- •Бухгалтерский учет в бюджетных организациях
- •1. Основы построения бухгалтерского учета
- •1.1. Бюджетные организации как объекты организации
- •1.2. Организация бухгалтерского учета
- •1.2.1. Руководство учетом
- •1.2.2. Учетная политика организации
- •1.2.3. Формы бухгалтерского учета
- •1.2.4. Организация отчетности
- •1.3. План счетов бухгалтерского учета,
- •1.4. Бюджетная классификация и ее значение для организации
- •2. Учет бюджетного финансирования, денежных средств
- •2.1. Распорядители средств бюджета
- •2.2. Казначейская система финансирования расходов
- •2.3. Счета в банке распорядителей средств бюджета,
- •2.4. Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета
- •2.5. Счета бухгалтерского учета, применяемые для учета
- •2.6. Синтетический учет финансирования и расчетов по
- •2.7. Аналитический учет финансирования и расчетов по
- •2.8. Учет приобретения иностранной валюты за счет
- •2.9. Учет расходов по бюджету
- •2.9.1. Классификация расходов бюджетных организаций
- •2.9.2. Синтетический и аналитический учет кассовых расходов
- •2.9.3. Синтетический и аналитический учет
- •2.10. Учет денежных средств в кассе
- •2.10.1. Учет кассовых операций в национальной валюте
- •2.10.2. Учет кассовых операций в иностранной валюте
- •2.11. Учет прочих денежных средств
- •2.11.1. Учет аккредитивов
- •2.11.2. Учет чековых книжек
- •2.11.3. Учет денежных документов
- •2.11.4. Учет финансовых вложений
- •3. Учет расчетных операций
- •3.1. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •3.1.1. Порядок выдачи под отчет наличных денежных средств
- •3.1.2. Порядок направления работников
- •3.1.3. Отчет подотчетного лица об израсходованных
- •3.1.4. Порядок направления работников в заграничную
- •3.1.5. Отчет об израсходованных суммах
- •3.1.6. Синтетический и аналитический учет расчетов
- •3.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками,
- •3.2.1. Формы безналичных расчетов
- •3.2.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- •3.2.3. Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
- •3.2.4. Учет расчетов в порядке плановых платежей
- •3.2.5. Учет расчетов по недостачам
- •3.2.6. Учет расчетов по специальным видам платежей
- •3.2.7. Учет расчетов с бюджетом
- •3.2.8. Порядок списания дебиторской
- •4.1. Основные средства бюджетных организаций
- •4.2. Классификация основных средств
- •4.3. Оценка и переоценка основных средств
- •4.4. Документальное оформление и синтетический учет
- •4.5. Аналитический учет основных средств
- •4.6. Документальное оформление и учет выбытия
- •4.7. Учет амортизации основных средств
- •4.8. Учет ремонта основных средств
- •4.9. Учет нематериальных активов
- •5. Учет материальных запасов и отдельных предметов
- •5.1. Материальные запасы бюджетных организаций
- •5.2. Классификация и оценка материальных запасов
- •5.3. Документальное оформление и учет
- •5.4. Документальное оформление и учет отпуска материалов
- •5.5. Аналитический учет материальных запасов в бухгалтерии
- •5.6. Сальдовый метод учета материалов
- •5.7. Учет продуктов питания
- •5.8. Учет лекарственных средств
- •5.9. Учет отдельных предметов в составе оборотных средств
- •6. Учет расчетов с персоналом по заработной плате
- •6.1. Задачи учета труда и заработной платы
- •6.2. Оперативный учет работников организации и
- •6.3. Фонд заработной платы, его состав по видам
- •6.4. Условия оплаты труда работников бюджетных организаций
- •6.5. Начисление основной заработной платы
- •6.6. Начисление дополнительной заработной платы
- •6.7. Индексация заработной платы и других
- •6.8. Расчет удержаний из заработной платы
- •6.8.1. Расчет подоходного налога
- •6.8.2. Расчет других удержаний из заработной платы
- •6.9. Порядок оформления расчетов с персоналом и выплаты
- •6.10. Синтетический и аналитический учет расчетов
- •6.11. Учет расчетов по платежам в Фонд социальной
- •6.11.1. Начисление обязательных страховых взносов
- •6.11.2. Порядок уплаты платежей в Фонд социальной защиты
- •6.11.3. Порядок выдачи населению путевок на
- •6.11.4. Учет операций по расчетам с Фондом
- •6.11.5. Персонифицированный учет в системе государственного
- •6.11.6. Расчет пособий по временной нетрудоспособности,
- •6.11.7. Расчет пособий семьям, воспитывающим детей
- •6.12. Учет расчетов по обязательному страхованию от
- •6.13. Учет расчетов со стипендиатами
- •7. Учет внебюджетных средств
- •7.1. Виды внебюджетных средств
- •7.2. Учет внебюджетных денежных средств,
- •7.3. Учет приобретения и продажи иностранной валюты
- •7.4. Учет внебюджетных денежных средств,
- •7.4.1. Учет сумм по поручениям
- •7.4.2. Учет депозитных средств
- •7.5. Учет доходов от осуществления предпринимательской
- •7.6. Учет операций подсобных хозяйств, планируемых по
- •7.6.1. Задачи учета операций подсобных хозяйств
- •7.6.2. Затраты на производство и их классификация
- •7.6.3. Характеристика счетов по учету затрат
- •7.6.4. Учет затрат на производство, выпуска и реализации
- •7.6.5. Учет затрат на производство, выпуска и реализации
- •7.7. Учет затрат на выполнение ниокр по договорам
- •7.8. Учет налога на добавленную стоимость
- •7.9. Учет финансовых результатов
- •7.10. Учет фондов, образуемых за счет прибыли
- •8. Бухгалтерская отчетность
- •8.1. Состав, порядок заполнения и представления
- •8.2. Бухгалтерский баланс
- •8.3. Инвентаризация статей баланса и отражение
6.9. Порядок оформления расчетов с персоналом и выплаты
заработной платы
Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 26.05.2000 N 79 утвержден Порядок выплаты заработной платы юридическими лицами, основанными на государственной собственности, в соответствии с которым выплата заработной платы работникам может производиться в денежной, натуральной и смешанной формах. Заработная плата в денежной форме выплачивается в денежных единицах Республики Беларусь. Заработная плата в натуральной форме может выплачиваться работнику путем выдачи производимой на данном предприятии продукции (товаров) либо приобретенной у третьих лиц.
Замена денежной оплаты полностью либо частично натуральной оплатой допускается только с согласия работника и может предусматриваться в коллективном договоре юридического лица.
Натуральная выплата заработной платы производится товарами, приносящими работнику известного рода пользу. Порядком предусмотрен перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями. В этот перечень включены: нефтепродукты, топливо и смазочные материалы, лекарственные средства, изделия медицинского назначения, дезинфекционные средства, алкогольные напитки, табачные изделия, наркотические вещества, непищевая спиртосодержащая продукция, в том числе парфюмерно-косметическая, с объемной долей спирта этилового от 7% и выше, драгоценные металлы, драгоценные камни в любом виде и состоянии, взрывчатые и отравляющие вещества, промышленные взрывчатые материалы.
В отношении сроков выплаты зарплаты Порядком предусмотрено следующее:
заработная плата выплачивается в определенные регулярные сроки, не реже одного раза в месяц, в дни, установленные коллективным договором, но не позднее трех недель, следующих за отработанным (расчетным) месяцем;
за первую половину месяца работающим может выплачиваться аванс в размере 50% месячной заработной платы, уменьшенной на сумму удержаний за этот период;
при совпадении срока выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями она должна выплачиваться накануне этих дней;
срок выдачи денежных средств на заработную плату согласовывается с уполномоченным банком;
заработная плата за время отпуска выплачивается не позднее чем за два дня до начала отпуска;
при увольнении работника выплата заработной платы производится в день его увольнения, а если работник в день увольнения не работал, то выплата производится не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае задержки выплаты заработной платы работникам она индексируется в установленном порядке (см. § 6.7).
Заработная плата в большинстве бюджетных организаций выплачивается два раза в месяц: за первую половину месяца - аванс в размере 50% заработка за минусом сумм налогов, подлежащих удержанию в установленном порядке; за вторую половину месяца - фактический месячный заработок за вычетом аванса и удержаний.
При наличии у отдельных работников неявок на работу в первой половине месяца возникает необходимость в уменьшении суммы планового аванса. С этой целью руководитель организации (подразделения) представляет в бухгалтерию справку на изменение планового аванса ф. 420, в которой по каждому работнику указывается количество дней неявок всего, и в том числе по болезни.
Выплата заработной платы может производиться через кассу организации или путем перечисления причитающихся работникам сумм на их счета в банке.
На выплату из кассы аванса составляется платежная ведомость. Ведомость составляется по организации в целом или по отдельным ее подразделениям и содержит следующие реквизиты: табельный номер работника, фамилия, имя, отчество, сумма аванса, расписка в получении, сумма аванса к выплате в целом по ведомости.
Начисление заработной платы за месяц производится по окончании месяца по расчетно-платежной ведомости. В расчетно-платежной ведомости отражается сумма начисленной заработной платы за месяц (всего и по видам оплат), сумма удержаний из заработной платы (всего и по видам удержаний) и сумма к выдаче на руки по каждому табельному номеру и в целом по подразделению или организации. Расчетно-платежные ведомости составляются на основании документов, по которым начисляются основная и дополнительная заработная плата, пособия за счет средств социального страхования и другие доходы работников, производятся удержания из заработной платы. К таким документам относятся: приказы о зачислении, увольнении и перемещении работников, табель учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки временной нетрудоспособности, расчетно-платежные ведомости за прошлый месяц, платежные ведомости на выдачу аванса, исполнительные листы судебных органов, поручения-обязательства за товары, проданные в кредит, лицевые счета работников и другие документы.
Выплата заработной платы из кассы за вторую половину месяца производится по платежной или расчетно-платежной ведомости.
Отпускные, расчет при увольнении в течение месяца выплачиваются по платежным ведомостям или расходным кассовым ордерам. Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость за текущий месяц. При этом по графе "Сумма к выдаче" ведомости делается прочерк, а выплаченные суммы записываются по соответствующим табельным номерам в графе "Выплата в межрасчетный период".
Во многих организациях вместо расчетно-платежной ведомости составляются два документа: расчетная ведомость, в которой отражаются начисленная заработная плата и удержания из заработной платы, и платежная ведомость, предназначенная для выплаты аванса и заработной платы за вторую половину месяца.
Платежные и расчетно-платежные ведомости подписываются работниками, составившими и проверившими их. На титульном листе ведомости делается разрешительная надпись на выдачу денег из кассы за подписью руководителя организации и главного бухгалтера с указанием срока выплаты заработной платы и общей суммы, подлежащей выплате.
В централизованной бухгалтерии платежные и расчетно-платежные ведомости составляются раздельно по каждой обслуживаемой бухгалтерией организации. Ведомости подписываются руководителем обслуживаемой организации, руководителем группы учета и составителем, затем делается разрешительная надпись на выплату заработной платы за подписью руководителя организации, при которой создана централизованная бухгалтерия, и главного бухгалтера.
Заработная плата выдается из кассы в трех-,пятидневный срок, включая день получения денег в учреждении банка. По истечении этого срока платежные или расчетно-платежные ведомости оформляются в соответствии с Правилами ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь (см. § 2.10.1).
Суммы выплаченного аванса удерживаются при составлении расчетно-платежных (расчетных) ведомостей и определении заработной платы, причитающейся к выплате за вторую половину месяца.
Суммы заработной платы, не выплаченные работникам в течение трех (пяти) дней, возвращаются на счет в банке на следующий день после истечения срока выдачи заработной платы. Невыплаченная заработная плата за вторую половину месяца депонируется (см. § 2.10.1). Банк выдает средства на выплату депонированной заработной платы по первому требованию организации.
Депонированная заработная плата выдается по расходным кассовым ордерам.
Не востребованная работником депонентская задолженность, по которой истек трехгодичный срок исковой давности, относится на увеличение бюджетного или внебюджетного источника финансирования.
Во многих организациях заработная плата выдается путем перечисления причитающихся к выплате сумм на счета (карт-счета) работников в учреждениях банка. При перечислении причитающихся сумм работникам на карт-счета выдача наличных денег работникам производится банкоматами (с использованием банковских пластиковых карточек).
Обязательным условием организации выплаты заработной платы через счета работников в банке является наличие соответствующего договора с банком.
Порядок оформления перечисления денежных средств на счета физических лиц регулируется Инструкцией о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 N 66 (см. § 3.2.1).