6.6. Начисление дополнительной заработной платы

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Дополнительная заработная плата оплата за время отпусков, выполнения│

│государственных и общественных обязанностей, оплата перерывов в работе│

│кормящих матерей, выходного пособия, льготных часов подростков и т.п. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь работникам предоставляются следующие виды отпусков:

трудовые (основной и дополнительный);

социальные (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, по уважительным причинам личного и семейного характера).

Предоставление и продолжительность трудового отпуска

Трудовой отпуск предоставляется ежегодно с сохранением прежней работы и среднего заработка.

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, равен по продолжительности календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу. В рабочий год включается фактически отработанное время.

В соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь к фактически отработанному времени приравниваются:

время, которое работник не работал, но за ним сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Отпуск совместителей. Все наниматели независимо от наименования и форм собственности обязаны предоставлять трудовые отпуска работающим по совместительству. Часть трудового отпуска работающего по совместительству, превышающая трудовой отпуск по основной работе, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Совместители имеют право на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым по основному месту работы. Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основной работе, то по просьбе совместителя ему может быть предоставлен социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Перечни организаций и должностей, а также категорий работников с продолжительностью основного отпуска более 24 календарных дней, условия предоставления и конкретная продолжительность этого отпуска устанавливаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.

Дополнительные отпуска предоставляются работникам: занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда; за особый характер работы; за ненормированный рабочий день за счет собственных средств нанимателя (до 7 календарных дней); за продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли за счет собственных средств нанимателя (до 3 календарных дней). Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску.

Предоставление отпуска за первый рабочий год. В Трудовом кодексе Республики Беларусь предусмотрено, что трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а также предусмотрены случаи предоставления отпуска до истечения шести месяцев работы по желанию работника:

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

лицам моложе 18 лет;

работникам, принятым на работу в порядке перевода;

совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;

женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и в других случаях.

Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Если в период нахождения работника в отпуске наступила временная нетрудоспособность, отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Компенсация за неиспользованный отпуск. По соглашению между работником и нанимателем допускается замена части трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающей 21 календарный день, денежной компенсацией.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, количество дней для оплаты денежной компенсации определяется пропорционально отработанной части рабочего года. При этом количество полных месяцев, отработанных работником в рабочем году, исчисляется со дня окончания рабочего года, за который предоставлялся предыдущий отпуск.

Расчет оплаты отпусков и компенсации

за неиспользованный трудовой отпуск

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.

При предоставлении отпуска издается приказ (распоряжение) или оформляется записка об отпуске, примерная форма которой утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.10.2000 N 110.

При расчете оплаты за отпуск и компенсации за неиспользованный трудовой отпуск следует руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 N 47 (в редакции Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.03.2006 N 37). В приложении к Инструкции приведен перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Оплата производится по среднему заработку за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а проработавшим у данного нанимателя менее года - по среднему заработку за отработанные месяцы до ухода в отпуск.

Средний заработок определяется делением среднемесячного заработка на среднемесячное количество календарных дней и умножением на количество дней отпуска (дней компенсации за неиспользованный отпуск). Среднемесячное количество календарных дней принято для расчета равным 29,7.

Среднемесячная заработная плата определяется делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев.

Если отпуск предоставляется в 2 - 3 месяцах подряд, следует определить сумму оплаты за каждый месяц в отдельности.

В число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, не включаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы. Например, месяцы, в которых работник болел и получал пособие по временной нетрудоспособности менее 100% среднего заработка, находился в отпуске для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведения, не работал в связи с простоем, исключаются из подсчета.

Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше, чем в полных месяцах (например, была выплачена премия за квартал), то эти месяцы не исключаются.

Месяцы, в которых работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка (например, находился в отпуске с сохранением среднего заработка, выполнял государственные или общественные обязанности и т.п.), включаются в число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка может производиться за количество месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации), а на один месяц раньше.

Если работник не отработал ни одного полного месяца с начала работы у данного нанимателя до времени предоставления ему отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск или ни в одном из месяцев учитываемого периода, принимаемого при исчислении среднего заработка, не имел полного заработка, то средний заработок исчисляется в следующем порядке:

определяется среднечасовой заработок путем деления заработной платы, начисленной работнику за отработанное время, предшествующее уходу в отпуск, на количество отработанных им часов в данном периоде;

рассчитывается среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев;

определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифной ставки 1-го разряда, если такое повышение имело место в данном периоде) на среднемесячное количество календарных дней (29,7);

рассчитывается сумма заработной платы, сохраняемой за дни отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Лицам, работающим по совместительству, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работы по совместительству.

Аналогичный порядок применяется для исчисления среднего заработка:

работникам, состоящим в списочном составе учреждения образования, при выполнении ими преподавательской работы на условиях тарификации в том же учреждении, которая выполняется помимо основной работы;

директорам, их заместителям, старшим инструкторам-методистам и инструкторам-методистам, состоящим в списочном составе учебно-спортивного учреждения при выполнении ими работы тренеров-преподавателей по спорту на условиях тарификации в том же учреждении.

Порядок включения в расчет среднего заработка отдельных выплат. Премии, авторские (постановочные) вознаграждения, обусловленные системами оплаты труда, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости).

При этом вознаграждения по результатам годовой работы, за выслугу лет и другие единовременные выплаты по результатам работы за год учитываются при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, принятым для его исчисления по отношению к 12-месячному периоду. Например, если в 12-месячном периоде, принимаемом для расчета отпускных, четыре месяца исключаются из расчета, то вознаграждение по результатам годовой работы берется в размере 8/12.

Корректировка заработной платы, включаемой в расчет среднего заработка. При расчете среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и при определении размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится корректировка (осовременивание) заработной платы с применением поправочных коэффициентов.

Поправочные коэффициенты в бюджетных организациях и организациях, пользующихся государственными дотациями, рассчитываются путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной Правительством Республики Беларусь в месяце, за который осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка.

Пример расчета оплаты за отпуск. Работнику (преподавателю вуза) предоставлен отпуск на 56 календарных дней с 4 июля 2007 г.

Таблица 6.4

Расчет оплаты за отпуск

Месяцы	Тарифные ставки 1-го разряда, руб.	Поправочные коэффициенты	Начисленная зарплата, учитываемая при исчислении среднего заработка, руб.	Заработная плата, скорректированная на поправочные коэффициенты, руб.
1	2	3	4	5
07.2006	62000	1,05	630930	662476,50
08.2006	62000	1,05	648714	681149,70
09.2006	62000	1,05	575565	604343,25
10.2006	62000	1,05	575565	604343,25
11.2006	65000	1,00	575565	575565,00
12.2006	65000	1,00	595410	595410,00
01.2007	65000	1,00	620217	620217,00
02.2007	65000	1,00	620217	620217,00
03.2007	65000	1,00	657429	657429,00
04.2007	65000	1,00	657429	657429,00
05.2007	65000	1,00	694644	694644,00
06.2007	65000	1,00	694644	694644,00
Итого				7667867,70

Среднемесячная заработная плата = 638988,98 руб. (7667867,70 / 12).

Среднедневной заработок = 21514,78 руб. (638988,98 / 29,7).

Оплата за отпуск = 1204828 руб. (21514,78 x 56).

Расчет сделан исходя из заработной платы, начисленной за 12 месяцев (с июля 2006 г. по июнь 2007 г.), и тарифной ставки 1-го разряда, действующей в июле 2007 г. в размере 65000 руб. (пример условный).

Поправочные коэффициенты (гр. 3) рассчитаны делением тарифной ставки 1-го разряда, действующей в июле 2007 г., на тарифные ставки 1-го разряда за каждый месяц периода, за который рассчитывается средний заработок (гр. 2).

Заработная плата, скорректированная на поправочные коэффициенты (гр. 5), определена умножением начисленной заработной платы (гр. 4) на поправочные коэффициенты.

Если работнику начислялась заработная плата за счет бюджетных средств и за счет доходов от предпринимательской деятельности, то расчет оплаты отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск) делается отдельно за счет каждого источника.

Если в периоде, в котором осуществляется выплата на основе среднего заработка, повышена тарифная ставка 1-го разряда, часть указанных выплат, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневного заработка на коэффициент роста тарифной ставки 1-го разряда.

Не подлежит пересчету денежная компенсация за часть неиспользованного трудового отпуска, приходящаяся на период после повышения тарифной ставки 1-го разряда.

В приведенном выше примере 28 дней отпуска приходится на июль и 28 дней - на август 2007 г. Предположим, с 1 августа Правительством Республики Беларусь установлена тарифная ставка 1-го разряда 70000 руб. вместо 65000 руб. ранее действовавшей. Среднедневной заработок за дни отпуска, приходящегося на 28 дней августа, корректируется на коэффициент 1,08, исчисленный делением тарифной ставки 1-го разряда, действующей в августе, на тарифную ставку 1-го разряда, действующую в июле (70000 / 65000).

Работнику следует доначислить оплату за 28 дней отпуска в августе в сумме 48193 руб. ((21514,78 руб. x 1,08 x 28) - (21514,78 руб. x 28)).

Расчет выходного пособия и оплаты выполнения

государственных и общественных обязанностей

Выходное пособие выплачивается при прекращении трудового договора в случаях, установленных Трудовым кодексом Республики Беларусь.

Совместителям выходное пособие не выплачивается.

Выходное пособие относится на подстатью 1.30.03.00 "Трансферты населению", элемент 1.30.03.01 "Выплаты пенсий и пособий" Экономической классификации расходов.

Установлены следующие размеры выходного пособия:

- не менее двухнедельного среднего заработка в случаях:

призыва работника на военную службу;

отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем, а также отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и реорганизацией (слиянием, присоединением, разделением, выделением, преобразованием) организации;

несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;

восстановления на работу работника, ранее выполнявшего эту работу;

при расторжении трудового договора в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора;

- не менее трехкратного среднемесячного заработка:

при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников;

при расторжении трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества (в этом случае новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть с названными лицами трудовой договор и обязан выплатить выходное пособие).

Размер выходного пособия может быть увеличен в зависимости от стажа работы у данного нанимателя в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.

Государственные служащие получают выходное пособие в соответствии с Законом Республики Беларусь от 14.06.2003 N 204-З "О государственной службе в Республике Беларусь". При досрочном расторжении контракта в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением его условий по вине нанимателя, а также при выходе в отставку выходное пособие выплачивается в размере трех среднемесячных заработных плат.

Примечание. Отставка - это прекращение государственной службы по инициативе государственного служащего. Основаниями для отставки являются: наличие трудового стажа и стажа государственной службы, установленных Законом, а также состояние здоровья, препятствующее исполнению служебных обязанностей (при наличии медицинского заключения). Право на отставку может быть реализовано только один раз. В случае поступления государственного служащего на государственную службу вновь его увольнение в последующем производится по другим, не связанным с отставкой, основаниям.

При ликвидации государственного органа, сокращении численности или штата государственных служащих размер выходного пособия зависит от стажа государственной службы:

до 5 лет - в размере трех среднемесячных заработных плат;

от 5 до 10 лет - четырех среднемесячных заработных плат;

от 10 до 15 лет - пяти среднемесячных заработных плат;

свыше 15 лет - шести среднемесячных заработных плат.

При этом непосредственно при увольнении указанное пособие выплачивается в размере, не превышающем трех среднемесячных заработных плат, а оставшаяся часть выплачивается по истечении трех месяцев только лицам, обратившимся за содействием в трудоустройстве в государственную службу занятости, при невозможности их трудоустройства. При увольнении государственных служащих, достигших общеустановленного пенсионного возраста, соответствующее выходное пособие выплачивается полностью.

К государственным и общественным обязанностям, выполняемым в рабочее время, относятся случаи: осуществления избирательного права, депутатских полномочий; участия в качестве делегатов на съездах, пленумах, конференциях; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля; участия в судебных заседаниях в качестве заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов.

Расчет оплаты за выполнение государственных и общественных обязанностей делается раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.

Расчет выходного пособия и оплаты выполнения государственных и общественных обязанностей производится исходя из среднего заработка, исчисленного за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих соответственно месяцу увольнения работника и началу выплат за выполнение государственных и общественных обязанностей.

При расчете названных выплат следует руководствоваться тем же нормативным документом, что и при расчете оплаты за отпуск (компенсации за неиспользованный трудовой отпуск).

Если работнику начислялась заработная плата за счет бюджетных средств и за счет доходов от предпринимательской деятельности, то расчет выходного пособия и оплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей делается отдельно за счет каждого источника.

Расчет производится в следующем порядке: сумма начисленной заработной платы за принятый для исчисления период делится на фактически отработанные в течение этого периода дни (часы) и умножается на количество дней (часов), подлежащих оплате. При расчете выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка количество дней (часов), подлежащих оплате, принимается равным полной норме продолжительности рабочего времени за две недели (при пятидневной рабочей неделе - 10 дней).

В случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее двух месяцев, предшествующих увольнению или началу выплат, размер оплаты определяется исходя из заработной платы за фактически отработанное время.

Работникам, которые не имели заработка в двухмесячном периоде, предшествующем увольнению или началу выплат, размер оплаты определяется исходя из заработной платы, начисленной за два месяца, предшествующих этому периоду.

Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, работник в соответствии с законодательством часть дней (часов) не работал (находился в отпуске, болел, выполнял государственные или общественные обязанности) или работал, но получал неполную оплату, то при подсчете среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитываются. Если в учитываемом периоде работник не работал в связи с прогулом, то исчисление среднего заработка осуществляется с учетом времени прогулов.

Особенности исчисления выходного пособия в размере трех (четырех и более) среднемесячных заработных плат. Если работник проработал все рабочие дни в двух месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, среднемесячный заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной работнику за данный период, на 2.

Если работник проработал не все рабочие дни в двух месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, расчет выходного пособия производится в такой последовательности:

определяется среднедневной заработок за каждый месяц в отдельности;

определяется заработная плата за каждый месяц в отдельности исходя из количества рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации;

делением суммы заработной платы за два месяца на два определяется среднемесячная заработная плата;

путем умножения среднемесячной заработной платы на три (четыре и более) рассчитывается сумма выходного пособия.

Если работник в учитываемых для исчисления среднего заработка двух месяцах работал только в одном из них (в другом, например, не работал в связи с простоем), то среднемесячная заработная плата определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации за эти два месяца, и делением на два.

Порядок включения в расчет среднего заработка отдельных выплат. Премии, обусловленные системами оплаты труда, авторские (постановочные) вознаграждения, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.

Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет), учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/12 общей суммы. Указанные выплаты, производимые за полугодие или за квартал, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении заработка за два месяца сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени.

Осовременивание заработной платы, включаемой в расчет среднего заработка для определения оплаты за выполнение государственных и общественных обязанностей, выходного пособия и других выплат, аналогично, как и при расчете оплаты за отпуск. При определении размера выходного пособия поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце увольнения работника, и дальнейшему перерасчету выходное пособие не подлежит.

Оплата труда работников моложе 18 лет

Для работников моложе 18 лет устанавливается сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены): в возрасте от 14 до 16 лет - 4 часа 36 минут (не более 23 часов в неделю), от 16 до 18 лет - 7 часов (не более 35 часов в неделю).

Заработная плата работникам моложе 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы выплачивается в таком же размере, как работникам соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Это означает, что при повременной оплате труда работникам моложе 18 лет с сокращенной продолжительностью ежедневной работы выплачивается полный месячный оклад или полная дневная тарифная ставка взрослого работника.

Труд несовершеннолетних, допущенных к сдельным работам, оплачивается по сдельным расценкам, установленным для взрослых работников, с доплатой по тарифной ставке за время, на которое продолжительность их ежедневной работы сокращается по сравнению с продолжительностью ежедневной работы взрослых работников.