6.11.4. Учет операций по расчетам с Фондом

социальной защиты населения

Для учета расчетов с Фондом социальной защиты населения применяется активно-пассивный субсчет 171 "Расчеты по социальному страхованию".

По кредиту субсчета записываются суммы начисленных страховых взносов (36% от начисленных работникам выплат), пени за несвоевременную уплату страховых взносов и финансовых санкций, суммы частичной оплаты работниками путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление, приобретенных за счет средств государственного социального страхования, а также суммы, поступившие от Фонда социальной защиты населения.

По дебету субсчета записываются суммы, израсходованные организацией за счет средств Фонда, а также суммы, перечисленные Фонду.

Остаток субсчета 171 в части расчетов с Фондом может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от состояния расчетов.

С 1 января 2004 г. на субсчете 171 ведется также учет расчетов по платежам в Белгосстрах (см. § 6.12), поэтому остаток на нем может быть по дебету и кредиту одновременно.

На сумму обязательных страховых взносов, исчисленную по тарифу 35% от фонда оплаты труда, составляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 20 "Расходы по бюджету" (субсч. 200, 203), 21 "Прочие расходы" (субсч. 210, 211), 08 "Затраты на производство" (субсч. 080, 082, 084)

К-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию".

В организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность, суммы начисленных взносов по тарифу 35% от выплат работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации (фонда материального поощрения и фонда производственного и социального развития), не относятся на уменьшение фондов, а учитываются в составе затрат (включаются в себестоимость продукции, работ, услуг).

На сумму удержанных страховых взносов из заработной платы работников (в размере 1%) делается бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 180 "Расчеты с персоналом"

К-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию".

Указанные записи по кредиту субсчета 171 означают образование кредиторской задолженности перед Фондом социальной защиты населения.

На суммы выплат, производимых в пользу граждан, не являющихся работниками данной организации, страховые взносы не начисляются.

Организации расходуют средства, принадлежащие Фонду социальной защиты населения, на выплату пособий, предусмотренных законодательством.

На суммы начисленных пособий работникам за счет средств Фонда социальной защиты населения задолженность перед Фондом уменьшается, а перед работниками - увеличивается, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию"

К-т субсч. 180 "Расчеты с персоналом".

При выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию"

К-т субсч. 120 "Касса".

За счет средств Фонда выплачивается пособие (материальная помощь) на погребение или производится оказание на безвозмездной основе гарантированных услуг по погребению в случае смерти застрахованных лиц и их детей. Гарантированный перечень услуг установлен Законом Республики Беларусь от 12.11.2001 N 55-З "О погребении и похоронном деле". Пособие на погребение в случае смерти застрахованных из числа лиц, подлежавших обязательному государственному социальному страхованию, выплачивается по месту работы умершего. Пособие на погребение в случае смерти их детей, не достигших 18-летнего возраста (учащихся - 23-летнего возраста), выплачивается по месту работы одного из родителей (усыновителей), опекуна (попечителя).

При назначении пособия на погребение следует руководствоваться:

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.11.1999 N 1776 "О размере пособия на погребение";

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.05.2002 N 660 "Об утверждении Положения о выплате пособия (материальной помощи) на погребение и возмещении расходов по погребению специализированной организации за счет средств государственного социального страхования".

Пособие на погребение установлено в размере средней заработной платы рабочих и служащих в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти и выплачивается лицу, взявшему на себя организацию погребения умершего. Обращаться за пособием можно в течение 6 месяцев после возникновения права на него.

При начислении пособия на погребение составляется запись:

Д-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию"

К-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

Выплата пособия на погребение отражается записью:

Д-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

К-т субсч. 120 "Касса".

В случае оказания специализированной организацией гарантированных услуг по погребению умерших застрахованных лиц или их детей возмещение расходов за счет средств Фонда производится в порядке безналичных расчетов на основании документов, представленных специализированной организацией. На суммы, причитающиеся специализированной организации, составляется запись:

Д-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию"

К-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

Разница между начисленной суммой страховых взносов и суммой, израсходованной организацией в соответствии с действующим законодательством, перечисляется Фонду социальной защиты населения. Взносу в Фонд подлежат суммы платы населением по месту работы (учебы) за путевки на санаторно-курортное лечение и оздоровление, приобретенные за счет средств Фонда, и другие платежи.

При поступлении платы за путевки образуется задолженность перед Фондом, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т субсч. 120 "Касса"

К-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию".

Внесенная плата за путевки перечисляется в Фонд социальной защиты населения одновременно с очередным перечислением страховых взносов.

Сумма, подлежащая перечислению Фонду социальной защиты населения, учтенная по субсчету 171, распределяется между деятельностью, осуществляемой за счет бюджетного финансирования и за счет доходов от предпринимательской деятельности. Для этого прежде всего определяется сумма, подлежащая перечислению за счет доходов от осуществления предпринимательской деятельности. Расчет производится по следующей формуле:

(35% ФОТ + 1% ФОТ) - П,

где 35% ФОТ - сумма начисленных страховых взносов от фонда оплаты труда по предпринимательской деятельности;

1% - сумма страховых взносов, удержанных из заработной платы работников по предпринимательской деятельности;

П - сумма начисленных пособий по временной нетрудоспособности (кроме пособий в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями) и пособий по беременности и родам, начисленных за счет доходов от предпринимательской деятельности.

Разница между общей суммой задолженности Фонду социальной защиты населения, учтенной по субсчету 171, и суммой, подлежащей перечислению за счет доходов от предпринимательской деятельности, погашается за счет бюджетных средств.

При перечислении задолженности Фонду составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию"

К-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету", 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам" и др.

Платежи в Фонд вносятся плательщиками по месту постановки на учет в органах Фонда на транзитные счета казначейства, открытые для учета средств Фонда.

При перечислении задолженности Фонду за счет бюджетных средств организациями, финансируемыми через казначейскую систему, одновременно составляется вторая бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету"

К-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", 230 "Финансирование из бюджета".

Суммы платежей, излишне поступившие в Фонд, подлежат зачету в счет погашения числящейся за плательщиком задолженности, а при отсутствии задолженности - в счет предстоящей уплаты платежей. Зачет переплат производится органами Фонда без заявления плательщика (организации) с уведомлением его об этом в течение десяти рабочих дней. Датой зачета считается день поступления средств на счета органов Фонда.

Суммы платежей, излишне перечисленные плательщиком органам Фонда в результате счетной ошибки, подлежат возврату в течение десяти рабочих дней со дня подачи плательщиком заявления о возврате:

Д-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету", 111 "Текущий счет по внебюджетным средствам"

К-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию".

В случае превышения суммы начисленных пособий (Д-т субсч. 171) над суммой начисленных в Фонд платежей (К-т субсч. 171), несвоевременной выплаты заработной платы (задержки ее выплаты на один календарный месяц и более), а также компенсации взыскателям сумм алиментов плательщики представляют в органы Фонда по месту постановки на учет в трех экземплярах заявки на получение денежных средств по установленным формам. После проверки достоверности заявок средства перечисляются со счета казначейства на открываемый отдельный счет плательщика по учету средств Фонда в банке (на балансовом счете 36 "Бюджетные и иные государственные средства"). Плательщики в течение пяти рабочих дней после поступления средств на счет производят выплату пособий и компенсаций сумм алиментов. Неиспользованные средства возвращаются на счет казначейства.

На суммы, поступившие из Фонда, составляется бухгалтерская запись:

Д-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету"

К-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию".

При возврате неиспользованных средств на счет казначейства составляется обратная бухгалтерская запись.