134 Глава 5

Массовый расчет

Итак, оклад и ежемесячную премию мы рассчитали в расчетном листе, а подоходный налог приберегли для демонстрации техники массового расчета. Сейчас мы вернемся из расчетного листа в журнал лицевых счетов, выполним массовый расчет подоходного налога, затем опять войдем в расчетный лист и проанализируем результат.

1. В журнале лицевых счетов раздела Расчет | Расчет заработной платы помечаем лицевые счета, по которым производится расчет (то есть помечаем единственный наш ЛС).

2. Нажимаем клавишу или выбираем в контекстном меню пункт Массовый расчет.

3. В экранной форме задаем параметры массового расчета (см. ниже) и выполняем расчет, нажав кнопку "ОК".

Параметры массового расчета

Согласно заданным параметрам, рассчитывается удержание "Подоходный нал.". Вообще же можно рассчитывать не одно, а несколько выплат/удержаний одновременно, отметив их в предложенном Системой списке. Альтернативный вариант – установить флажок "По всем действующим основаниям", тогда будут рассчитаны все выплаты и удержания, для которых в отобранных для расчета лицевых счетах имеются действующие основания. Если бы у нас было несколько оснований для

Расчет заработной платы	135

пенсионного взноса, мы могли бы уточнить, по каким именно мы хотим произвести расчет, указав соответствующие реквизиты в группе полей "Основания".

Флажок "Зафиксировать сумму начислений" позволяет фиксировать суммы во всех начислениях, по которым производится массовый расчет (перерасчет, удаление). В расчетной форма устанавливается признак фиксации суммы начисления (флажок "Запрет пересчета"), который запрещает пересчет итоговой суммы начислений при каждом открытии расчетной формы. Установка флажка "Зафиксировать сумму начислений" обеспечивает также запрет автопересчета выплат/удержаний при установленном флажке "Автопересчет" в параметрах выплат/удержаний в словаре "Выплаты и удержания".

Расчет выполняется за май 2005 года. Заметим, что при массовом расчете можно выполнить расчет сразу за несколько месяцев подряд. При расчете в расчетном листе такой возможности не было, поэтому, напомним, оклад нам пришлось рассчи- тывать два раза, один раз – за апрель, другой раз – за май; здесь же для получения того же результата мы бы просто установили расчетный период "апрель – май 2005 года".

Наконец, положение переключателя "Расчет/Удаление" свидетельствует о том, что выполняется именно расчет. Нетрудно догадаться, что в положении "Удаление" произошло бы обратное действие – массовое удаление из расчетных листов ранее рассчитанных выплат и удержаний, параметры которых удовлетворяют указанным в форме значениям (подчеркнем, что речь идет об удалении из расчетных листов результатов расчета, но ни в коем случае не об удалении оснований). Проще говоря, в режиме "Удаление" Вы можете выполнить массовую отмену ранее произведенных расчетов. Заметим, что отменить (удалить) можно только те расчеты, результаты которых еще не включены в ведомость (см. ниже "Ведомости").

Расчетная форма

Итак, открываем расчетную форму налога и пытаемся разобраться в представленной на ней информации.

Прежде всего, выясним, как и на основании каких исходных данных была рассчитана сумма налога. Запишем (в несколько упрощенном виде) расчетную формулу алгоритма "Налог":

К удержанию = (Доход – Вычеты) K Процент – Ранее удержано

Подробное описание входящих в формулу величин Вы найдете в книге "Алгоритмы расчета".

136 Глава 5

Рассмотрим входящие в формулу величины. Доход составляет 12178,58 руб. Убедимся в этом. Доход собирается с начала года и складывается из сумм выплат и удержаний, входящих в расчет подоходного налога. У нас, согласно выполненной в словаре "Выплаты и удержания" настройке, в расчет подоходного налога входят оклад и премия со знаком "плюс". Поэтому Доход за май рассчитывается так:

Доход = (Оклад по ФОТ + Премия ежемес.)январь + + (Оклад по ФОТ + Премия ежемес.)февраль +

...

+ (Оклад по ФОТ + Премия ежемес.)ìàé

Примечание: Заметим, что в форме показываются две суммы Дохода: сумма, собранная по всем "расчетам" ("Всего"), и сумма, собранная по текущему "расчету" ("В текущем расчете"). У нас эти суммы равны (мы работаем с одним "расчетом") и потому можно не мучить себя вопросом, какая из них используется при расчете налога. Представим, однако, что кроме "расчета" "Заработная плата" у нас есть и другие "расчеты", в которых также имеются выплаты и удержания, входящие в расчет налога. Тогда суммы "Всего" и "В текущем расчете" не равны и вопрос о том, какая из них используется в качестве Дохода, выглядит вполне уместным. Ответ на этот вопрос дает значение параметра "Видимость", установленное при настройке подоходного налога (см. стр. 111). Согласно этому параметру, суммы образующих Доход выплат и удержаний должны собираться по всем "расчетам", и, таким образом, Доход – это сумма "Всего". Раз уж мы коснулись параметра "Видимость", вспомним и про другую его составляющую, "Видимость лицевых счетов": она у нас установлена в значение "Текущий", стало быть, учитываются только те выплаты и удержания, которые рассчитаны по данному лицевому счету. Теперь вернемся к нашему примеру и, с учетом сказанного, уточним описание алгоритма расчета майского Дохода: 1) просматриваются месяцы с января по май включительно; 2) в каждом месяце просматриваются все "расчеты"; 3) из них берутся выплаты "Оклад по ФОТ" и "Премия ежемес.", рассчитанные по данному лицевому счету.

Вычеты. Согласно анкетным данным, сотруднику полагается вычет на себя и вычет на ребенка, коды вычетов соответственно 103 (сумма кратного вычета 400 руб.) и 101 (сумма кратного вычета 600 руб.) согласно словарю "Настройка налоговой от- четности" (см. стр. 108). Согласно словарю "Ставки кратности вычетов" (см. стр. 109) кратность вычетов равна 1. Сумма вычетов составляет 1 u 400+1 u 600 = 1000 руб.

Примечание: Заметим, что доход, из которого рассчитывается кратность вычетов, не равен Доходу, из которого рассчитывается налог. Оба дохода собираются по группе "Подоходный налог" словаря "Группы выплат" (см. стр. 110), но при этом в доход, по которому рассчитывается кратность вычетов, включаются суммы только тех выплат, которые входят в группу со знаком входимости "+" или "%" (о символе "%" будет сказано чуть ниже, см. "Справочное окно"). Таким образом, у нас эти доходы должны различаться на величину премии. Разумеется, увидим мы это только после того, как рассчитаем премию.

Расчет заработной платы	137

Процент (в форме его величина не показана) определяется по шкале налогообложения, заданной нами в словаре "Ставки налогообложения". Согласно этой шкале, для дохода, не превышающего 9 999 999,00 руб., ставка составляет 13% (см. стр. 109).

Ранее удержано – это сумма ранее удержанного (с начала года) налога. Понятно, что, раз налог мы удерживаем впервые, эта сумма равна нулю.

Так мы и приходим к указанному в форме результату расчета:

К удержанию = (12178,58 – 1000) K 13% – 0,00 = 1453,27

Заметим, что сумма облагаемого дохода 12178,58 руб. была округлена до рублей (до 12179 руб.), т.к. при задании параметров алгоритма "Налог" не был установлен флажок "не округлять облагаемый доход" (см. стр. 112). Сумма к удержанию представляется с точностью, заданной в словаре "Выплаты и удержания" (см. стр. 111), и в нашем случае остается равной 1453,27. Если бы в параметрах данного алгоритма округление не было задано, то результатом расчета была бы сумма 1453,22 руб., полученная округлением 1453,2154 до двух знаков после запятой стандартным способом.

В заключение скажем еще несколько слов о расчетной форме алгоритма "Налог".

Справочное окно

Слева мы видим справочное окно, содержащее данные о расчете налога за каждый месяц текущего года. Сейчас в списке нет никаких данных, но если установить переключатель "Текущий налог"/"Все налоги группы" в режим "Все налоги группы", то в окне появятся данные о только что рассчитанном налоге.

В режиме "Текущий налог" отображаются только данные по текущему налогу, причем сам себя в текущем месяце налог "не видит"; в режиме "Все налоги группы" отображаются все налоги, отнесенные к той же группе, что и рассчитываемый. О том, что такое группы налогов, мы уже говорили при настройке параметров налога в словаре "Выплаты и удержания" (см. стр. 111).