166	Глава 7

операции, то берутся оттуда, в противном случае – из пере- числения.

Аннулировать результаты отработки перечислений в журнале учета хозяйственных операций Вы можете по пункту контекстного меню Откатить отработку.

ДЕПОНИРОВАНИЕ

Учет депонентов (документов на депонирование заработной платы) ведется в журнале учета депонентов. Система предлагает две возможности депонирования не выданных по ведомости сумм:

Σ депонировать суммы на основании имеющихся в ведомости данных, с автоматической регистрацией депонентов в журнале;

Σ вводить депоненты в журнал вручную.

Автоматическое депонирование выполняется в журнале учета ведомостей, в списке сотрудников, включенных в ведомость (см. "Список сотрудников, проходящих по ведомости", стр. 145). В результате депонирования формируются карточки депонентов, которые помещаются в указанный Вами каталог журнала учета

депонентов (раздел Документы | Депоненты).

Дальнейшая работа с карточками – печать, формирование отче- та, отработка в учете хозяйственных операций, оплата депонента и т.д. – ведется в журнале учета депонентов.

Перед депонированием Вы отмечаете сотрудников, заработок которых подлежит депонированию (одного сотрудника можно просто указать курсором), затем вызываете контекстное меню и выбираете в нем пункт Депонировать. Задаете параметры депонирования (см. след. страницу).

При заданных параметрах будут сформированы карточки депонентов с типом "ДЕП" и помещены в корневой каталог журнала учета депонентов (в этом журнале, как и в любом другом, можно предварительно сформировать структуру каталогов). Установив флажок "Формировать хозяйственные операции", мы могли бы сформированные карточки сразу отработать в учете

Отработку карточек в учете можно выполнить и позже, в журнале учета депонентов. Возможность выполнить отработку карточек и в процессе их формирования, и в журнале учета депонентов позволяет построить работу следующим образом: одновременно с формированием карточек Вы формируете операции перевода денег на депонент, а в журнале учета депонентов формируете операции выдачи денег с депонента. Разумеется, придерживаться данной методики не обязательно

– реквизиты и проводки хозяйственной операции не зависят от того, где и как она была сформирована, а определяются лишь образцом хозяйственной операции.

Перечисление и депонирование заработной платы	167

хозяйственных операций – т.е. сформировать по ним хозяйственные операции, отражающие перевод денег на депонент.

Увидеть сформированные хозяйственные операции можно в журнале учета хозяйственных операций модуля "Бухгалтерия". Для отработки необходимо указать образец – шаблон, по которому формируются реквизиты хозяйственных операций .

Осталось нажать кнопку "ОК", дождаться сообщения об успешном завершении депонирования и, открыв журнал учета депонентов, убедиться, что карточки депонентов действительно сформированы:

На вкладке "Депонент" задаются общие реквизиты документа, такие как:

Σ тип документа "депонент", регистрационный номер, дата регистрации;

Σ контрагент (мнемокод) и сумма депонента; Σ тип кассовой ведомости, по которой депонируются не вы-

данные по кассе деньги, ее номер и дата создания; Σ тип кассового документа (ордера), которым оформляется де-

понент, его номер и дата оформления.

О создании и использовании образцов хозяйственных операций Вы можете прочитать в руководстве пользователя к модулю "Бухгалтерия".

168	Глава 7

На вкладке "Примечание" можно присвоить депоненту ряд особых отметок и записать текст примечания.

На вкладке "Проводки" содержится список проводок, которые будут отражать в хозяйственном учете операцию депонирования денег. При отработке депонента в учете (функция "Отработать" контекстного меню журнала учета депонентов) эти проводки – без изменения – будут перенесены в журнал учета хозяйственных операций модуля "Бухгалтерия". Если список проводок документа пуст, то при отработке документа в учете используются проводки из образца хозяйственной операции, заданного в параметрах отработки.

Примечание. Для депонентов, отработанных в хозяйственном учете, возможен только просмотр характеристик.

Список проводок документа может быть составлен вручную или сформирован автоматически, при создании документа на основе ведомости (т.е. при выполнении депонирования в журнале учета ведомостей). Рассмотрим условия, при которых выполняется автоматическое формирование проводок перечисления, и алгоритм формирования проводок.

Формирование списка проводок документа (далее – спецификации) выполняется на основании списка проводок словаря "Типовые проводки" по следующему алгоритму:

1 Процедура формирования проводок запускается при формировании документа в журнале учета ведомостей (т.е. при выполнении операции "Депонирование" в списке лицевых

Перечисление и депонирование заработной платы	169

счетов ведомости). Условием запуска процедуры является
наличие в словаре "Типовые проводки" хотя бы одной про-
водки, у которой характеристика "Использовать" имеет
значение "Депонент". Если условие не выполнено, специ-
фикация документа не формируется.
2 Выполняется отбор проводок словаря "Типовые проводки", на
основании которых будет формироваться спецификация до-
кумента. Отбираются проводки, у которых характеристика
"Использовать" имеет значение "Везде" либо "Депонент".
3 На основании отобранных проводок выполняется формирова-
ние спецификации документа. Процедура формирования спе-
цификации документа не отличается от процедуры формиро-
вания свода проводок по заработной плате: т.е. основные па-
раметры проводок спецификации – сумма и коды счетов –
формируются так же, как при формировании проводок свода:
Σ	сумма проводки определяется либо по формуле от суммы
	других проводок, либо по суммам заданных вы-
	плат/удержаний;
Σ	коды счетов проводки либо задаются явно, либо получа-
	ются в результате раскрытия макроподстановок.

Иначе говоря, можно считать, что по каждому сотруднику (точнее, лицевому счету), по которому выполняется депонирование, формируется свой свод проводок и помещается в спецификацию документа. При этом в спецификации документа показываются только те проводки, у которых в словаре "Типовые проводки" установлен признак "Переносить в ХО при отработке". Проводки без данного признака могут использоваться в качестве вспомогательных – для расчета сумм и кодов счетов других проводок, но в спецификацию документа не попадут.

Теперь Вы можете отработать карточки в учете хозяйственных операций, оплатить – т.е. сформировать по ним кассовый документ, который будет помещен в журнал учета кассовых документов (раздел Документы | Кассовые документы), распечатать карточку, сформировать отчет и т.д.; эти и другие действия представлены в контекстном меню журнала учета депонентов.

Оплата депонентов осуществляется либо путем формирования кассового документа на выплату депонированных сумм (РКО), либо путем формирования хозяйственной операции, отражающей оплату депонента. Хозяйственная операция помещается в журнал учета хозяйственных операций модуля "Бухгалтерия". Кассовый документ помещается в журнал учета кассовых документов и затем может быть отработан в учете хозяйственных операций модуля "Бухгалтерия", результатом чего будут все те же хозяйственные операции, отражающие оплату депонента.

170 Глава 7

При оплате депонента во время формирования проводок кассового документа или хозяйственной операции Система проводит следующую проверку: если найден соответствующий образец проводки, то его заполненные аналитические счета будут перенесены в проводку формируемого документа, а пустые аналитиче- ские счета подменяться соответствующими счетами кредитовой части проводки депонента. Вы можете управлять проводками в создаваемом документе (РКО) на оплату депонента в части аналитических признаков (например, пятого уровня, где указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)).