230	Глава 12

с использованием ФОТ лицевого счета. Таким образом, главное здесь – подготовить ФОТ и поддерживать его в актуальном состоянии при помощи функций корректировки. В целом это напоминает работу с тарифными сетками. Там мы меняли параметры сетки и отрабатывали изменения в учете, т.е. запускали функцию, которая вносила соответствующие изменения в параметры категорий ФОТ в лицевых счетах; здесь мы меняем ставки денежного довольствия и затем также выполняем корректировку ФОТ при помощи специальных функций.

СЛОВАРЬ "ЗВАНИЯ И ЧИНЫ"

Словарь предназначен для составления перечня званий (чинов). Для каждого звания (чина) ведется хроника соответствующего ему денежного довольствия.

Положим, что мы составили в словаре следующий список званий:

Рассмотрим параметры званий (чинов) на примере звания "Капитан".

Учет денежного довольствия	231

Согласно заданным значениям, званию "Капитан" соответствует сумма в размере

Сумма = Ставка K Коэффициент = 1500 K 1 = 1500 руб.

Коэффициент в данном случае имеет размерность "количество ставок", о чем свидетельствует установленный в поле справа символ "С". Если бы вместо "С" мы установили символ "%", то значение в поле "Коэффициент" рассматривалось бы уже как количество процентов, соответственно, и сумма была бы иной:

Сумма = Ставка K Коэффициент = 1500 K 1 %/100% = 15 руб.

Заметим, что заданные значения Ставки è Коэффициента действуют с 01.12.2003. Какие значения действовали до этой даты, мы можем узнать, обратившись к хронике параметров звания "Капитан". Для этого закроем форму редактирования, выберем звание курсором, раскроем контекстное меню и выберем в нем пункт Хроника. В появившемся окне "Хроника свойств" мы увидим историю изменения ставок и коэффициентов звания "Капитан". Например, такую:

Согласно принятому в Системе принципу хронологического учета, все, что требуется для ведения такой хроники – это, задавая новые значения ставок и коэффициентов, не забывать указывать дату их вступления в действие. Наличие хроники ставок и коэффициентов, в свою очередь, гарантирует, что размеры выплаты за звание (чин) всегда будут соответствовать действующим на момент расчета значениям.

ПРИСВОЕНИЕ ЗВАНИЙ И ЧИНОВ

Учет присвоенных сотруднику званий (чинов) ведется в анкете сотрудника.

Войдя в журнал "Сотрудники" (раздел Учет | Сотрудники), раскроем анкету сотрудника и нажмем в ней кнопку "Звания и чины". На экране появится хроника присвоенных сотруднику званий. Например: