Расчет заработной платы	107

Переходим на вкладку "Настройка". Здесь мы установим флажок "Автопересчет". Это означает, что каждый раз, когда в расчетном листе появится новая выплата или удержание, будет производиться автоматический пересчет суммы премии. Тем самым мы освобождаем себя от необходимости соблюдать определенную последовательность при расчете выплат и удержаний: вначале рассчитывать оклад, а уже затем зависящие от него премию, подоходный налог и т.п. Поэтому есть смысл устанавливать флажок автопересчета для любых выплат и удержаний, зависящих от других выплат и удержаний.

Округление суммы задаем то же, что и в выплате "Оклад по ФОТ". Устанавливаем ежемесячный автоматический расчет, выбираем условие автоматического формирования основания для расчета выплаты/удержания при заведении лицевого счета (т.е. при назначении сотрудника на должность): "Не формировать".

Все, настройку премии на этом завершаем. Осталось настроить удержание – подоходный налог.

Настраиваем подоходный налог

Настройка подоходного налога потребует больших усилий, чем настройка оклада и премии. Прежде чем приступить к уже знакомым нам действиям в словарях "Выплаты и удержания" и "Группы выплат", мы должны:

Σ внести в анкету сведения о составе семьи сотрудника, заполнить словари "Минимальная оплата труда", "Ставки кратности вычетов" – все это потребуется для расчета вычетов, уменьшающих совокупный доход сотрудника;

Σ создать в словаре "Ставки налогообложения" шкалу налогообложения, по которой будут определяться ставки подоходного налога.

Описывать эти действия подробно мы не будем, ограничимся лишь "фотографиями" экранных форм и, где это необходимо, кратким комментарием.

Всю техническую информацию и примеры по созданию шкал налогообложения и кратности вычетов Вы найдете в Справке.

В анкете, на вкладке "Семья", делаем записи о составе семьи сотрудника. В данный момент нас интересует не вся семья сотрудника, а только те ее члены, на которых положены вычеты,

108 Глава 5

уменьшающие совокупный доход. Положим, что помимо самого сотрудника, которому полагается один вычет "на себя", вычет также полагается его ребенку (сыну).

Итак, делаем две записи – о самом сотруднике, Гвоздеве И.В., и его сыне – со следующими характеристиками:

Отметим, что вычет на ребенка предоставлен только до наступления его совершеннолетия (до 31.12.2014), вычет "на себя" будет действовать неограниченно долго.

Расчет заработной платы	109

При приеме сотрудника на постоянную или временную на работу (т.е. при заведении основного лицевого счета) Вы можете автоматически формировать вычет, приходящийся на самого сотрудника (вычет "на себя") с первого числа месяца приема на работу. Для этого в настройках системы (раздел Файл | Настройки | Настройка системы) на вкладке "Лицевые счета" установите флажок "Формировать вычет на себя автоматически" и задайте код позиции налоговой отчетности согласно словарю "Настройка налоговой от- четности".

В информации о семье сотрудника появляется новая запись о родственнике сотрудника, который имеет степень родства "....", категорию "Вычеты на себя", действие вычета - с первого числа месяца приема сотрудника на работу, код вычета, заданный в настройках системы в поле "Учет при налогообложении".

Шкала ставок кратности вычетов используется при расчете подоходного налога для определения суммы кратных – т.е. индексируемых в зависимости от суммы совокупного дохода – вычетов.

При изменении шкалы добавьте в список новые записи, с новыми значениями кратности и датой начала их действия.

Эту шкалу мы укажем в параметрах удержания, при помощи которого будем рассчитывать подоходный налог.

110	Глава 5

В этом словаре мы создадим еще одну группу выплат и удержаний – на этот раз для того, чтобы определять налогооблагаемую сумму. Назовем эту группу "Подоходный налог":

В группу мы включили выплату "Оклад по ФОТ" и "Премия ежемесячная".

Налогооблагаемая сумма = Оклад по ФОТ + Премия ежемесячная

Расчет заработной платы	111

Теперь можно приступить к созданию удержания, при помощи которого мы будем рассчитывать подоходный налог:

Задана зависимость от группы выплат и удержаний "Подоходный налог", определена видимость в пределах текущего ЛС и всех "расче- тов"; на вкладке "Настройка" установлены округление суммы до двух знаков после запятой и признак автопере- счета. Интерес представляют параметры алгоритма "Налог", их мы рассмотрим подробнее.

Покаемся: вообще-то сумму подоходного налога положено округлять до рублей. Впрочем, для примера не принципиально.