мнемокодом подразделения 1-го уровня, по которому производится печать.

Примечание: предварительно необходимо в журнале лицевых счетов отобрать лицевые счета, принадлежащие к одному подразделению.

Итак, в каталоге "Принимаемые" журнала "Сотрудники" переходим в список анкет, выбираем в контекстном меню пункт Добавление и заполняем поля появившейся анкеты.

О назначении полей анкеты было достаточно подробно сказано в предыдущей главе. Поэтому детали опустим, тем более что сейчас мы ограничимся заполнением только нескольких полей:

Заполнять остальные поля анкеты будем по мере необходимости – например, прежде чем рассчитать подоходный налог или сформировать документ для ГНИ или ПФ, мы вновь вернемся к анкете и заполним соответствующие поля.

Примечание: После заполнения поля "Контрагент" (напомним, что это поле, так же как и поле "Фамилия", является обязательным для заполнения) Система обратится к