Соглашение о неразглашении с партнерами или потенциальными исполнителями
Мы выяснили, на какие сведения вы вправе распространить режим коммерческой тайны и как защищать интеллектуальную собственность фирмы. Теперь разберемся с вопросом: как не допустить утечки коммерчески важной информации, которую могут разгласить ваши партнеры?
Чтобы защитить сведения, нужно внедрить также и режим конфиденциальности с партнерами. Его можно оформлять соглашением о неразглашении. Образец документа вы найдете в конце урока.
Пример
ООО «Ромашка» хочет провести рекламную кампанию и встречается с потенциальным исполнителем – рекламным агентством. Чтобы рекламное агентство смогло подготовить предложение, ему нужно передать информацию о ранее проведенных акциях, покупателях, клиентах, достоинствах и недостатках продукции (товара, услуги). Чтобы сведения не ушли к конкурентам, перед переговорами нужно подписать с рекламным агентством соглашение о неразглашении информации. Даже если компания не подпишет основной договор с рекламным агентством, информация будет защищена от передачи третьим лицам.
Подписывать такое соглашение нужно до передачи информации и заключения основного договора. Ведь уже в рамках переговоров предприятие может передавать исполнителям часть сведений, которые являются коммерческой тайной. Соглашение поможет предотвратить такие риски или свести их к минимуму.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Посмотрите, какая ответственность грозит нарушителям режима коммерческой тайны.
Наиболее эффективно работает уголовная ответственность, установленная статьей 183 УК. Приведу пример из жизни.
Пример
Груздева А.А., специалиста группы информационного обслуживания центра клиентского сервиса ПАО «МТС», обвинили в незаконном получении и разглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Ему дали 1,5 года условно за «слив» данных об абонентах сотового оператора (ч. 3 ст. 183 УК). Он занимал должность специалиста группы информационного обслуживания Центра Клиентского Сервиса филиала ПАО «МТС» в Нижегородской области.
Груздев А.А. был ознакомлен с должностной инструкцией, а также:
с положениями федеральных законов от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
внутренними нормативно-правовыми актами ПАО «МТС»: Политикой ПТ-002-6 «Положение о режиме безопасности информации (конфиденциальности) ПАО «МТС», Политикой ПТ-062-1 «Требования по обеспечению информационной безопасности в ОАО «МТС».
Так как Груздева А.А. ознакомили с требованиями внутренних документов под подпись, он обязан был обеспечивать сохранность сведений конфиденциального характера, к которым имел доступ, не передавать их третьим лицам и не раскрывать публично.
Но он продал данные абонентов и получил срок.
Как вы видите из примера, именно правильное документальное оформление режима коммерческой тайны позволило привлечь работника к уголовной ответственности за ее разглашение. Поэтому пренебрегать им нельзя.
Коммерчески важная информация защищена, если в компании соблюдена такая последовательность действий.
Введен режим коммерческой тайны. То есть составлен соответствующий документ, сотрудники фирмы с ним ознакомлены.
С сотрудниками заключены договоры о материальной ответственности и контракты о создании продукции.
Защищена интеллектуальная собственность компании.
Введен режим конфиденциальности с внешними партнерами.