Расчет заработной платы

125

РАСЧЕТ

Мы выполнили все подготовительные операции и готовы приступить к расчету заработной платы. Скажем несколько вступительных слов.

В настоящее время в Системе имеется три способа расчета выплат и удержаний: расчет в расчетном листе, массовый расчет и расчет в журнале входящих документов. Различаются они как по технике выполнения, так и по области применения. Нетрудно догадаться, что массовый расчет подразумевает расчет по заданным основаниям в заданных (отмеченных) лицевых счетах; расчет в расчетном листе – это индивидуальный расчет в одном лицевом счете. Это основные способы расчета: они являются универсальными в том смысле, что позволяют рассчитать любые выплаты и удержания. Что касается третьего способа расчета – в журнале входящих документов, то он предназначен для особых случаев и может работать только с ограниченным набором расчетных алгоритмов. Необходимую информацию Вы сможете найти в главе 14.

Итак, мы рассмотрим массовый расчет и индивидуальный (в расчетном листе). С этой целью мы рассчитаем оклад и подоходный налог в расчетном листе, а премию рассчитаем при помощи механизма массового расчета.

Установка расчетного периода

Напомним, что сотрудник Гвоздев И.В. принят на работу с 18.04.2005 – именно такая дата стоит в поле "Действует с.." его основного (и пока единственного) лицевого счета (та же дата автоматически ставится и в поле "Принят" анкеты). Так как в апреле сотрудник отработал только 10 дней, расчет заработной платы мы начнем с мая. Выйдем в главное меню и, нажав в панели инструментов кнопку установки расчетного периода, назначим расчетным периодом май 2005 года:

Расчет в расчетном листе

Входим в расчетный лист. Хотя мы уже делали это при формировании основания для расчета оклада, пройдем этот путь еще раз с самого начала: Входим в раздел Расчет | Расчет заработной платы. На экране – список "расчетов", содержащий наш "расчет".

126 Глава 5

Входим в "расчет" "Зарплата", нажав кнопку "ОК" или дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши. Перед нами – журнал лицевых счетов, содержащий единственный ЛС нашего единственного сотрудника Гвоздева И.В.

Двойным щелчком левой клавиши мыши по ЛС (или выбрав из контекстного меню пункт Расчетный лист) входим в расчетный лист основного ЛС сотрудника Гвоздева И.В.:

Слева – список оснований, справа – данные о расчетах за текущий расчетный период (май 2005 года).

Расчет заработной платы начнем с расчета оклада. Оклад нам придется рассчитать дважды: один раз – за май, другой – за апрель, точнее, за 10 отработанных в апреле дней, с 18.04.2005 (напомним, именно с этой даты сотрудник принят на работу, см. стр. 96) по 30.04.2005.

1. В списке оснований делаем двойной щелчок левой клавишей мыши по основанию для расчета оклада (или щелчком правой клавиши мыши вызываем контекстное меню и выбираем пункт Рассчитать).

2. Задаем период, за который рассчитываем оклад:

Расчет заработной платы	127

"Расчетный период",

стр. 37.

(в действительности задавать ничего не пришлось – мы просто оставили предложенный Системой период). Заметим, что благодаря наличию полей "Дни с: по:" период, за который производится расчет, может быть указан с точностью до одного дня. Интервал дней, за который производится расчет, мы далее будем называть расчетным отрезком. Предлагаемый Системой расчетный отрезок всегда равен целому месяцу, за который выполняется расчет. Если Вы хотите сделать расчет не за полный месяц, расчетный отрезок можно изменить. При этом следует понимать, что изменение расчетного отрезка может повлиять на сумму выплаты/ удержания только в том случае, если, согласно расчетному алгоритму, эта сумма пропорциональна отработанному времени (количеству отработанных дней или часов). Например, для оклада расчетный отрезок важен, так как, согласно рас- четной формуле алгоритма "Оклад" (а также алгоритмов "Надбавка", "Районный коэффициент"), имеет место соотношение:

Сумма = Факт / Норма

Величина Ôàêò – фактически отработанное время – рас- считывается на заданном расчетном отрезке; Норма от рас- четного отрезка не зависит – это есть время, которое положено отработать в месяце по рабочему календарю. Отсюда следует, что с изменением расчетного отрезка изменяется, вообще говоря, и сумма оклада.

Напротив, для пенсионного взноса и подоходного налога расчетный отрезок не имеет никакого значения, так как их сумма в явном виде от отработанного времени не зависит.

3. Выполняем расчет оклада, нажав кнопку "ОК" в форме для задания периода. В расчетном листе, в разделе "Начислено", появляется строка с результатами расчета выплаты "Оклад по ФОТ":

128	Глава 5

Оклад за май рассчитан. Если теперь дважды щелкнуть по строке "Оклад по ФОТ" (или выбрать в контекстном меню пункт Исправить), то мы увидим и, при необходимости, сможем исправить расчетные параметры оклада:

Эту форму мы далее будем называть расчетной формой. Отвле- чемся на минуту от расчета оклада и познакомимся с расчетными формами подробнее. В дальнейшем мы будем обращаться к ним довольно часто.