Устройство Системы	83

Документы

зовании шаблонов см.

главу "Общие сведения" – "Печать документов и отчетов".

Особые отметки используются в качестве дополнительных характеристик объектов учета. Для каждой отметки указывается список разделов Системы, в котором данная отметка будет доступна.

Об использовании особых отметок при формировании отчета "Индивидуальная карточка (приказы МНС РФ)" см. в главе "Формирование отчетов для ГНИ и ПФ".

Словарь предназначен для подготовки перечня типов документов, которые будут использоваться в учете. Для каждого типа указывается список разделов Системы, в котором данный тип документов будет доступен.

Словарь "Шаблоны документов" служит для хранения шаблонов MS Excel, которые используются в Системе для печати документов.

Шаблон представляет собой бланк документа, содержащий все необходимые надписи, таблицы и другие присущие документам данного типа атрибуты. Кроме того, в шаблон включены специальные поля и макросы, обеспечивающие связь Системы с выбранным приложением.

В комплект поставки Системы входит набор шаблонов типовых документов. При наличии навыков работы с Microsoft Excel для Вас не составит труда на основании любого из этих шаблонов создать свой новый шаблон.

Словарь содержит список допустимых значений характеристики "Финансовые операции", которая относится к операциям типа "приход" или "расход". Характеристика "Финансовые операции" представляет собой дополнительный признак, присваиваемый документам с целью их последующей группировки.

Шаблоны отчетов

В словаре "Шаблоны отчетов" регистрируются Excel-шаблоны, на основании которых производится печать отчетов из различных

84 Глава 3

разделов модуля. Шаблоны, регистрируемые в данном словаре, должны работать совместно с модулем подготовки данных (внутренняя форма Системы или app-модуль). Шаблоны, для работы которых такой модуль не требуется, регистрируются в словаре "Дополнительные отчеты".

Для каждого шаблона отчета в словаре задаются:

ΣМнемокод отчета – определяет место вызова отчета в модуле (либо элемент списка отчетов, вызываемого по пункту контекстного меню Отчеты... некоторого раздела, либо пункт главного меню Отчеты). Места вызова и соответствующие им мнемокоды заданы при разработке модуля. При "ручной" регистрации отчета его мнемокод должен соответствовать мнемокоду, заданному при разработке для места вызова этого отчета (см. ниже таблицу "Реквизиты поставляемых Excelотчетов").

ΣНаименование отчета. Если в словаре зарегистрировано несколько шаблонов с одинаковым мнемокодом, то перед формированием соответствующего отчета Система будет выдавать окно "Выбор шаблона отчета", содержащее наименования этих отчетов и соответствующие наименования

Σфайлов Excel-шаблонов.

Наименование или файл Excel-шаблона отчета. При выборе файла Система откроет каталог в соответствии с установленным путем к шаблонам. Если Вы выберете файл из данного каталога, то он будет зарегистрирован с "коротким" именем и при смене пути к шаблонам Система будет искать данный шаблон по новому пути. Если Вы выберете файл из любого

Устройство Системы		85
	другого каталога, то он будет зарегистрирован с "длинным"
	именем (т.е. с указанием полного пути к файлу), и Система бу-
	дет искать данный шаблон именно по этому пути вне зависи-
	мости от установленного на рабочем месте пути к шаблонам.
Σ	Способ формирования отчета:
	Σ	"По настройке" – способ формирования определяется со-
		стоянием флажка "Печатать напрямую в MS Excel"
		формы "Настройка системы" (при установленном флажке
		отчет формируется в MS Excel, при неустановленном –
		во внутреннем окне Системы);
	Σ	"Да" – печатная форма отчета будет сформирована в MS
		Excel независимо от состояния упомянутого флажка;
	Σ	"Нет" – печатная форма отчета будет сформирована во
		внутреннем окне Системы независимо от состояния упо-
		мянутого флажка.

Реквизиты поставляемых Excel-отчетов:
Мнемокод отчета	Наименование отчета	Раздел, подраздел Системы
		(место вызова)
Налоговые формы		Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
TaxRep_1	Налоговая форма 1	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
TaxRep_2	Налоговая форма 2	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
TaxRep_Reestr	Реестр сведений	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
TaxRep_2_Load	Файл выгрузки	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
TaxRep_Decoder	Расшифровка по налогу	Расчет | Лицевые счета,
	на доходы	Учет | Сотрудники
TaxRep_Svod	Сводная справка о дохо-	Расчет | Лицевые счета,
	дах физических лиц	Учет | Сотрудники
Формы для ПФР (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3) версия 3
Adv_Rep_ADV-6	Форма АДВ-6 версия 3	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
Adv_Rep_ADV-1	Форма АДВ-1 версия 3	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
Adv_Rep_ADV-2	Форма АДВ-2 версия 4	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники
Adv_Rep_ADV-3	Форма АДВ-3 версия 3	Расчет | Лицевые счета,
		Учет | Сотрудники

	86			Глава 3
	Adv_Load_ADV-1	Выгрузка АДВ-1 версия 3		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Load_ÀÄÂ-2	Выгрузка АДВ-2 версия 3		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Load_ADV-3	Выгрузка АДВ-3 версия 3		Расчет | Лицевые счета,
			Учет | Сотрудники
	Формы для ПФР (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3) версия 4
	Adv_Rep_ADV-6-1	Форма АДВ-6-1 версия 4		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Rep_ADV-1-4	Форма АДВ-1 версия 4		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Rep_ADV-2-4	Форма АДВ-2 версия 4		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Rep_ADV-3-4	Форма АДВ-3 версия 4		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Load_ADV-1-4	Выгрузка АДВ-1 версия 4		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Load_ADV-2-4	Выгрузка АДВ-2 версия 4		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Adv_Load_ADV-3-4	Выгрузка АДВ-3 версия 4		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Экспорт данных (Формы СЗВ-3, АДВ-6) версия 3
	Pf_Rep_SZV-3	Форма СЗВ-3		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Pf_Rep_ADV-6	Форма АДВ-6		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Pf_Rep_ADV-10	Форма АДВ-10		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Pf_Load_SZV-3	Выгрузка СЗВ-3		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Pf_Rep_ADV-6	Форма АДВ-6		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Экспорт данных (Формы СЗВ-4, АДВ-6-1) версия 4
	Pf4_Rep_SZV-4-1	Форма СЗВ-4-1		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Pf4_Rep_SZV-4-2	Форма СЗВ-4-2		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Pf4_Rep_ADV-6	Форма АДВ-6		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Pf4_Rep_ADV-11	Форма АДВ-11		Расчет | Лицевые счета,
				Учет | Сотрудники
	Rep_SZV-Ê	Форма СЗВ-К		Учет | Сотрудники (в модуле
				"Кадры")

	Устройство Системы		87
	Pf4_Load_SZV-4-1	Выгрузка СЗВ-4-1	Расчет | Лицевые счета,
			Учет | Сотрудники
	Pf4_Load_SZV-4-2	Выгрузка СЗВ-4-2	Расчет | Лицевые счета,
			Учет | Сотрудники
	Pf4_Load_ADV-11	Выгрузка АДВ-11	Расчет | Лицевые счета,
			Учет | Сотрудники
	Load_SZV-Ê	Выгрузка СЗВ-К	Учет | Сотрудники (в модуле
			"Кадры")
	Отчеты по ЕСН
	SocRep	Расчет по авансовым пла-	Отчеты | Отчеты по единому со-
		тежам	циальному налогу
	SocRep	Налоговая декларация	Отчеты | Отчеты по единому со-
			циальному налогу
	SocRep	Индивидуальная карточка	Отчеты | Отчеты по единому со-
			циальному налогу
	SocRep	Сводная карточка	Отчеты | Отчеты по единому со-
			циальному налогу
	SocRep	Расшифровка по ЕСН	Отчеты | Отчеты по единому со-
			циальному налогу
	SocRep	Расчет по ЕСН(выгрузка)	Отчеты | Отчеты по единому со-
			циальному налогу
	SocRep	Расчет по ОПС(выгрузка)	Отчеты | Отчеты по единому со-
			циальному налогу
	Сведения для ФСГС
	Rp_P4	Форма П-4	Отчеты | Сведения о численности,
			заработной плате и движении ра-
			ботников
	Перечисления
	TransExp	Выгрузка перечислений	Документы | Перечисления
	Детализация выплат
	CurGrid	Детализация выплат по	Расчет | Расчетный лист
	Состав ФОТ
	KatFzp	Состав ФОТ (все записи	Словари | ФОТ | Состав ФОТ
		словаря "Состав ФОТ")

88 Глава 3

Если в словаре зарегистрировано несколько шаблонов с одинаковым мнемокодом, например:

то перед формированием соответствующего отчета Система будет выдавать окно "Выбор шаблона отчета", содержащее наименования этих отчетов и соответствующие имена Excel-шаблонов.