4.2.6. Об'єкти документа. Схема та ескізи документа

До об'єктів документа відносяться закладки, гіперпосилання, виноски, примітки, документи, розділи документа, малюнки, таблиці, формули, зовнішні документи різних додатків й т.п. Об'єкти документа дають можливість швидко орієнтуватися в документі. Команда меню Правка ►Перейти забезпечує шви­дкий перехід до об'є­кта певного типу. Склад об'єктів переходу наведений у табл. 4.6.

Таблиця 4.6. Перехід до об'єктів текстового документа

Об'єкт переходу	Вказівник
Сторінка	Номер сторінки або зміщення від поточної сто­рінки (зі зна­ком + або -)
Розділ	Номер розділу або зміщення від поточного роз­ділу (зі зна­ком + або -)
Рядок	Номер рядка або зміщення від поточного рядка (зі знаком + або -)
Закладка	Вибір імені закладки зі списку
Примітка	Вибір ініціалів рецензентів зі списку
Виноска, кінцева вино­ска	Номер виноски
Поле	Вибір типу поля зі списку
Таблиця, малюнок, фор­мула	Номер
Об'єкт	Тип об'єкта (додатка)

Для швидко переходу між об'єктами використовується графічне меню, кнопка виклику яка розташована на вертикальній смузі прокручування й нази­вається вона Выбор объекта перехода (або шляхом натискання клавіш Alt + Ctrl + Home).

Для автоматичного переходу до фрагмента документа, особливо у вели­ких по обсязі документах, найбільше часто використаються закладки й гіпер­поси­лання.

Закладка - іменований фрагмент текстового документа. Закладки викори­стовують у виразах для полів, що обчислюються, у створенні перехресних посилань.

Розрізняють два типи закладок: «закладка - крапка» - вказівник на певне місце в документі й «закладка - блок» - довільний фрагмент документа (наприклад для копіювання, друку й т.п.).

Для створення закладки треба:

1. Установити курсор у текст або виділити фрагмент документа.

2. Виконати команду меню Вставка ►Закладка.

3. У діалоговому вікні Закладка вказати ім'я закладки. Ім'я - безперервна пос­лідовність символів (без пробілів), що починається з букви, довжиною не більше 64 символів.

4. Натиснути кнопку додати.

Команда меню Вставка ►Закладка забезпечує також вибір закладки зі списку. Для переходу до закладки натискається кнопка Перейти. Для вида­лення виділеної закладки натискається кнопка Удалить. У текстовому документі можна робити обчислення в таблицях або за допомогою полів. Поле має два представлення:

• результат обчислення;

• код, що містить формулу.

Для виконання обчислень у текстовому документі виконується наступна послідовність дій:

• створення закладок-блоків, які відповідають фрагментам текстового доку­мента;

• курсор установлюється в місце вставки формули;

• виконується команда меню Вставка ► Поле;

• у діалоговому вікні Поле варто вибрати категорію - Формулы, і в цій кате­горії вибрати поле типу =(Formula);

• увести формулу в діалоговому вікні Поле починаючи її зі знака = (для Word XP нажати кнопку Формула й у діалоговому вікні Формула ввести фо­рмулу);

• нажати кнопку ОК.

Для редагування формули необхідно:

• виділити поле;

• нажати клавіші Alt+F9;

• увести виправлення у формулу;

• нажати клавіші Alt+F9.

Після внесення змін у закладки або формули необхідно повторно обчис­лити вираження:

• виділити поле;

• нажати клавішу F9.

Крім закладок в документі можуть бути і гіперпосилання це поле, що міс­тить адреса джерела (малюнка, фрагмента й т.д.). Властивості гіперпосилання можна привласнити будь-якому фрагменту документа, наприклад автофігури або малюнку, або частині тексту.

Гіперпосилання забезпечують самий зручний перехід до джерела - подвійним клацанням лівої кнопки миші на гіперпоси­ланні. Місце розташування джерела може бути довільним: усередині текстового документа, в іншому файлі. включаючи мережу Інтернет.

Для створення внут­рішнього гіперпосилання на фрагмент текстового документа треба:

1. Установити курсор у місце вставки гіперпосилання.

2. Виділити в тексті фрагмент, якому привласнюється властивості гіперпоси­лання: малюнок, автофігура, довільний текст.

3. Виконати команду меню Вставка ►Гиперссылка, вибрати режим, що зв'я­зує з місцем у цьому документі.

4. Указати закладку (або заголовок структурної частини документа).

При створенні гіперпосилання на інший файл або Web-сторінку потрібно вказати ім'я файлу та шлях до нього, у тому числі URL (Uniform Resource Lo­cator- уніфікований вказівник адреси) - адреса в Інтернеті.

Якщо необхідно виконати певні дії з гіперпосиланням, то роблять це за допомогою контекстного меню виділеного гіперпосилання:

• змінити гіперпосилання, послатися на інше джерело;

• скопіювати гіперпосилання в буфер обміну;

• помістити гіперпосилання в папку Избранное для скорочення часу дос­тупу до джерела;

• видалити гіперпосилання.

Схема документа. При роботі з більшими й структурно складними доку­ментами використовується схема документа, що забезпечує наочність струк­тури документа й можливість швидкого переходу до певних частин доку­мента. Схема створюється за допомогою команди меню Вид ►Схема документа.

Ко­ристуючись схемою документа можна:

• закривати/розкривати заголовки окремих структурних частин документа (ви­користовуючи значки + та – на панелі інструментів Структура);

• виконувати структурний перегляд документа до певного рівня ієрархії заго­ловків;

• змінювати рівень структурних частин документа й звичайного тексту за до­помогою панелі інструментів Структура;

• переміщати структурні елементи по вертикалі.

При роботі зі схемою документа можна швидко перейти в потрібне місце документа, безпосередньо клацнувши лівою кнопкою миші на заголовку струк­турної частини, а потім перейти в режим розмітки.

Для ескізного перегляду документа в Word необхідно виконати ко­манду Вид ►Эскизы.