232	Глава 12

При присвоении сотруднику очередного звания (чина) мы входим в этот список и добавляем в него присвоенное звание (чин), выбрав его из словаря "Звания и чины" и указав дату присвоения. Последняя необходима, так как по ней Система определяет звание (чин) сотрудника на момент расчета выплат за звание (чин).

РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА ЗВАНИЕ ИЛИ ЧИН

Строго говоря, речь пойдет не о расчете выплаты, а о настройке категории ФОТ, на основании которой потом – обычным образом, как мы делали это при расчете оклада – рассчитывается выплата. Особенность будет состоять в том, что для автоматического расчета параметров категории ФОТ на основании данных о присвоенном сотруднику звании и параметров оплаты этого звания мы воспользуемся – впервые в этой книге – функциями контроля и функциями корректировки ФОТ (см. "Состав ФОТ", стр. 50).

Создаем категорию ФОТ

В словаре "Состав ФОТ" создаем категорию ФОТ, которая в ФОТ лицевого счета будут представлять выплату за звание (чин). Назовем ее "Надбавка за звание" (см. "фотографию" формы на следующей странице).

Создав категорию – в этом и состоит характерная особенность настройки! – "привязываем" к ней функцию контроля "Звание/Чин". Тем самым мы говорим Системе, что данная категория есть выплата за звание.

О назначении функций контроля и методе их "привязки" к категориям ФОТ мы говорили в главе 3 при описании словаря "Состав ФОТ". Там же были достаточно подробно рассмотрены параметры функции "Звание/Чин". Поэтому сейчас мы кратко опишем процедуру "привязки" и прокомментируем заданные параметры.

Учет денежного довольствия	233

Выбираем вновь созданную категорию "Надбавка за звание", вызываем контекстное меню и выбираем в нем пункт Функции контроля ФОТ ЛС. Заполняем поля экранной формы:

234 Глава 12

Согласно значению параметра /ÀÈ, в категории ФОТ "Надбавка за звание" контролю подлежат параметры "Ставка" и Коэффициент". Значение параметра /ÓÈ говорит о том, что контролироваться будут значения параметров "Ставка" и Коэффициент": и те, которыеâñå меньше, и те, которые больше нормы. Нормой являются значения этих параметров, заданные в словаре "Звания и чины". Понятно, что для каждого звания будет своя норма; кроме того, она может быть разной на разных временных периодах.

Условия срабатывания мы не задавали, значит, функция будет действовать на все лицевые счета.

Все. Сохраняем заданные значения, нажав кнопку "ОК". На этом "привязка" функции "Звания/Чины" к категории "Надбавка за звание" окончена. Полюбовавшись еще немного на появившуюся в списке "привязанных" функций контроля запись, –

закрываем список и возвращаемся в список категорий ФОТ словаря "Состав ФОТ".

Теперь осталось включить категорию в ФОТ лицевого счета сотрудника – и далее по ней можно будет выполнять расчет выплат. Как настроить выплату на расчет по категории ФОТ, мы знаем на примере выплаты "Оклад по ФОТ" (см. "Настраиваем оклад", стр. 101).

Включаем категорию в ФОТ лицевого счета

Идем в журнал лицевых счетов (раздел Учет | Лицевые счета), открываем лицевой счет сотрудника, переходим на вкладку ФОТ и добавляем созданную категорию в ФОТ. Значения параметров "Ставка" и "Коэффициент" добавляемой категории будут зависеть от установленной в журнале текущей даты – точнее, от того, какое звание (чин) имел сотрудник на данную дату и какие значения "Ставки" и "Коэффициента" действовали на данную дату по хронике словаря "Звания и чины". Выше мы приводили примеры хроники присвоенных званий в анкете и хроники параметров оплаты звания "Капитан" в словаре "Звания и чины" – на них и будем в дальнейшем опираться.

Учет денежного довольствия	235

Итак, согласно анкете, 01.11.2002 сотруднику было присвоено звание "Старший лейтенант", а с 01.01.2003 – "Капитан" (см. стр. 231). Положим, что сотрудник был принят на работу 18.11.2003, т.е. уже будучи капитаном. Логично предположить, что и ФОТ мы формируем в ноябре 2003 г. Тогда параметры "Ставка" и "Коэффициент" категории "Надбавка за звание", рассчитанные Системой при включении последней в ФОТ, будут такими:

Действительно, согласно хронике параметров доплаты за звание "Капитан", в ноябре 2003 года "Ставка" составляла 1000 руб., "Коэффициент" был равен 1 (см. стр. 231). Здесь мы видим результат работы функции контроля "Звание/Чин", "привязанной" к категории ФОТ – если бы не она, Система не знала бы, что данная категория является доплатой за звание, и не стала бы рассчитывать ее параметры.

Положим, категорию "Надбавка за звание" в ФОТ мы включили и даже провели по ней расчет заработной платы за ноябрь 2003 года. Но, согласно той же хронике, с 01.12.2003 параметры доплаты за звание "Капитан" изменились: "Коэффициент" остался прежним, а "Ставка" увеличилась и стала равной 1500 руб. Понятно, что надо менять и параметры категории в ФОТ.