Устройство Системы	51

Обратим внимание на две принципиально важные возможности, которые имеются в Вашем распоряжении при работе со словарем: Σ возможность устанавливать между категориями зависимость; Σ возможность "привязывать" к категории одну или несколько

функций контроля.

Зависимость

Между некоторыми категориями ФОТ может быть установлена зависимость. Смысл этого действия – указать Системе, что, например, сумма надбавки зависит от суммы оклада или от сумм оклада и ряда других надбавок. Зависимость имеет конкретное количественное выражение: "надбавка составляет столько-то процентов от суммы оклада" или "составляет столько-то ставок оклада".

Чтобы установить зависимость некоторой категории A от некоторого множества отличных от A категорий {B, C, ...}, необходимо в характеристиках категории A:

а) указать множество категорий {B, C, ...}, от которых зависит A; б) задать коэффициент k, на который будет умножена сумма категорий {B, C, ...} для получения суммы категории A.

Множество категорий {B, C, ...} – это одна из групп, созданных в словаре "Группы категорий ФОТ" (см. ниже). Коэффициент k – это либо число, либо количество процентов. В первом случае ему устанавливают размерность "С", во втором – "%".

Сумма категории A будет автоматически рассчитана при включении A в ФОТ в лицевом счете. Расчет будет произведен на основании тех категорий из группы {B, C, ...}, которые к этому моменту уже имеются в ФОТ:

Сумма категории A = (B + C + ...) K k .

Ïîä Â, Ñ ... здесь могут пониматься как значения характеристик "Сумма", так и значения характеристик "Ставка", заданные в ФОТ для категорий Â, Ñ, ... . Какая характеристика – "Сумма" или "Ставка" – будет использована, определяется при настройке группы {B, C, ...} в словаре "Группы категорий ФОТ".

Функции контроля

Функции контроля используются для автоматического слежения за тем, чтобы параметры категорий ФОТ, заданные в ФОТ лицевого счета ("Сумма", "Ставка", "Разряд" и т.п.), соответствовали определенным учетным данным сотрудника, заданным в анкете или лицевом счете. Иными словами, функция контроля

52 Глава 3

определяет, каким должно быть значение того или иного параметра категории ФОТ при определенных условиях.

Например, пусть некоторая категория ФОТ представляет собой надбавку за стаж, точнее, один из тех видов стажа, учет которых ведется в анкете сотрудника. Вы "привязываете" к надбавке функцию "Стаж", в параметрах функции указываете, какой процент надбавки должен соответствовать той или иной продолжительности стажа данного вида. Теперь, зная из анкеты продолжительность стажа, Система может контролировать процент, а следовательно,

и сумму надбавки за стаж в ФОТ лицевого счета.

Как осуществляется контроль? В журнале учета лицевых счетов (раздел Учет | Лицевые счета) есть функция "Корректировка ФОТ по функциям контроля" (доступ осуществляется через пункт Функции контекстного меню журнала). Вы запускаете эту функцию, задаете параметры корректировки: по каким категориям и с какой даты выполнять. В результате значения параметров категорий ФОТ – в отмеченных перед запуском функции лицевых счетах – устанавливаются такими, какими того требуют функции контроля.

"Привязывание" функций контроля к категориям осуществляется при помощи пункта Функции контроля контекстного меню словаря. Выбрав этот пункт, Вы попадете в список, в котором сможете "привязать" к данной категории одну или несколько функций контроля. В процессе "привязывания" указываются параметры "привязывания". Рассмотрим их на примере функции "Звание/Чин":

В поле "Тип функции" задается функция – выбирается из предложенного Системой списка.

/ÀÈ = $ /ÀÈ = % /ÀÈ = %$

Устройство Системы	53

/ÓÈ = # /ÓÈ = > /ÓÈ = <

В поле "Параметры" указываются специфические для каждой функции параметры. Для рассматриваемой функции такими параметрами являются

/АИ = <Список значений> /УИ = <Список значений>

Величина <Список значений> представляет собой строку символов. Для параметра /ÀÈ она может содержать символы $ è %, определяющие, какие параметры категории ФОТ подлежат контролю:

–контролируется параметр "Ставка";

–контролируется параметр "Коэффициент";

–контролируются параметры "Коэффициент" и "Ставка".

Для параметра /ÓÈ строка <Список значений> может содержать один из символов #, >, <, определяющих, какие значения контролируемых параметров категории ФОТ подлежат контролю:

–все значения;

–те, что больше нормы (см. Примечание);

–те, что меньше нормы.

Âнашем примере контролируется только параметр "Ставка" (/ÀÈ = $) с любым значением (/ÓÈ = #).

Примечание: В главе "Учет денежного довольствия" мы рассмотрим пример применения функции "Звание/Чин" и выясним, что является нормой для значений параметров "Сумма" и "Коэффициент".

В поле "Условия срабатывания" задаются условия отбора лицевых счетов, к которым будет применяться функция. В отличие от параметров, условия отбора для всех функций контроля записываются одинаково. Делается это при помощи набора функций:

	Функция	Критерий отбора	Параметры Õ1, Õ2, …
	ÊÏ("X1", "X2", ...)	Категория персонала	Õ1, Õ2, … суть мнемокоды
	ÒÄ("X1", "X2", ...)	Типовая должность	типовых должностей, со-
	ÑÇ("X1", "X2", ...)	Состав затрат
	ÂË("X1", "X2", ...)	Âèä ËÑ
			словарях Системы.

54			Глава 3
и логических операторов:
	Оператор (альтернативная форма записи)		Значение
	&	(AND)	"È"
	|	(OR)	"ÈËÈ"
	!	(NOT)	"ÍÅÒ"
	Для задания нужной последовательности выполнения операций
	(группировки действий) можно использовать круглые скобки.
	Перечень мнемокодов в параметрах функций можно заменить
	символом "*", означающим любое непустое значение.

Условия срабатывания можно не задавать. Отсутствие их означа- ет, что действие функции распространяется на все лицевые счета без ограничений.

В приведенном примере действие функции будет распространяться на лицевые счета, у которых:

параметр "Вид лицевого счета" имеет значение "основной" (ВЛ("основной")), íî ïðè ýòîì (&) исключая те (!), у которых:

Σ параметр "Состав затрат" имеет значение "неосн" (СЗ("неосн"))

èëè (|)

Σ параметр "Должность" имеет значение "редактор" или "бухгалтер" (ТД("редактор", "бухг."))

èëè (|)

Σ параметр "Категория персонала" задан (ÊÏ("*")).

Пример "привязывания" приведен в главе "Учет денежного довольствия". Более полную информацию о функциях контроля, их назначении и правилах записи параметров Вы найдете в Справке.

Словарь предназначен для формирования групп из категорий ФОТ, список которых подготовлен в словаре "Состав ФОТ". Группы категорий ФОТ используются:

Σ в словаре "Состав ФОТ" – для задания зависимости одних Σ категорий от других;

в словаре "Выплаты и удержания" – для задания зависимости начислений от категорий ФОТ.

Например, для расчета надбавки за вредность, о которой шла речь в примере к описанию вкладки ФОТ лицевого счета (см. выше "Раздел "Учет" – "Сотрудники, Лицевые счета"), необходимо было бы создать группу, включающую в себя категории "Оклад" и "Стаж":

Устройство Системы	55

В соответствии с двойным назначением группы входящие в ее состав категории ФОТ имеют две характеристики "Входимость ...". Одна используется при расчете категорий ФОТ, другая – при рас- чете выплат и удержаний, зависящих от данной группы категорий.

Характеристика "Входимость в ФОТ" категории B, входящей в группу категорий G = {B, ... }, используется в ФОТ лицевого счета при расчете сумм категорий ФОТ, зависящих от группы G. Она (характеристика) определяет, какая из заданных в ФОТ характеристик категории B – "Сумма" или "Ставка" – должна использоваться при расчете сумм категорий, зависящих от данной группы G.

Рассмотрим некоторую группу {B, C}. Пусть B входит в группу как "сумма", C – как "ставка", и пусть категория A зависит от группы {B, C} с коэффициентом 10%. Тогда в ФОТ

Сумма A = (Сумма B + Ставка C) K 10%

Подобным же образом характеристика "Входимость в в/у" определяет характер входимости категории в группу с точки зрения расчета выплат/удержаний. Отличие состоит в том, что в начисление категория ФОТ может входить (в рассмотренном выше смысле) не только как "сумма" или как "ставка", но и как "коэффициент", и, возможно, еще каким-нибудь специфическим способом – все зависит от алгоритма, по которому рассчитывается начисление. А поскольку алгоритмы расчета не являются составной частью ядра Системы (см. ниже "Выплаты и удержания") и набор их заранее не известен, то и набор значений