Контрольні питання до розділу 5

1. Що таке мультимедійна презентація?

2. Навіщо потрібна програма PowerPoint?

3. В якому місці вікна PowerPoint відображені кнопки режимів роботи PowerPoint?

4. Яке призначення режимів роботи PowerPoint таких як: звичайний, сортува­льника слайдів, показу слайдів?

5. Який режим роботи не представлений окремою кнопкою в лівому ниж­ньому куті вікна PowerPoint?

6. Навіщо потрібний режим сторінки заміток, як ним скористатись?

7. Які існують способи створення презентації?

8. В якому режимі при створенні презентації можлива найбільша творчість?

9. Який режим створення презентації передбачає вибір дизайну слайдів?

10. В якому режимі створення презентації викликається майстер за допомо­гою якого можна створити презентацію на основі запропонованого змі­сту?

11. Чи можна створити презентацію на основі існуючої, якщо так то створіть словесний алгоритм її створення?

12. В якому режимі можна вибрати макет слайду?

13. Як додати слайд до існуючої презентації в режимі Новая презентация та в інших режимах?

14. Які таблиці можливо використовувати у презентації?

15. Як перенести таблиці Word, Excel, Access в PowerPoint?

16. Які види діаграм можна використовувати в слайдах та як їх створити?

17. Чи можна вставляти малюнки, звуки, фільми, анімації у слайд, якщо так, то вкажіть як це зробити?

18. Звуковий супровід ста­виться до якогось конкретного містозаповнювача у слайді чи до всього слайду?

19. З якою метою використовують гіперпосилання у слайдах?

20. Чи можна гіперпосилання організувати у вигляді готових кнопок, якщо так то як це зробити?

21. Як створити підсумковий слайд та ефекти анімації?

22. Які види керування показу слайдів існують у PowerPoint?

23. Чи можна із всієї презентації вибрати тільки деякі слайди для їхньої демон­страції, якщо так то як це зробити?

24. Які існують способи задати інтервал часу показу слайдів?

25. Чи можна друкувати слайди?

26. Які існують способи показу презентації?

27. Як у неавтоматичному режимі перейти до наступного слайда?

28. Що треба зробити для зміни запланованого порядку показу слайду?

29. Під час пояснення матеріалу іноді потрібно щось домальовувати або підкреслити на слайді, як це зробити?

Розділ 6. Табличний процесор excel 2003

6.1. Призначення, технічні можливості, інтерфейс користувача, на­строювання електронної таблиці, адресація комірок

Електронна таблиця Microsoft Excel один з найбільш популярних додатків Microsoft Office. Цей додаток використається в роботі фахівцями різного про­філю (економістами, фінансистами, бухгалтерами й т.д.).

Електронні таблиці є ідеальним середовищем для виконання обчислень різної складності без особли­вих витрат на програмування, забезпечують зберігання великих масивів інформації типу реляційних баз даних - 60 тис. записів на кожному листі робо­чої книги

В електронну таблицю включений розширений матема­тичний апарат, а також включені спеціалізовані інформаційні технології статистичного аналізу й інші інформаційні технології, доступні графічні засоби подання й аналізу даних.

Інформаційні технології доступні користувачам різної кваліфі­кації - від користувачів до професійних програмістів.

Кінцеві користувачі, як правило, обмежуються заповненням таблиць даними, завданням найпростіших розрахункових формул, командами меню.

Більш підготовлені користувачі створюють комплексні інформаційні технології, засновані на за­стосуванні всього арсеналу засобів Microsoft Excel, у першу чергу, це - набір вбудованих функцій, стандартні надбудови, вирішують завдання моделювання й аналізу даних, використовують можливості Microsoft Excel по інтеграції да­них і функцій обробки інших програмних засобів.

Програмісти за допомогою таких інструментальних засобів як Visual Basic for Application створюють свої програми (додатки) обробки, що забезпечують автоматизацію, інформації.

Еле­ктронна таблиця широко застосовується для автоматизації бухгалтерського обліку.

Документи розрахункового характеру можуть переводитися в елект­ронну форму, зберігатись як шаблони для багаторазового використання.

Документом у таблиці за аналогією з Microsoft Word є книга, що складається з листів.

Листи складаються з рядків і стовпців, на перетинанні яких знаходяться комірки для занесення до них даних.

Стовпці електронної таблиці познача­ються латинськими символами або цифрами, а рядка тільки цифрами.

Таким чином лист Microsoft Excel це і є електронна таблиця з великими обчислювальними можливостями.

Технічні параметри електронної таблиці. Технічні параметри (можливості) або обмеження електронної таблиці розглянемо за допомогою таблиці 6.1.

Таблиця 6.1. Параметри Microsoft Excel

Параметр	Обмеження
Розмір листа	65536 рядків і 256 стовпців
Ширина стовпця	255 символів
Висота рядка	409 крапок
Довжина запису для вмісту комірок (текст)	Максимальне число: 32767 символів
Максимальна кількість листів у книзі	255
Число зв'язаних листів	Об'єм оперативної пам'яті
Загальне число сценаріїв на одному листі робочої книги	251 сценарій у підсумковому звіті
Число змінюваних комірок в окремому сценарії	32
Число комірок, що обчислюються, у надбудові «Пошук рішення»	200
Число користувальницьких функцій	Обмежується оперативною пам'яттю
Межі масштабування зображення електронних таблиць	10-400%
Точність подання чисел в комірках	15 розрядів
Діапазон чисел в комірках	Від -9,99999999999999Е307 до 9,99999999999999Е307
Довжина запису для формули	Максимально 1024 символу
Число ітерацій для режиму підбора параметра	32767
Число виділених діапазонів у складі одного блоку	2048
Число аргументів функції	Максимум 30
Число рівнів вкладеності функцій	7
Число функцій листа електронної таблиці	329
Число подання дат	01.01.1900 - 31.12.9999

Для запуску програми Excel треба виконати команду Пуск ► Программы ►Microsoft Excel, після чого на екрані з'явиться вікно програми Excel.

Програма Microsoft Excel відноситься до програмних продуктів, які відомі за назвою електронних таблиць. Хоча це не зовсім так, тому, що програма Microsoft Excel є керуючою програмою, у середовище якої завантажу­ється електронна таблиця (книга).

У типовому варіанті вікно Excel має вигляд, наведений на рис. 6.1. Як видно з малюнка при запуску програми Excel завантажується відразу два вікна, вікно керуючої програми й вікно книги, тобто електронної таблиці, яка складається з листів, а листи з комірок.

Інтерфейс користувача Microsoft Excel та настроювання електронної таблиці. Екран електронної таблиці містить:

• головне меню;

• панелі інструментів;

• додаткові елементи екрана (рядок формул, вікно імен блоків комірок, статусний рядок, смуги прокручування).

• Область книги (імена стовпців, номера рядків).

• Область задач (праворуч від робочої області книги).

Рисунок 6.1. Екран Microsoft Excel 2003

Настроювання електронної таблиці виконується у діалоговому вікні Пара­метры (рис. 6.2). Це вікно відкривається командою меню Сервис ► Па­раметры.

Рисунок 6.2. Діалогове вікно Параметры

Вкладки вікна Параметры:

• Вид - управляє формуванням елементів екрана (висновок смуг прокручування, ярликів листів, рядка стану, рядка формул, заголовків рядків і стовпців, сітки комірок, приміток до комірок, показ об'єктів і ін.;

• Вычисления - вибір способу обчислення виразів у формулах (автоматично, вручну, перерахунок перед збереженням), обмеження на погрішність (0.001) і число ітерацій (100) у розрахунках, відновлення вилучених посилань (на зовнішні джерела) і ін.;

• Правка - вибір способу редагування інформації (в осередку або тільки в рядку формул), завдання напрямку переходу курсору після уведення, контроль перезапису комірок, відновлення автоматичних зв'язків книги з іншими джерелами, фіксований десятковий формат при введенні й ін.;

• Общие - вибір стилю посилань у формулах, вивід вікна для заповнення властивостей файлу робочої книги, установка числа аркушів у новій робочій книзі, вибір стандартного шрифту (тип і розмір символів) для вмісту комірок, вказівка робочого каталогу (папки), куди записуються нові файли, вказівка каталогу (папки) автозавантаження, з якого при запуску електронної таблиці автоматично відкриваються всі робочі книги, уведення імені користувача, що є автором нових книг, і ін.

• Переход - вибір формату файлу при збереженні книг (зберігати як таблиці СУБД dbase, Lotus 1-2-3, QuattroPro і ін.),

• Списки - перелік стандартних списків для автозаповнення комірок, створення нових і редагування списків;

• Диаграмма - настроювання активної діаграми;

• Цвет - настроювання кольорів для оформлення таблиць і діаграм;

• Международные – настроювання роздільника цілої й дробової частини, роздільника розрядів;

• Сохранение – встановлюється час для автоматичного збереження файлу;

• Проверка ошибок– встановлюються параметри фонової перевірки помилок;

• Орфография– встановлюється мова словника для автоматичної перевірки орфографії;

• Безопасность– встановлюються параметри шифрування файлу: пароль для відкриття, пароль для зміни, цифрові підписи;

Для настроювання панелей інструментів і пунктів меню використовуються команди меню Вид ►Панели инструментов ►Настройка и Сервис► Настройка (рис. 6.3).

Діалогове вікно Настройка містить вкладки: Панели инструментов, Команды, Параметры, що забезпечують настроювання певного виду інтерфейсу електронної таблиці.

Рисунок 6.3. Настроювання панелей інструментів і меню команд

Призначення вкладок:

• Панели инструментов виводить список панелей інструментів, доступних для вибору.

• Команды - зміна складу й призначення кнопок панелей інструментів або пунктів меню. Для додавання нової кнопки варто вибрати категорію команди, певну команду, нажати ліву кнопку миші й перетягнути її на панель інструментів або в рядок меню.

• Для видалення кнопки команди або пункту меню варто виділити об'єкт і перетягнути його в область листа книги. Можна додатково настроїти кнопку панелі інструментів або пункт меню. Для цього виконується виділення об'єкта, у діалоговому вікні Настройка натискається текстова кнопка Изменить выделенный объект і тоді виводиться додаткове меню настроювання.

• Параметры - вибір способу виводу меню на екран, розміру кнопок, підказок призначення кнопок, положення панелей інструментів і т.п.

• Після завершення всіх настроювань у діалоговому вікні Настройка натискається кнопка Закрыть.

Встановлені параметри зберігаються до наступної установки. Розширення стандартного набору команд меню електронної таблиці виконується за рахунок так званих «Надстроек» - програмних модулів з розширенням xla. Команда меню Сервис►Надстройки виводить список надбудов для вибору.