0. Технічні можливості Microsoft Word 2003 та його базові технології обробки текстових документів

Текстовий процесор Microsoft Word 2003 надає широкі можливості для роботи з текстовими документами. У таблиці 4.1. наведені основні технічні дані Microsoft Word 2003.

Таблиця 4.1. Технічні параметри текстового процесора Microsoft Word

Параметр	Обмеження
Число одночасно відкритих вікон	Обсяг наявної пам'яті
Максимальний розмір файлу документа	> 32 Мбайт
Максимальне число закладок у документі	16379
Максимальне число елементів списку автотекста в шаблоні документа	32000
Максимальне число стилів у документі або шаб­лоні	10000
Максимальне число полів у документі	3200
Максимальне число вкладених документів у голов­ному документі	255
Максимальне число стовпців у таблиці	63
Максимальне число колонок у тексті	45 (розмір сторінки й ширина по­лів)
Висота друкованої сторінки документа	0,1-22 дюйма
Ширина друкованої сторінки документа	0,1-22 дюйма
Максимальне число знаків у рядку	768
Розмір шрифту	1-1638 пунктів (22 дюйма)
Максимальне число шрифтів у документі	32767
Максимальна відстань між знаками	1584 пункту
Максимальна відстань, на яке текст можна зру­шити нагору або вниз	1584 пункту

Базовими інформаційними технологіями обробки текстових документів в Microsoft Word є:

• Створення й редагування текстових документів:

• уведення тексту, формул, діаграм, малюнків, об'єктів і т.і.;

• уведення, пошук і заміна тексту, форматів, спеціальних символів і т.п.;

• форматування текстового документа;

• вставка розширень тексту (примітки, виноски, посилання);

• структурування текстового документа;

• створення головного документа;

• складання змістів та покажчиків, списків ілюстрацій і т.п.;

• редакторське виправлення, що забезпечує збереження авторського тек­сту й виправлень редактора.

• Злиття постійної інформації основного документа й змінної інформації дже­рела (бази даних):

• підготовка основного документа, що містить постійний текст;

• вибір джерела змінної інформації у вигляді записів бази даних;

• масове тиражування документів, що містять постійний текст основ­ного документа й змінну інформацію джерела.

• Створення інтегрованих документів із включенням зовнішніх об'єктів (малю­нків, фрагментів електронної таблиці, формул, звукових вставок і т.п.);

• Збереження текстових документів в обраних форматах;

• Підготовка до публікації текстового документа, перевірка орфографії, друк, електронне розсилання й ін.

4.1.2. Робоче вікно програми Word

Структура вікна програми Word 2003 типова для додатків Windows. У неї входять елементи, необхідні для редагування й форматування текстів (рис. 4.1). Структура вікна програми Word 2007 має деякі відмінності.

До основних елементів управління можна віднести: кнопки управління ро­зміром вікна, рядок головного меню, панелі інструментів (у Word 2007 замінені на стрічки), робоче поле й ря­док стану, що включає індикатори. У верхній частині вікна (після заголовка) розта­шовуються панелі команд, до яких відносяться: рядок меню й панелі ін­стру­ментів. Після установки програми в ній за замовчуванням присутні дві панелі інструментів: Стандартна та Форматування. Однак якщо в ході ро­боти вини­кає необхідність в інших панелях інструментів, їх теж можна відк­рити й розта­шувати уздовж будь-якої межі вікна або окремо за допомогою контекст­ного меню. Під панелями інструментів розташовується лінійка, про­градуйована в сантиметрах. Вона допомагає контролювати розміщення елемен­тів сторінки й управляти операціями форматування. Основну частину вікна займає робоча область, що містить вікно докуме­нта, що редагується. Якщо вікно документа розгорнуте на всю робочу область то воно збігається з вікном програми.

Р ядок заголовка Кнопки управління розміром вікна

Рисунок 4.1. Робоче вікно програми Microsoft Word 2003

Воно може мати межі тексту, які установлюються за допомогою команди Сервис►Параметры ►Вид ►Показывать границы текста.У нижньому лі­вому куті (зліва від горизонтальної смуги прокрутки) знаходяться кнопки які дозволяють встановити відповідний режим перегляду документа: Обычный режим, Веб – документ, Разметка страницы, Струк­тура, Режим чтения: свернуть. Такий режим можна встановити і за допомо­гою пункту меню Вид. Між рядком стану та горизонтальною смугою прокру­тки установлена панель Рисование. Вертикальна смуга прокручування програми Word 2003 має особ­ливість. Під нею розташовані три додаткових кнопки переходу: на сторінку нагору й униз або до вибраного об'єкта, у якості якого може виступати сторі­нка, розділ, таблиця, виноска, заголовок, малюнок і т.п. У самій нижній частині вікна розташовується рядок стану, він містить до­відкову інформацію про доку­мент і індикатори, що вказують на поточний ре­жим роботи: Стр. (№) – поточний номер сторінки; Разд (№) – номер розділу поточної сторінки докуме­нта; Номер1/Номер 2 - у чисельнику номер поточної сторінки а у знаменнику кількість сторінок у документі; На - положення кур­сору від верху сторінки в сантиметрах; Ст – номер рядка тексту, де розташова­ний курсор; Кол – номер стовпчика, де розташований курсор; ЗАП – використання режиму запису мак­росу; ИСПР – використання режиму запису виправлень; ВДЛ – використання режиму виділення; ЗАМ - використання ре­жиму заміни; пересувне перо – стан перевірки правопису, якщо помилок не знайдено, з’явиться значок перевірки, інакше – знак «Х»; Пульсуючий значок диска – індикатор фонового збере­ження (на рис.4.1. немає); Значок принтера – індикатор фонового друкування (на рис.4.1. немає).