226 Глава 11

Из функций редактирования в хронике предусмотрена только одна – удаление записи. Если же Вы хотите исправить значе- ние ставки 1-го разряда "задним числом", то воспользуйтесь функцией "Сменить дату" в списке тарифных сеток.

Отработка внесенных исправлений в лицевых счетах

Внесенные в сетку изменения сами по себе не отражаются на суммах тарифных окладов и надбавок, ранее рассчитанных по данной сетке в ФОТ лицевых счетов. Чтобы привести эти суммы в соответствие с текущим состоянием сетки, необходимо воспользоваться функцией Отработать, представленной в контекстном меню списка тарифных сеток.

Выбираем курсором отрабатываемую сетку (ЕТС), раскрываем контекстное меню, выбираем пункт Отработать, в появившейся экранной форме указываем дату, начиная с которой – по хронике отрабатываемой тарифной сетки – будут учтены внесенные в сетку изменения:

Внесенное нами изменение датировано 15.05.2005, поэтому, чтобы оно было учтено при отработке, необходимо указать эту или любую предшествующую ей дату. Мы указали "дату рождения" тарифной сетки.

Все. Теперь осталось нажать кнопку "ОК", зайти в ФОТ лицевого счета и убедиться, что изменения учтены: то есть убедиться в том, что с 15.05.2005 суммы тарифного оклада и надбавки за заведование рассчитываются по новой ставке 1-го разряда (700) и новому коэффициенту (6.40). Для наглядности полезно вклю- чить режим просмотра хроники ФОТ (см. "ФОТ", стр. 31).

Тарифные сетки	227

Напомним: ФОТ лицевого счета также является объектом хронологического учета. Входя в ФОТ, мы видим его текущее состояние – состояние на установленную в журнале лицевых счетов дату. То есть если текущая дата больше или равна 15.05.2005, то мы видим новые суммы тарифного оклада и надбавки за заведование, рассчитанные по новому коэффициенту 6.40; если дата меньше 15.05.2005, то мы видим старые, соответствующие коэффициенту 6.00 суммы. В режиме просмотра хроники мы видим всю историю изменения ФОТ.

228	Глава 11

В этой главе мы рассмотрим отличительные особенности Системы комплектации "A", предназначенной для ведения учета денежного довольствия. Под учетом денежного довольствия мы понимаем расчет заработной платы и формирование выходных документов с учетом специфики воинских званий и классных чинов.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

В системе органов Государственного управления, таких как Министерство обороны (МО), Министерство внутренних дел (МВД), Государственная налоговая инспекция (ГНИ) и других, помимо занимаемой должности, сотрудник характеризуется присваиваемым ему званием или чином. В МО сотрудники имеют звания, в МВД – специальные звания, в ГНИ – классные чины. Сотрудники этих учреждений имеют право на соответствующее званию (чину) денежное довольствие.

Что предлагает Система в плане учета денежного довольствия? Σ В словаре "Звания и чины" ведется перечень званий (чинов).

Для каждого звания (чина) ведется хроника соответствующего ему денежного содержания.

Σ В анкете ведется хроника присвоенных сотруднику званий (чинов).

Σ В ФОТ лицевого счета создаются специальные категории, описывающие надбавки (доплаты) за звание (чин).

Σ В журнале лицевых счетов имеются функции корректировки ФОТ, которые позволяют суммы надбавок за звание привести в соответствие с тем, что положено сотруднику по его текущему званию (чину).

Собственно, на этом особенности расчета денежного довольствия заканчиваются. Далее выполняется обычный расчет выплаты