Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Минск.doc
Скачиваний:
256
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
4.29 Mб
Скачать

3. Учет расчетных операций

3.1. Учет расчетов с подотчетными лицами

3.1.1. Порядок выдачи под отчет наличных денежных средств

в национальной валюте

В соответствии с Правилами ведения кассовых операций организации выдают наличные деньги под отчет на предстоящие расходы на цели, установленные законодательством (на расходы, связанные с командировками, для осуществления расчетов наличными денежными средствами). Сроки, на которые они выдаются, определяются руководителем организации.

Правилами установлены следующие сроки, на которые могут быть выданы наличные деньги под отчет на предстоящие расходы (кроме расходов, связанных с командировками):

не более 3 рабочих дней - на расходы, производимые в месте нахождения организации;

не более 10 рабочих дней - на расходы, производимые вне места расположения организации;

до 30 рабочих дней - в сумме, не превышающей размера одной базовой величины, в целом по организации.

Выдача наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится не позже чем за день до отъезда в командировку, в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на оплату стоимости проезда к месту командировки и обратно, суточных и расходов на наем помещений на срок командировки в соответствии с законодательством.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.

Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается.

Денежные средства под отчет могут выдаваться путем перечисления их на карт-счета своих работников (держателей дебетовых личных карточек), а также частично наличными и частично путем перечисления на карт-счет.

Для оплаты командировочных и других расходов работники могут использовать на основании доверенности корпоративные пластиковые карточки.

Не является нарушением, если в период нахождения работника в одной служебной командировке организация дополнительно перечислит на карт-счет организации либо на карт-счет работника денежные средства для оплаты работником расходов по командировке, не получив от него полного отчета за ранее перечисленные на карт-счет денежные средства, предназначенные для расходования в данной служебной командировке.

Использование личных денежных средств физических лиц

Использование личных денежных средств физических лиц в интересах организаций, с которыми они состоят в трудовых отношениях, допускается в исключительных случаях по решению руководителя организации.

Расчеты, связанные с использованием физическими лицами личных денежных средств (банковская пластиковая карточка, расчетный чек, чек из чековой книжки, наличные деньги и др.) в интересах организации следует расценивать как расчеты наличными деньгами между предприятиями (организациями). При этом использованные личные денежные средства физических лиц включаются в фактическую сумму расчетов наличными деньгами между предприятиями (организациями) по дате фактического расходования личных денежных средств физическими лицами. Даты составления отчетов об израсходованных суммах и фактического возмещения физическим лицам использованных ими личных денежных средств не учитываются.

Расчеты, произведенные за счет личных денежных средств педагогическими работниками за методическую литературу; расчеты по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, произведенные физическими лицами за счет личных денежных средств, а также в других случаях, предусмотренных законодательством, не являются расчетами, связанными с использованием физическими лицами личных денежных средств в интересах организации. Размеры платежей по названным расчетам не ограничены.

Физические лица, использовавшие личные денежные средства в интересах организации и не в интересах организации (в соответствии с законодательством), обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня их расходования составить отчет об израсходованных суммах (с приложением оправдательных документов) для возмещения средств, использованных ими. Сроки возмещения (компенсации) понесенных расходов после представления отчета об израсходованных суммах законодательством не установлены.