6.5. Форматування в табличному процесорі

6.5.1. Форматування даних

Дані, які вводяться або обчислюються, як правило, не відформатовані. Для більш наочного подання даних їх бажано відформатувати.

Форматування даних у виділеній комірці здійснюється через діалогове вікно Формат ячеек (Рис. 6.13). Це вікно можна відкрити одним з наступних способів:

• Командою Формат ►Ячейки.

• Через контекстне меню комірки. У контекстному меню вибрати команду

Формат ячеек.

• Натискання клавіш Ctrl + l також відкриває діалогове вікно Формат ячеек.

Рисунок 6.13. Діалогове вікно Формат ячеек

Для форматування числових даних використається вкладка Число. Розглянемо основні типи числових форматів:

• Общий - цей формат прийнятий за замовчуванням. Цей формат використається для відображень як числових, так і текстових значень довільного типу.

• Числовой - цей формат є найбільш загальним способом подання чисел. Числовий формат дозволяє визначити число виведених знаків після десяткової крапки, необхідність використання роздільника груп розрядів і спосіб виводу негативних чисел. Збільшити або зменшити число розрядів після десяткової крапки можна й через панель форматування, використовуючи кнопки із зображенням нулів зі стрілочкою вліво або вправо (зменшити розрядність і збільшити розрядність). Вставка роздільника груп розрядів і відображення числового значення із двома знаками після коми виконується натисканням із трьома нулями.

• Денежный - цей формат дозволяє встановити знак грошової одиниці й спосіб виводу від’ємних чисел (чи зі знаком мінус чи червоним кольором), визначити число виведених знаків після десяткової крапки, використати роздільник груп розрядів, що складаються із трьох розрядів. Грошовий формат можна встановити також за допомогою кнопки із зображенням грошей, на панелі інструментів форматування. При цьому число відобразиться з точністю до двох знаків після коми, з роздільником тисяч.

• Финансовый - цей формат відрізняється від грошового тим, що числа вирівнюються по десятковій крапці.

• Дата - цей формат служить для відображення дат. Він дає можливість представити дату одним з 12 форматів, що мають різне написання однієї й тої ж дати. Наприклад, 01.01.98. При роботі з датами потрібно мати на увазі, що Excel представляє кожну дату як її порядковий номер у ряді дат, починаючи з дати 1 січня 1900 року, у якої перший порядковий номер. Така особливість дат дозволяє віднімати їх друг із друга, для того щоб знайти кількість минулих днів.

• Время - це формат служить для відображення часу. Він дає можливість представити час одним з 8 форматів. Наприклад, 15:23:00.

• Процентный - цей формат дозволяє вивести число, помножене на 100, зі знаком відсотка й визначити число виведених знаків після десяткової крапки. Для того щоб вивести число в цьому форматі без десяткових знаків після десяткової крапки, необхідно нажати кнопку зі знаком відсотки на панелі форматування.

• Дробный - цей формат служить для відображення простих дробів. Він дозволяє представити дріб одним з 9 форматів. При введенні в комірку чисел у цьому форматі відокремлюйте цілу частину від дробової частини пробілом.

• Экспоненциальный - цей формат служить для подання числа із плаваючою крапкою у вигляді aEb, де а - мантиса, b - порядок. Наприклад, число 1.23х10^-2 записується як 1.23Е-2.

• Текстовый - цей формат служить для перетворення числа в текст.

• Дополнительный цей формат служить для подання поштового індексу, індексу + 4, номера телефону, табельного номера.

• Все форматы - цей формат дозволяє створювати свої формати, у рядку Тип задається маска формату. Маска формату містить позначення:

• # - вивід тільки значущих чисел, незначні нулі не відображаються;

• 0 - (нуль) - відображення незначущих нулів;

• ? - фіксація десяткової коми, замість незначних нулів відображається пробіли;

• пробел - роздільник тріад, обмежник виведених розрядів числа;

колір шрифту.