Устройство Системы

47

Учет рабочего времени

Группа "Учет рабочего времени" объединяет словари, данные из которых прямо или косвенно используются для ведения учета отработанного сотрудниками времени.

Словарь содержит перечень типов рабочих дней – отпуск (декретный, учебный, очередной), больничный, командировка, прогул, отгул и т.п. Этим перечнем Вы будете пользоваться при ведении журнала учета отработанного времени (см. главу "Учет отработанного времени"). Задавая в словаре "Выплаты и удержания" параметры выплаты, сумма которой тем или иным образом учитывает отработанное время, Вы укажете,

какие дни из журнала учета отработанного времени следует учитывать при расчете выплаты (и, следовательно, оплачивать данной выплатой).

Словарь содержит перечень типов рабочих часов – дневных, вечерних, ночных, сверхурочных и т.п., – по которым ведется учет рабочего времени на Вашем предприятии. Типы рабочих часов используются при составлении графиков работы (см.

ниже "Графики работы") и при заполнении журнала уче- та отработанного времени (см. главу "Учет отработанного времени"). Настраивая в словаре "Выплаты и удержания" параметры выплаты, сумма которой зависит от отработанного времени, Вы сможете сделать так, что выплата будет оплачивать только часы определенных

типов. Например, одна выплата будет оплачивать только сверхурочные часы, другая – только дневные и вечерние, третья – только ночные, и т.д.

48	Глава 3

Словарь предназначен для составления перечня праздничных дней. Информация о праздничных днях используется для расчета рабочих календарей (см. стр. 35).

В словаре ведется история изменений праздничных дней: в Системе хранятся данные о том, на какие дни приходились праздники не только в текущем, но и в любом другом календарном году. При преобразовании данных год подставляется из системной даты. При входе в словарь данные отбираются по году Расчетного периода. Вы можете отбирать записи о праздничных днях за любой период при помощи кнопки в главном меню Системы или по пункту контекстного меню Отобрать. Для переноса записей о праздничных днях одного года в другой предназначен. пункт контекстного меню

Копировать из прошлых периодов

Словарь предназначен для составления перечня графиков работ. На основании графика работы составляется рабочий календарь на один или несколько месяцев. Зная график работы сотрудника для данного места работы (график работы является одной из характеристик лицевого счета), Система по календарю определяет количество рабочих дней в месяце, что необходимо для расчета выплат, зависящих от отработанного времени.

Используемый в Системе принцип составления графиков работы основан на том, что работа, как правило, есть периодический процесс. Например, обычную 40-часовую "пятидневку" графиче- ски можно изобразить так:

QZku

То есть работа продолжается 5 дней по 8 часов, затем – 2 дня по 0 часов (выходные), затем процесс повторяется. Понятно, что для описания такой работы достаточно описать один ее период –

Устройство Системы	49

рабочую неделю. В Системе периодические графики описываются заданием данных о каждом дне рабочей недели и указанием даты, с которой начинается отсчет первой рабочей недели . В число данных по каждому дню входят количество рабочих часов и их тип. Перечень типов часов – например, "дневные", "ночные", "вечерние", "сверхурочные", – заранее составляется в словаре "Типы рабочих часов" (см. выше). Если в какой-то день рабочей недели нужно включить часы разных типов, например, дневные и вечерние, то этот день описывается дважды: одно описание – для дневных часов, другое – для вечерних.

Среди типов рабочих часов в словаре "Типы рабочих часов" могут быть типы с признаком "основные"; все остальные, соответственно, относятся к "неосновным", т.е. сверхурочным. Последние могут пригодиться только в том случае, если в Системе ведется журнал учета фактически отработанного времени (см. главу "Учет отработанного времени"). Для составления графика применяются только основные часы; и хотя в принципе разрешено включать в график и сверхурочные часы, при формировании рабочего календаря они не учитываются .

В заключение приведем пример. Для описания рассмотренной выше "пятидневки" мы могли бы создать график с наименованием "5 дней, 8 часов" и в его спецификации сделать 7 записей.

Дата начала отсчета устанавливается в характеристиках графика. Поскольку первый день рабочей недели в данном случае – понедельник (в общем случае это не обязательно), необходимо сделать так, чтобы дата отсчета приходилась на понедельник. Если мы составляем график на 2005 год, то можно в качестве даты отсчета выбрать последний понедельник 2003 года:

Вообще, можно описать любой график, в том числе и не имеющий, казалось бы, столь выраженного периодического характера, как "пяти" – или "шестидневка", – просто для этого потребуется больше места и времени. Например, при известном терпении можно описать в графике каждый день квартала или даже года (собственно, такой график следует рассматривать как периодический с периодом, равным, соответственно, одному кварталу или году).

Это понятно – сверхурочные часы по смыслу своему не могут быть предусмотрены графиком работы и потому должны вноситься непосредственно в табель.

50 Глава 3

Обратим внимание на еще одну характеристику графика – "Учет праздничных дней". Если она, как в данном случае, отмечена "галочкой", то при расчете календаря Система учтет празднич- ные дни, перечень которых составлен в словаре "Праздничные дни" (см. выше). Остальные характеристики графика используются при расчете отпускных.

ÔÎÒ

Группа "ФОТ" объединяет словари, которые используются при формировании ФОТ лицевых счетов и ФОТ штатных должностей.

Словарь предназначен для составления перечня тарифных сеток, на основании которых в ФОТ лицевых счетов сотрудников (см. выше "Раздел "Учет" – "Сотрудники, Лицевые счета") могут рассчитываться категории ФОТ, представляющие тарифные оклады и надбавки, заданные в виде дополнительных тарифных разрядов к окладу.

Подробно обо всем, что касается тарифных сеток, мы расскажем в главе "Тарифные сетки".

Словарь предназначен для составления перечня категорий ФОТ, из которых складывается фонд оплаты труда (ФОТ) в лицевых счетах сотрудников. Каждая категория ФОТ представляет определенную составляющую оклада, положенного сотруднику по данному месту работы (должностного оклада) – собственно оклад, надбавка за вредность и т.п. (см. стр. 25).