- •Бухгалтерский учет в бюджетных организациях
- •1. Основы построения бухгалтерского учета
- •1.1. Бюджетные организации как объекты организации
- •1.2. Организация бухгалтерского учета
- •1.2.1. Руководство учетом
- •1.2.2. Учетная политика организации
- •1.2.3. Формы бухгалтерского учета
- •1.2.4. Организация отчетности
- •1.3. План счетов бухгалтерского учета,
- •1.4. Бюджетная классификация и ее значение для организации
- •2. Учет бюджетного финансирования, денежных средств
- •2.1. Распорядители средств бюджета
- •2.2. Казначейская система финансирования расходов
- •2.3. Счета в банке распорядителей средств бюджета,
- •2.4. Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета
- •2.5. Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета
- •2.6. Синтетический учет финансирования и расчетов по
- •2.7. Аналитический учет финансирования и расчетов по
- •2.8. Учет приобретения иностранной валюты за счет
- •2.9. Учет расходов по бюджету
- •2.9.1. Классификация расходов бюджетных организаций
- •2.9.2. Синтетический и аналитический учет кассовых расходов
- •2.9.3. Синтетический и аналитический учет
- •2.10. Учет денежных средств в кассе
- •2.10.1. Учет кассовых операций в национальной валюте
- •2.10.2. Учет кассовых операций в иностранной валюте
- •2.11. Учет прочих денежных средств
- •2.11.1. Учет аккредитивов
- •2.11.2. Учет чековых книжек
- •2.11.3. Учет денежных документов
- •2.11.4. Учет финансовых вложений
- •3. Учет расчетных операций
- •3.1. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •3.1.1. Порядок выдачи под отчет наличных денежных средств
- •3.1.2. Порядок направления работников
- •3.1.3. Отчет подотчетного лица об израсходованных
- •3.1.4. Порядок направления работников в заграничную
- •3.1.5. Отчет об израсходованных суммах
- •3.1.6. Синтетический и аналитический учет расчетов
- •3.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками,
- •3.2.1. Формы безналичных расчетов
- •3.2.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •3.2.3. Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
- •3.2.4. Учет расчетов в порядке плановых платежей
- •3.2.5. Учет расчетов по недостачам
- •3.2.6. Учет расчетов по специальным видам платежей
- •3.2.7. Учет расчетов с бюджетом
- •3.2.8. Порядок списания дебиторской
- •4.1. Основные средства бюджетных организаций
- •4.2. Классификация основных средств
- •4.3. Оценка и переоценка основных средств
- •4.4. Документальное оформление и синтетический учет
- •4.5. Аналитический учет основных средств
- •4.6. Документальное оформление и учет выбытия
- •4.7. Учет амортизации основных средств
- •4.8. Учет ремонта основных средств
- •4.9. Учет нематериальных активов
- •5. Учет материальных запасов и отдельных предметов
- •5.1. Материальные запасы бюджетных организаций
- •5.2. Классификация и оценка материальных запасов
- •5.3. Документальное оформление и учет
- •5.4. Документальное оформление и учет отпуска материалов
- •5.5. Аналитический учет материальных запасов в бухгалтерии
- •5.6. Сальдовый метод учета материалов
- •5.7. Учет продуктов питания
- •5.8. Учет лекарственных средств
- •5.9. Учет отдельных предметов в составе оборотных средств
- •6. Учет расчетов с персоналом по заработной плате
- •6.1. Задачи учета труда и заработной платы
- •6.2. Оперативный учет работников организации и
- •6.3. Фонд заработной платы, его состав по видам
- •6.4. Условия оплаты труда работников бюджетных организаций
- •6.5. Начисление основной заработной платы
- •6.6. Начисление дополнительной заработной платы
- •6.7. Индексация заработной платы и других
- •6.8. Расчет удержаний из заработной платы
- •6.8.1. Расчет подоходного налога
- •6.8.2. Расчет других удержаний из заработной платы
- •6.9. Порядок оформления расчетов с персоналом и выплаты
- •6.10. Синтетический и аналитический учет расчетов
- •6.11. Учет расчетов по платежам в Фонд социальной
- •6.11.1. Начисление обязательных страховых взносов
- •6.11.2. Порядок уплаты платежей в Фонд социальной защиты
- •6.11.3. Порядок выдачи населению путевок на
- •6.11.4. Учет операций по расчетам с Фондом
- •6.11.5. Персонифицированный учет в системе государственного
- •6.11.6. Расчет пособий по временной нетрудоспособности,
- •6.11.7. Расчет пособий семьям, воспитывающим детей
- •6.12. Учет расчетов по обязательному страхованию от
- •6.13. Учет расчетов со стипендиатами
- •7. Учет внебюджетных средств
- •7.1. Виды внебюджетных средств
- •7.2. Учет внебюджетных денежных средств,
- •7.3. Учет приобретения и продажи иностранной валюты
- •7.4. Учет внебюджетных денежных средств,
- •7.4.1. Учет сумм по поручениям
- •7.4.2. Учет депозитных средств
- •7.5. Учет доходов от осуществления предпринимательской
- •7.6. Учет операций подсобных хозяйств, планируемых по
- •7.6.1. Задачи учета операций подсобных хозяйств
- •7.6.2. Затраты на производство и их классификация
- •7.6.3. Характеристика счетов по учету затрат
- •7.6.4. Учет затрат на производство, выпуска и реализации
- •7.6.5. Учет затрат на производство, выпуска и реализации
- •7.7. Учет затрат на выполнение ниокр по договорам
- •7.8. Учет налога на добавленную стоимость
- •7.9. Учет финансовых результатов
- •7.10. Учет фондов, образуемых за счет прибыли
- •8. Бухгалтерская отчетность
- •8.1. Состав, порядок заполнения и представления
- •8.2. Бухгалтерский баланс
- •8.3. Инвентаризация статей баланса и отражение
7.4. Учет внебюджетных денежных средств,
не принадлежащих организации
7.4.1. Учет сумм по поручениям
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Суммы по поручениям - это средства, получаемые бюджетными организациями│
│от других предприятий и организаций для выполнения определенных│
│поручений, в частности для расчетов с выезжающими к месту работы│
│молодыми специалистами, окончившими учебные заведения; на выплату│
│учащимся средних специальных учебных заведений и студентам вузов│
│стипендий за счет предприятий, организаций, направивших их на учебу; на│
│приобретение литературы и учебных пособий для заочников; на приобретение│
│путевок и т.д. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Суммы по поручениям не планируются. Хранятся они на текущем счете по внебюджетным средствам в банке, расходуются строго по целевому назначению. После выполнения поручения бюджетная организация обязана выслать предприятию (организации), давшему поручение, отчет об израсходованных средствах и вернуть неиспользованный остаток полученных сумм.
Остатки не использованных по назначению в текущем году сумм по поручениям, полученных от других бюджетных организаций, должны быть возвращены им не позднее 31 декабря.
Для учета движения сумм по поручениям используется субсчет 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам". На суммы, поступившие на текущий счет, составляется бухгалтерская запись:
Д-т субсч. 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам"
К-т субсч. 176 "Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений" или субсчет 120 "Касса".
Запись по кредиту субсчета 176 "Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений" означает образование задолженности перед предприятиями (организациями), от которых получены средства на расходы по выполнению данных ими поручений.
При расходовании средств и возврате неиспользованных остатков делается бухгалтерская запись:
Д-т субсч. 176 "Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений"
К-т субсч. 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам" или 120 "Касса".
Аналитический учет по субсчету 176 "Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений" ведется по каждому предприятию или организации, от которых были получены средства на выполнение поручений. При ручной обработке учетной информации для этих целей можно использовать книгу учета средств и расчетов ф. 292 (карточки учета средств и расчетов ф. 292 А).
7.4.2. Учет депозитных средств
Депозитными суммами являются средства, поступающие во временное распоряжение бюджетных организаций и подлежащие при наступлении определенных условий возврату носителям или передаче по назначению. Например, деньги и денежные документы больных, которые находятся в лечебных учреждениях, подлежащие возврату владельцам при выписке после излечения; суммы, находящиеся во временном распоряжении судебных органов и подлежащие возврату их владельцам или перечислению по принадлежности в соответствии с решением суда.
Порядок приема, учета и хранения денег и денежных документов больных регламентируется Инструкцией по приему, учету, хранению и выдаче вещей, денег, денежных документов, принадлежащих больным, находящимся в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения. Инструкция утверждена Приказом Министерства здравоохранения СССР от 05.05.1983 N 535 и согласована с Министерством финансов СССР (см. Главный бухгалтер. Бюджетные организации. 2001. N 3. С. 27 - 31).
На деньги и денежные документы, принятые от больных в приемном отделении, составляются отдельные ведомости учета денег и денежных документов, принятых от больных на хранение, ф. 41-МЗ (в двух экземплярах), на основании которых на каждого больного выписывается ордер на прием денег и денежных документов от больного на хранение ф. 3-МЗ (приложение 3 к Постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.06.2004 N 27 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации для организаций здравоохранения, финансируемых из бюджета"). Ордер составляется дежурной медсестрой в одном экземпляре. Отрывная квитанция от ордера выдается больному. Деньги и денежные документы из приемного отделения передаются в кассу, что оформляется приходными кассовыми ордерами в установленном порядке.
Денежные документы вместе с ведомостью ф. 41-МЗ хранятся в кассе в отдельном пакете с надписью фамилии, имени и отчества больного.
Деньги больных, принятые на хранение, не позднее следующего дня после их получения должны сдаваться в банк для зачисления на отдельный текущий счет по депозитам. Средства с этих счетов могут быть получены в кассу организации для выдачи больным, а также могут перечисляться по платежным поручениям на имя тех лиц или организаций, которым эти суммы должны быть возвращены.
Хранение на текущих счетах депозитных сумм ограничивается определенными сроками в соответствии с действующим законодательством.
Невостребованные депозитные суммы по истечении сроков их хранения должны перечисляться в доход государственного бюджета.
Для учета движения денежных средств на текущих счетах по депозитам предназначен активный субсчет 112 "Текущий счет по депозитам". Записи по дебету и кредиту субсчета 112 производятся на основании выписок банка. Движение депозитных сумм отражается следующими бухгалтерскими записями:
при поступлении депозитных сумм в кассу организации:
Д-т субсч. 120 "Касса"
К-т субсч. 174 "Расчеты по депозитным суммам".
Запись по кредиту субсчета 174 говорит об образовании кредиторской задолженности перед вносителями этих сумм;
при зачислении сумм на текущий счет по депозитам в банке:
Д-т субсч. 112 "Текущий счет по депозитам"
К-т субсч. 120 "Касса" или 174 "Расчеты по депозитным суммам";
при возврате депозитных сумм:
Д-т субсч. 174 "Расчеты по депозитным суммам"
К-т субсч. 120 "Касса" или 112 "Текущий счет по депозитам";
при приемке на хранение в кассу денежных документов от лиц, находящихся на лечении:
Д-т субсч. 132 "Денежные документы"
К-т субсч. 174 "Расчеты по депозитным суммам";
при возврате денежных документов на основании расходных кассовых ордеров:
Д-т субсч. 174 "Расчеты по депозитным суммам"
К-т субсч. 132 "Денежные документы".
Аналитический учет расчетов по депозитным суммам ведется в разрезе получателей. При ручной обработке учетной информации для этих целей можно использовать книгу учета средств и расчетов ф. 292 (карточки учета средств и расчетов ф. 292 А).