4.2. Классификация основных средств

Важнейшей предпосылкой правильной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация.

Основные средства группируются по отраслям народного хозяйства и видам деятельности, по целевому назначению и выполняемым функциям, по имеющимся на них правам, по характеру использования.

При распределении основных средств по отраслям народного хозяйства и видам деятельности (промышленность, сельское хозяйство, здравоохранение и др.) исходят из того, что основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства и виду деятельности, к которым отнесена выработанная с их участием продукция или оказанные услуги. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций основные средства внутри каждой отрасли классифицируются по видам - группам и подгруппам, предусмотренным в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Основные средства и нематериальные активы". Вышеуказанная (типовая) классификация является обязательной при организации учета и отчетности по основным средствам в коммерческих организациях.

В бюджетных организациях группировка основных средств по их видам установлена формой годовой отчетности N 5 "Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств". Наименования видов основных средств в этой форме совпадают с названиями субсчетов активного счета 01 "Основные средства":

Код субсчета Название субсчета (вида основных средств)

010 Здания

011 Сооружения

012 Передаточные устройства

013 Машины и оборудование

015 Транспортные средства

016 Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь

017 Рабочий и продуктивный скот

018 Библиотечный фонд

019 Прочие основные средства

Внутри отдельных видов основных средств выделяются группы, перечень которых установлен Инструкцией N 125. Некоторые из них выделяются в отчетности ф. N 5.

Перечень групп и объектов внутри отдельных

видов основных средств

По субсчету 010

1. Здания производственно-хозяйственного назначения, занимаемые органами управления, социально-культурными и другими организациями.

2. Здания, полностью или преимущественно предназначенные под жилье (общая полезная площадь которых занимает не менее 50% всей полезной жилой и нежилой площади).

Примечание. Здания электростанций, газокомпрессорных, насосных и других учитываются на субсчете 010, а находящееся в них оборудование - на субсчете 013.

По субсчету 011

Группы не выделяются. К данному виду основных средств относятся: водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, сооружения и ограждения парков, скверов и общественных садов, спортивные сооружения и др.

По субсчету 012

Группы не выделяются. К данному виду основных средств относятся: линии электропередачи, трансмиссии и трубопроводы со всеми промежуточными устройствами, необходимыми для трансформации (преобразования) и передачи энергии и для перемещения по трубопроводам жидких и газообразных веществ до потребителя.

По субсчету 013

1. Силовые машины и оборудование; машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию; машины-двигатели, превращающие разного рода энергию (энергию воды, ветра, тепловую, электрическую энергию и т.д.) в энергию движения.

2. Рабочие машины и оборудование, машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда в процессе создания продукта или услуг производственного характера и перемещения предмета труда в производственном процессе при помощи механических двигателей, силы человека и животных.

3. Измерительные приборы - дозаторы, амперметры, барометры, ваттметры, водомеры, вакуумметры, вапориметры, вольтметры, высотомеры, гальванометры, геодезические приборы, гигроскопы, индикаторы, компасы, манометры, хронометры, специальные весы, мерники, кассовые аппараты и др.

4. Регулирующие приборы и устройства - кислородно-дыхательные приборы, регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические, пульты автоматического управления, аппаратура централизации и блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля и др.

5. Лабораторное оборудование - пирометры, регуляторы, калориметры, приборы для определения влажности, перегонные кубы, лабораторные копры, приборы для испытания на газопроницаемость, приборы для испытания прочности образцов на разрыв, микроскопы, термостаты, стабилизаторы, вытяжные шкафы и др.

6. Вычислительная техника, копировальная техника, оргтехника -компьютеры и локальные компьютерные сети, принтеры, модемы, копировальные аппараты, факсимильные аппараты, аппараты сотовой и мобильной связи, электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и устройства (клавишные вычислительные и суммирующие машины и др.).

7. Медицинское оборудование - медицинское оборудование (зубоврачебные кресла, операционные столы, кровати со специальным оборудованием и др.), специальное дезинфекционное и дезинсекционное оборудование, оборудование молочных кухонь и молочных станций, станций переливания крови и др.

8. Прочие машины и оборудование - машины, аппараты и другое оборудование, не поименованное в вышеперечисленных группах. К этой группе, в частности, относятся: оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды и инвентарь), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских и других организаций, занимающихся научной работой, оборудование АТС, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и др.

По субсчету 015

1. Подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного транспорта (электровозы, тепловозы, паровозы, мотовозы, мотодрезины, вагоны, платформы, цистерны, теплоходы, пароходы, дизель-электроходы, буксиры, баржи и барки, лодки и суда служебно-вспомогательные, спасательные, пристани плавучие, парусные суда, автомобили грузовые и легковые, прицепы, автосамосвалы, автоцистерны, автобусы, тракторы-тягачи и др.).

2. Подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты).

3. Гужевой транспорт (телеги, сани и др.).

4. Производственный транспорт (электрокары, мотоциклы, мотороллеры, велосипеды, тележки и др.).

5. Все виды спортивного транспорта.

Примечание. Транспортные и спортивные лошади и другие транспортные животные учитываются на субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот".

По субсчету 016

1. Инструменты - механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, служащие для обработки материалов. К ним относятся: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда, включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии, сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы, гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки материалов, производства монтажных работ и т.п. (тиски, патроны, делительные головки, приспособления для установки двигателей и для проворачивания карданного вала на автомобилях и др.).

2. Производственный инвентарь и принадлежности - предметы производственного назначения, которые служат для облегчения производственных операций во время работы: рабочие столы, верстаки, кафедры, парты и т.п.; оборудование, способствующее охране труда; вместилища для хранения жидких и сыпучих тел (баки, лари, чаны, закрома и т.п.); шкафы торговые и стеллажи; инвентарная тара; предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам (например, светокопировальные рамы и т.п.).

3. Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, кабинетная обстановка, переносные барьеры, вешалки, гардеробы, шкафы разные, диваны, столы, кресла, шкафы и ящики несгораемые, пишущие машины, палатки (кроме кислородных), кровати (кроме кроватей со специальным оборудованием), ковры, портьеры и другой хозяйственный инвентарь, а также предметы противопожарного назначения - гидропульты, стендеры, лестницы ручные и т.п. (кроме насосов пожарных и механических пожарных лестниц, учитываемых по субсчету 013 "Машины и оборудование").

По субсчету 017

1. Рабочий скот - лошади и другие рабочие животные (включая транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных).

2. Продуктивный и племенной скот - коровы, быки-производители, буйволы (кроме рабочих), жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), кобылы, переведенные на табунное содержание, хряки-производители и свиноматки, овцематки, козы, бараны и др.

3. Животные, используемые для служебных целей.

По субсчету 018

В Инструкции N 125 группы по библиотечному фонду не выделяются. Состав объектов, включаемых в библиотечный фонд, определен Инструкцией по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 02.10.2001 N 14. К ним относятся материальные объекты с зафиксированной на них информацией в виде текста, звукозаписи, изображения, в том числе в машиночитаемой форме, которые предназначены для хранения и общественного использования. К объектам библиотечного фонда, в частности, относятся: книга (непериодическое текстовое издание объемом свыше 48 страниц); брошюра (непериодическое текстовое издание объемом свыше 4, но не более 48 страниц); журнал; серийные издания (выходящие через определенные промежутки времени по мере накопления материалов с одинаково оформленными нумерованными или датированными выпусками и имеющие общее название); газета; нотные и изобразительные издания; карты; нормативные документы; аудиовизуальные материалы (грампластинки, магнитные пленки, кассеты, компакт-диски, диапозитивы и др.); электронные носители информации; микроформы (микрофильмы, микрофиши, микрокарты и др.).

По субсчету 019

1. Многолетние насаждения. К ним относятся искусственные многолетние насаждения всех видов (деревья и кустарники), озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории организаций, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения ботанических садов, научно-исследовательских организаций и учебных заведений, предназначенные для научных целей, и другие искусственные многолетние насаждения.

Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.

2. Капитальные затраты по улучшению земель. К ним относятся затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов и др.).

3. Художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства организаций.

4. Экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных организациях, наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных организаций.

5. Сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики.

6. Документация по типовому проектированию.

7. Кинофильмы.

8. Прочий инвентарь: детские игры, специальные лыжи и др.

9. Нематериальные активы.

При отнесении отдельных объектов к тому или иному виду (группе) бухгалтерия пользуется данными паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации, заключением специалистов, а также указаниями по этому вопросу, имеющимися в Инструкции N 125.

Основные средства в зависимости от имеющихся на них прав подразделяются на принадлежащие организации на праве собственности, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении, полученные организацией в аренду, а по характеру использования - на действующие и недействующие (в запасе, на консервации и по другим причинам).