МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

хАРКІВСЬКИЙ ІНСТИТУТ ФІНАНСІВ

уКРАЇНСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ФІНАНСІВ

ТА МІЖНАРОДНОЇ ТОРГОВЛІ

НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК

ЕКОНОМІЧНА ІНФОРМАТИКА

Харків

2009

Навчальний посібник. Економічна інформатика / Укладачі: Є.О. Глотов, В.К. Чірт, Є.Ю. Кузькін - Харків: ХІФ УДУФМТ, 2009. – с. 429 ил.

Рецензенти:

Плескач В.Л., д.е.н., завідувач відділу економіко-математичного моделювання та інформаційно-аналітичного забезпечення фінансово-економічних досліджень Науково-дослідного фінансового інституту Академії фінансового управління Міністерства фінансів України;

Зацеркляний М.М., д.т.н., професор кафедри інформаційних систем і технологій в діяльності ОВС Харківського національного університету внутрішніх справ.

В основу навчального посібника покладене освоєння тих навичок, що необхідні людям при виборі як традиційних професій, так і нових, породжених швидким розвитком комп'ютерної техніки і програмного забезпечення.

Даний навчальний посібник може бути використаний при самій різній професійній орієнтації навчального процесу: фінанси, облік і аудит, менеджмент організацій, маркетинг, редакційно-видавнича діяльність і т.п.

Навчальний посібник призначений для студентів економічних спеціальностей, викладацького складу, які забезпечують заняття за даною дисципліною, а також, для викладачів усіх спеціальностей, що використовують персональний комп'ютер у навчальній і методичній роботі зі своєї предметної області. Посібник буде корисний також для слухачів військових навчальних закладів, уста­нов системи підвищення кваліфікації і для осіб, самостійно вивчаючих прийоми і методи роботи з персональним комп'ютером.

ЗМІСТ

РОЗДІЛ 1. ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ІНФОРМАТИКИ 12

1.1. Мета, завдання, предмет та зміст дисципліни 12

1.2. Інформатика та її роль в сучасному суспільстві. Основні поняття 12

інформації 12

1.2.1. Інформатика та її роль в сучасному суспільстві 12

1.2.2. Основні поняття інформації 13

1.3. Теоретичні основи економічної інформатики 14

1.4. Кодування даних в інформатиці 16

1.4.1. Кодування цілих і дійсних чисел 17

1.4.2. Кодування текстових даних 18

1.4.3. Універсальна система кодування текстових даних 18

1.4.4. Кодування графічних даних 19

1.4.5. Кодування звукової інформації 20

1.4.6. Основні структури даних 21

1.4.7. Упорядкування структур даних 21

1.4.8. Кодування економічної інформації. Основні методи кодування 22

1.4.9. Одиниці подання даних, одиниці виміру даних, одиниці 23

зберігання даних, поняття про файлову структуру 23

Контрольні питання до розділу 1 24

РОЗДІЛ 2. ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ КОМП’ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ 25

2.1. Класифікація ЕОМ 25

2.2. Логічна схема комп'ютера 27

2.3. Архітектура ПК 28

Контрольні питання до розділу 2 47

РОЗДІЛ 3. ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ 48

КОМП’ЮТЕРІВ 48

3.1. Рівні програмного забезпечення 48

3.2. Операційна система Windows та її версії. Основні об'єкти та 54

прийоми керування в ОС Windows XP 54

3.3. Головне меню 56

3.4. Пункти Головного меню 56

3.5. Робота з папками і файлами у середовищі Windows 60

3.6. Прийоми підвищення ефективності роботи з об'єктами 63

3.7. Сервісні програми Windows 64

3.8. Організація комп’ютерної безпеки та захисту інформації 65

3.9. Міри захисту від комп'ютерних вірусів 66

3.10. Захист інформації в Інтернеті 67

Контрольні питання до розділу 3 67

РОЗДІЛ 4. ПРОГРАМНІ ЗАСОБИ РОБОТИ ЗІ СТРУКТУРОВАНИ- 69

МИ ДОКУМЕНТАМИ. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР WORD 69

4.1. Програмні засоби для роботи з текстовими документами 69

Технічні можливості Microsoft Word 2003 та його базові 70

технології обробки текстових документів 70

4.1.2. Робоче вікно програми Word 71

4.1.3. Режими відображення документів 73

4.1.4. Введення й редагування простого тексту 73

4.1.5. Настроювання вікна Word 75

4.2. Робота з документом 79

4.2.1.Основні поняття для роботи з документом Microsoft Word 79

4.2.2. Друкована сторінка й команди оформлення документа 81

4.2.3. Фрагменти документа 82

4.2.4. Операції над фрагментами документа 83

4.2.5. Автотекст і автозаміна 84

4.2.6. Об'єкти документа. Схема та ескізи документа 85

4.3. Форматування тексту. Пошук та заміна в документі 88

4.3.1. Форматування документа в текстовому процесорі Word 88

4.3.2. Формат символів і абзаців 88

4.3.3. Списки 90

4.3.4. Формат границі й заливка 91

4.3.5. Табуляція 91

4.3.6. Колонки 92

4.3.7. Регістри й стилі 92

4.3.8. Теми 93

4.3.9. Рамки 94

4.3.10. Пошук і заміна в документі 94

4.4. Логічне розширення тексту документа. Шаблон, збереження, 95

властивості документа 95

4.4.1. Логічне розширення тексту документа 95

95

4.4.2. Шаблон, збереження, властивості документа в Word 2003 98

4.5. Створення таблиць в текстовому процесорі Microsoft Word 102

4.5.1. Створення таблиць. Стандартні таблиці 102

4.5.2. Малювання таблиць. Сортування рядків таблиці 107

4.5.3. Обчислення в таблицях Microsoft Word 108

Впровадження електронних таблиць Microsoft Excel в документ 110

Microsoft Word для обчислень 110

4.6. Діаграми в текстовому процесорі Word 113

4.6.1. Робота з діаграмами в тестовому процесорі Microsoft Word 113

4.6.2. Настроювання зовнішнього вигляду діаграми 114

4.7. Робота с графічними об’єктами в текстовому процесорі 116

4.7.1. Робота з малюнками в текстовому процесорі Microsoft Word 116

при створенні документа 116

4.7.2. Спеціальні засоби редагування 119

4.8. Створення комплексних та складених документів в текстовому 124

процесорі Word 124

4.8.1. Введення формул, запуск і настроювання редактора формул 124

4.8.2. Складений документ 127

Контрольні питання до розділу 4 130

РОЗДІЛ 5. МУЛЬТИМЕДІЙНІ ПРЕЗЕНТАЦІЇ 133

5.1. Загальні відомості про мультимедійні презентації та засоби їх 133

створення 133

5.1.1. Огляд середовища PowerPoint і режими роботи 133

5.1.2. Структура вікна PowerPoint у звичайному режимі та способи 135

створення презентації 135

5.2. Таблиці, діаграми, малюнки, фотоальбоми, звуки, фільми, 137

гіперпосилання, анімації презентації PowerPoint. 137

5.2.1. Таблиці й діаграми зовнішніх додатків 137

5.2.2. Діаграми PowerPoint 138

5.2.3. Вставка звуків і фільмів 139

5.2.4. Використання гіперпосилань 140

5.2.5. Підсумковий слайд, ефекти анімації 140

5.3. Підготовка до демонстрації презентації PowerPoint 141

5.3.1. Визначення виду керування переходами 141

5.3.2. Вибір потрібних слайдів 142

5.3.3. Завдання інтервалів часу показу слайдів 142

5.3.4. Друк слайдів 143

5.3.5. Демонстрація слайдів 143

5.3.6. Керування показом слайдів 144

Контрольні питання до розділу 5 144

РОЗДІЛ 6. ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР EXCEL 2003 146

6.1. Призначення, технічні можливості, інтерфейс користувача, 146

на­строювання електронної таблиці, адресація комірок 146

6.1.1. Основні елементи вікна програми Microsoft Excel 151

6.1.2. Адресація комірок 153

6.2. Операції з книгами та листами 154

6.3. Введення та редагування даних. Операції з комірками 159

6.3.1. Введення й редагування даних. Типи даних 159

6.3.2. Копіювання, переміщення комірок з даними 161

6.4. Автоматизація введення, використання стандартних функцій, 163

друк документів 163

6.4.1. Автоматизація введення даних 163

6.4.2. Введення формул і використання стандартних функцій 165

6.4.3. Друк документів в Microsoft Excel 167

6.5. Форматування в табличному процесорі 168

6.5.1. Форматування даних 168

6.5.2. Редагування тексту. Спеціальні текстові й графічні ефекти 170

6.6. Контроль введення даних і їхній захист 173

6.6.1. Контроль введення даних 173

6.6.1. Захист даних 175

6.7. Операції з формулами, майстер функцій у табличному процесорі 176

6.7.1. Функціональна залежність компонентів у формулах 176

6.7.2. Редагування формул. Копіювання і переміщення формул 177

6.7.3. Формули з масивами даних 178

6.7.4. Зовнішні посилання у формулах 179

6.7.5. Майстер функцій 180

6.8. Вбудовані функції в Excel 181

6.8.1. Вбудовані функції категорії «Ссылки и массивы» 182

6.8.2. Вбудовані функції категорії «Текстовые функции» 184

6.8.3. Вбудовані функції категорії «Дата время» 186

6.8.4. Вбудовані функції категорії «Проверка свойств и значений» 187

6.8.5. Вбудовані функції категорії «Математические» 188

6.8.6. Логічні функції 192

6.8.7. Статистичні функції 193

6.9. Інформаційні технології в Excel 195

6.9.1. Списки і база даних Microsoft Excel 195

6.9.2. Побудова таблиць та діаграм 200

6.9.3. Побудова графіків функцій з умовами і вирішення нелінійних 210

рівнянь 210

6.9.4. Робота з масивами в табличному процесорі 214

6.9.5. Спеціальні прийоми роботи в табличному процесорі 217

6.9.6. Фінансові функції табличного процесора Excel 228

Технології статистичного аналізу і прогнозування 250

250

6.9.7.1. Описова статистика 250

6.9.7.2. Прогнозування значень 254

6.9.7.3. Метод регресії 256

Контрольні питання до розділу 6 260

260

РОЗДІЛ 7. ПРОГРАМНІ ЗАСОБИ РОБОТИ З БАЗАМИ ТА 264

СХОВИЩАМИ ДАНИХ 264

7.1. Основи побудови бази даних 264

7.1.1. Основні поняття при побудові бази даних 264

7.1.2. Сучасні системи керування базами даних і баз даних 265

7.1.3. Реляційна база даних 265

7.1.4. Етапи розробки бази даних та її підтримка 267

7.1.5. Можливості програми Access 2003 267

7.1.6. Характеристика програми Access 268

7.1.7. Запуск Access і вихід з програми 268

7.1.8. Вікно програми Access 2003 268

7.1.9. Способи створення бази даних 269

7.1.10. Визначення файлу нової бази даних 269

7.1.11. Вікно бази даних 270

7.1.12. Основні поняття бази даних 271

7.2. Створення та редагування таблиць бази даних 271

7.2.1. Способи створення таблиць 271

7.2.2. Вікно Конструктора таблиці 272

7.2.3. Проектування таблиці за допомогою Конструктора 273

7.2.4. Копіювання структури таблиці та властивості полів 274

7.2.5. Робота в таблиці 275

7.2.5.1. Операції обробки даних таблиць 275

7.2.5.2. Фільтрація записів таблиці 276

7.2.6. Встановлення реляційних зв'язків між таблицями 277

7.2.7. Підтаблиці БД 278

7.2.8. Робота з декількома файлами, імпорт і експорт таблиць 278

7.3. Створення запитів, форм, звітів у базі даних 280

7.3.1. Основні види запитів 280

7.3.1.1. Класифікація запитів 280

1.3.2. Способи створення запиту 281

1.3.3. Вікно конструктора запитів 283

7.3.4. Об’єднання даних з декількох таблиць або запитів у запиті 283

7.3.5. Відображення значень результату запиту 283

7.3.6. Алгоритм створення запиту на вибірку 284

7.3.7. Використання умов відбору записів 284

7.3.8. Вибір записів 284

7.3.9. Виконання обчислень у запиті 287

7.3.10. Обчислення суми, середнього, числа елементів або інших 287

підсумкових значень для груп записів у запиті 287

7.3.11. Приклади виконання арифметичних операцій у полях 288

7.3.12. Приклади використання функцій дати 288

7.3.13. Приклади використання статистичних функцій 289

7.3.14. Приклади роботи з порожніми значеннями 289

7.3.15. Програмування в Access з використанням мови SQL 290

7.3.16. Створення форм і звітів 293

7.3.17. Способи створення форм і звітів 294

7.3.18. Вікно конструктора форми/звіту 295

7.3.19. Панель елементів 296

7.3.20. Підлеглі форми та звіти 300

7.4. Автоматизація роботи з базою даних 300

7.4.1. Загальні відомості про макроси 300

7.4.2. Створення макросу 301

7.4.3. Запуск макросу 302

7.4.4. Основні поняття алгоритмічної мови Visual Basic для Access 303

7.4.5. Програмування модулів 304

7.4.6. Властивості модулів класу і стандартних модулів 305

7.4.7. Створення модуля з процедурою - функцією 305

7.4.8. Зв’язування модуля з об’єктом або елементом управління 306

7.5. Сторінки доступу Web|, інтерфейс додатків|застосувань| 307

307

7.5.1. Сторінки доступу Web| 307

7.5.2. Інтерфейс додатку|застосувань| 311

Контрольні питання до розділу 7 311

РОЗДІЛ 8. ОСНОВИ ОФІСНОГО ПРОГРАМУВАННЯ 313

8.1. Формалізація та алгоритмізація обчислювальних процесів 313

8.1.1. Способи задавання та схеми алгоритмів 313

8.1.2. Графічне зображення різних видів обчислювальних процесів 316

8.2. Основи програмування на мові Visual Basic for Application 319

8.2.1. Загальні відомості про мову програмування 319

8.2.2. Інтегроване середовище розроблення додатків у системі VBA 319

8.2.3. Вікна головного вікна проекту 321

8.2.4. Основні поняття мови VBA (Visual Basic for Application) 327

8.3. Типи даних мови VBA та стандартні функції 328

8.3.1. Типи змінних 328

8.3.2. Оголошення типів змінних 330

8.3.4. Основні елементи керування для створення написів та 332

введення текстових даних 332

8.3.5. Основні функції Visual Basic 332

8.4. Лінійні обчислювальні процеси та ті що розгалужуються 334

8.4.1. Програмування лінійних обчислювальних процесів 334

8.4.2. Програмування обчислювальних процесів що розгалужуються 336

8.5. Циклічні обчислювальні процеси обробки економічної інформації 340

8.6. Алгоритми обробки даних складних типів 343

8.6.1. Масиви змінних 344

8.6.2. Масиви елементів керування 345

8.6.3. Типи даних, що визначаються користувачем 350

8.6.4. Оброблення файлів і файлові функції 351

8.7. Використання процедур і функцій для задач з економіки 353

Контрольні питання до розділу 8 355

РОЗДІЛ 9. МОВА HTML, WEB – СТОРІНКИ ТА МЕРЕЖНІ 356

ТЕХНОЛОГІЇ 356

9.1. Мова розмітки гіпертексту HTML 357

9.1.1. Гіперпосилання 357

9.2. Оформлення Web – сторінок 358

9.2.1. Основні поняття щодо Web – сторінок 358

9.2.2. Засоби створення Web – сторінок 358

9.2.3. Синтаксис мови HTML 359

9.2.4. Структура документа HTML 359

9.2.5. Створення найпростішої Web - сторінки 360

9.2.6. Створення абзаців, заголовків 361

9.2.7. Форматування тексту 361

9.2.8. Списки 362

9.2.9. Гіпертекстові посилання 363

9.2.10. Web – графіка 363

9.2.11. Таблиці 364

9.3. Мережні технології 365

9.3.1. Визначення і призначення комп’ютерних мереж 365

9.3.2. Класифікація мереж 365

9.3.3. Можливості локальних обчислювальних мереж 365

9.3.4. Пристрої сполучення комп’ютерів у мережі 366

9.3.5. Модель взаємодії відкритих систем 366

9.3.6. Локальні комп’ютерні мережі 367

9.3.7. Однорангова комп’ютерна мережа 368

9.3.8. Комп’ютерна мережа з виділеним сервером (клієнт - сервер) 368

9.3.9. Фізичне передавальне середовище і топологія мережі 369

9.3.10. Програмне забезпечення локальної мережі 371

9.3.11. Мережні операційні системи 372

9.3.12. Протоколи 372

9.3.13. Використання вбудованих мережних засобів ОС Windows 373

9.3.14. Можливості спільного використання комп’ютерних ресурсів 375

9.3.15. Основні відомості щодо комунікаційних можливостей мереж 375

376

9.3.16. Загальні відомості щодо електронної пошти 376

9.3.17. Призначення та можливості програми MS Outlook 376

9.3.18. Програма Outlook Express 388

9.3.19. Програма Microsoft Fax 394

9.3.20. Програма WinPopup 394

9.3.21. Програма WinChat 395

9.3.22. Загальна характеристика програми NetMeeting 396

Контрольні питання до розділу 9 400

РОЗДІЛ 10. ЗАСТОСУВАННЯ ІНТЕРНЕТУ В ЕКОНОМІЦІ 402

10.1. Загальна характеристика Internet 402

10.2. Огляд глобальних мереж 402

10.3. Різновиди служб Internet 403

10.3.1. Характеристика WWW 405

10.3.2. Електронні дошки оголошень (BBS) 405

10.3.3. Телеконференції 405

10.4. Провідники Internet 406

10.5. Мережний протокол Internet 407

10.6. Підключення комп’ютера до Internet 408

10.7. Адреса в Internet 409

10.8. Маска підмережі 410

10.9. Домени 410

10.10. Адреса в Fidonet 411

10.11. Приклади адрес ресурсів і та імен доменів мережі Internet 412

Контрольні питання до розділу 10 412

РОЗДІЛ 11. ЕКСПЕРТНІ І НАВЧАЛЬНІ СИСТЕМИ 413

11.1. Штучний інтелект, основні поняття 413

11.2. Знання й моделі їхнього подання 415

11.3. Логічні моделі 416

11.4. Процедурні моделі 416

11.5. Семантичні мережі 418

11.6. Фреймові моделі 418

11.7. Експертні системи, основні поняття й визначення 420

Контрольні питання до розділу 11 421

РОЗДІЛ 12. ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ ІНФОРМАЦІЙНИХ 422

ТЕХНОЛОГІЙ 422

12.1. Соціально-економічні аспекти розвитку інформаційних технологій 423

12.2. Майбутнє комп'ютерних технологій. Нейрокомп'ютери і основи нейроінформатики| 424

12.3. Нейрон, нейронні мережі, основні поняття 426

Контрольні питання до розділу 12 430

ТЕРМІНОЛОГІЧНИЙ СЛОВНИК 431

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА 436

ВСТУП

Навчальний посібник «Економічна інформатика» розроблений згідно програми вивчення нормативної дисципліни «Економічна інформатика» для студентів спеціальностей 6.030508 “Фінанси і кредит ” , 6.030509 “Облік і аудит ”, передбаченою освітньо - професійною програмою підготовки бакалавра.

У державних вимогах до втримування й рівня підготовки дипломованих фахівців підкреслюється тісний зв'язок вивчаємої дисципліни з їхньою майбутньою професійною діяльністю. Тому після вивчення теоретичного матеріалу потрібно виконати практичні роботи які пов’язані з формуванням і використанням інформації про активи, зобов'язання, доходи і видатки підприємств, органі­зацій, установ і т.д. Дисципліна «Економічна інформатика» дає змогу вивчити фундаментальні поняття для освоєння, інформаційних систем і технологій у фінансах, бухгалтерського обліку, виконання економічного аналізу за допомо­гою персонального комп'ютера.

Спеціалісту економічного профілю доводиться працювати як користувачу на персональному комп’ютері в умовах «електронного офісу» - інтегрованої ін­формаційної системи, електронної пошти, в локальних і глобальних телекому­ні­кацій­них мережах; вдосконалювати технологічні та управлінські про­цеси на своєму робочому місці з використанням найновіших технічних засобів. Тому в даному посібнику розглядаються такі теми: Предмет, методи і завдання дисци­пліни. Теоретичні основи економічної інформатики. Системне забезпе­чення інформаційних процесів. Мережні технології. Застосування Інтернету в еконо­міці. Організація комп’ютерної безпеки та захисту інформації. Основи WEB – дизайну. Програмні засоби роботи зі структурованими документами. Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних. Основи офісного про­грамування. Експертні і навчальні системи. Перспективи розвитку інформаційних техноло­гій.

В даному підручнику теми представлені в тій послідовності в якій викла­даються в Харківському інституту фінансів українського державного універси­тету фінансів та міжнародної торгівлі.

В основу навчального посібника покладені вимоги «Освітньо-професійної програми підготовки бакалаврів, галузь знань 0305 - Економіка і підприємництво», що затверджена Міністром освіти і науки України від 17.06.2006 р.

Розділ 1. Основні поняття економічної інформатики

1.1. Мета, завдання, предмет та зміст дисципліни

Мета: формування знань про принципи побудови й функціонування об­числювальних машин, організацію обчислювальних процесів на персональних комп'ютерах та їх алгоритмізацію, програмне забезпечення персональних комп’ютерів і комп’ютерних мереж, а також ефективне використання сучасних інформаційно - комунікаційних технологій у професійній діяльності.

Завдання: вивчення теоретичних основ інформатики і набуття навичок використання прикладних систем оброблення економічних даних та систем програмування для персональних комп’ютерів і локальних комп’ютерних ме­реж під час дослідження соціально-економічних систем та розв’язування завдань фахового спрямування.

Предмет: засоби автоматизації інформаційних процесів з використанням економічних даних.

Зміст дисципліни розкривається у відповідній послідовності згідно таких тем:

• Предмет, методи і завдання дисципліни.

• Теоретичні основи економічної інформатики.

• Системне забезпечення інформаційних процесів.

• Організація комп’ютерної безпеки та захисту інформації.

• Програмні засоби роботи зі структурованими документами.

• Програмні засоби роботи з базами та сховищами даних.

• Основи офісного програмування.

• Мережні технології.

• Основи ВЕБ - дизайну.

• Застосування Інтернету в економіці

• Експертні і навчальні системи.

• Перспективи розвитку інформаційних технологій.

1.2. Інформатика та її роль в сучасному суспільстві. Основні поняття

інформації

1.2.1. Інформатика та її роль в сучасному суспільстві

Інформатика - це технічна наука, що систематизує прийоми створення, зберігання, відтворення, обробки й передачі даних засобами обчислювальної техніки, а також принципи функціонування цих засобів і методи керування ними. Роль інформатики у сучасному суспільстві є створення та впровадження засобів та методів автоматизації операцій з даними у всіх сферах людської дія­льності.

1.2.2. Основні поняття інформації

Як відомо термін «інформація» походить від латинського слова «informa­tion», споконвічно означаючого виклад, створювати поняття, пояснення. Є багато різних визначень цього поняття. Інформація – це сукупність сигналів, сприйнятих нашою свідо­містю, які відбивають ті чи інші властивості об’єктів чи явищ навколишньої нас дійсності. Основоположник теорії інформації Клод Шенон визначив інформа­цію як зняту невизначеність. Наведемо ще одне визначення. Інформація – це продукт взаємодії даних та адекватних методів одержання інформації (обробки даних). Інформація – це відомості про об’єкти і явища навко­ли­ш­нього середовища, їх параметри, властивості та стан. Інформація подається за допомогою даних. Дані в комп'ютері записуються за допомогою сигналів у вигляді імпульсів високого та низького рівнів. Високий рівень вважається за 1 а низький за 0. Тому можна дати таке визначення для даних: дані – це зареєстровані сигнали, вони є об’єктивними.

Інформація виникає й існує в момент діалектичної взаємодії об'єктивних даних і суб'єктивних методів. Основні операції з даними можуть бути такими:

Збір даних - це нагромадження інформації з метою забезпечення достатньої повноти для прийняття рішень.

Формалізація даних - приведення даних, що надходять із різних джерел, до однакової форми, щоб зробити їх порівнянними між собою.

Фільтрація даних - відсівання «зайвих» даних, у яких немає необхідності для прийняття рішень; при цьому повинен зменшитися рівень «шуму», а вірогідність і адекватність даних повинні зростати.

Сортування даних - упорядкування даних по заданій ознаці з метою зручності використання; підвищують доступність інформації.

Архівація даних - організація зберігання даних у зручній і легкодоступній формі; служить для зниження економічних витрат по зберіганню даних і підвищує загальну надійність інформаційного процесу в цілому.

Захист даних - комплекс мір, спрямованих на запобігання втрати, відтворення й модифікації даних.

Транспортування даних - прийом і передача даних між віддаленими учасниками інформаційного процесу; при цьому джерело даних в інформатиці прийнято називати сервером, а споживача - клієнтом.

Перетворення даних - переклад даних з однієї форми в іншу або з однієї структури в іншу. Перетворення даних часто пов'язане зі зміною типу носія, наприклад книги можна зберігати у звичайній паперовій формі, але можна використати для цього й електронну форму, і мікрофотоплівку.

Інформація є динамічним об'єктом, що утворюється в момент взаємодії об'єктивних даних і суб'єктивних методів.