Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Минск.doc
Скачиваний:
256
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
4.29 Mб
Скачать

5. Учет материальных запасов и отдельных предметов

В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

5.1. Материальные запасы бюджетных организаций

и задачи их учета

В составе материальных ценностей бюджетных организаций кроме основных средств учитываются:

материальные запасы;

отдельные предметы в составе оборотных средств (ОП в СОС).

К материальным запасам относятся материальные ценности, учитываемые на активных счетах:

03 "Продукция на складе, отгруженная";

04 "Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований";

05 "Животные на выращивании и откорме";

06 "Материалы и продукты питания".

Для учета ОП в СОС предназначен активный счет 07 "Отдельные предметы в составе оборотных средств".

Материальные запасы, отдельные предметы в составе оборотных средств выделяются в самостоятельные разделы в Балансе исполнения сметы расходов и в Плане счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета.

Материальные запасы (продукты материального производства), используемые в процессе труда в отраслях непроизводственной сферы, в отличие от материалов, используемых в сфере производства, не являются, строго говоря, предметами труда и не относятся к средствам производства, а служат целям потребления, являются предметами непроизводственного и личного потребления.

Удельный вес ресурсов, используемых в качестве материальных затрат в непроизводственной сфере, достаточно велик, например в здравоохранении он составляет более 30% общей суммы расходов.

Учет материальных запасов в бюджетных организациях ведется в соответствии с Методическими указаниями о порядке учета материальных запасов учреждениями и организациями, состоящими на бюджете, утвержденными Приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 11.12.1997 N 59 (далее - Методические указания N 59, Методические указания о порядке учета материальных запасов).

Задачами учета материальных запасов являются:

обеспечение их полной сохранности, контроля за использованием в соответствии с установленными нормами и целевым назначением;

соблюдение установленных норм запасов, выявление излишних и не используемых материальных ценностей, подлежащих реализации или передаче организациям своей системы;

получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах организаций;

сокращение расходов на ведение учета и затрат времени на получение учетной информации.

Основными предпосылками правильной организации учета материальных запасов и решения названных задач служат:

научно обоснованная группировка (классификация) материалов;

надлежащая организация складского хозяйства;

наличие прогрессивных норм запасов и расходов;

четкая система материальной ответственности за сохранность материалов;

применение современной вычислительной техники в учете операций, связанных с движением материальных запасов.

Склады, кладовые должны размещаться в специально приспособленных помещениях, оснащенных оборудованием для взвешивания и измерения принимаемых и отпускаемых ценностей. Материалы на складе должны размещаться так, чтобы обеспечить быструю их приемку, отпуск и проверку наличия, т.е. на стеллажах, в ячейках. К местам хранения прикрепляются ярлыки с указанием названий ценностей и их номенклатурных номеров.

Ответственность за приемку, хранение и отпуск материалов возлагается на материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя организации. С этими лицами заключаются договоры об имущественной ответственности за сохранность ценностей.

Смена материально ответственных лиц должна сопровождаться инвентаризацией ценностей и составлением приемо-сдаточных актов, утверждаемых руководителем организации.