5.3.4. Друк слайдів

Для друку слайдів потрібно:

• Вибрати команду Печать меню Файл.

• У діалоговому вікні «Печать» вибрати, які слайди потрібно надрукувати (група параметрів «Диапазон печати») і що в цих слайдах надрукувати: слайди, видачі, замітки, структуру (список Печати). Якщо обрано «Выдачи», то у відповідній групі параметрів визначити кількість слайдів на одній сторінці й порядок розташування на ній.

При наявності струминного або лазерного принтера слайди можна виве­сти на прозорі плівки для їхнього подальшого показу за допомогою діапроекто­рів.

5.3.5. Демонстрація слайдів

Якщо в PowerPoint завантажена потрібна презентація, почати її показ мо­жна одним з наступних способів:

• Нажати кнопку «Показ слайдов» у лівому нижньому куті вікна PowerPoint.

• У меню Показ слайдов вибрати команду Начать показ.

• У меню Вид вибрати команду Показ слайдов.

• Натиснути клавішу F5.

Запуск презентації з PowerPoint дозволяє вносити зміни в слайди, призу­пинивши або завершивши їхній показ.

Якщо не передбачається ніяких змін простіше здійснити запуск із робо­чого столу ОС Windows. Для цього потрібно:

• Створити ярлик презентації на Рабочем столе.

• Клацнути правою клавішею миші на значку ярлика презентації й з контекст­ного меню вибрати команду Показать.

Ще простіше запуск показу слайдів відбувається, якщо попередньо підго­тувати файл показу слайдів. На відміну від файлу презентації, що має розши­рення .ppt, файл показу слайдів має розширення .pps. Для запуску показу слай­дів у цьому випадку потрібно:

• У меню Файл вибрати команду Сохранить как.

• У діалоговому вікні «Сохранение документа» у списку «Тип файла» виб­рати «Демонстрация PowerPoint» і нажати кнопку «Зберегти».

• Для файлу показу слайдів, що з'явився в папці, створити ярлик на робо­чому столі.

• Двічі клацнути на ярлику файлу показу слайдів.

При використанні файлу показу слайдів демонстрація презентації може здійснюватися на комп'ютерах, на яких не встановлений PowerPoint.

Для запу­ску довільної демонстрації, що містить не всі слайди презентації, потрібно:

• У меню Показ слайдов вибрати команду Произвольный показ.

• У діалоговому вікні «Произвольный показ» вибрати назва потрібної демон­страції й нажати кнопку «Показать».

5.3.6. Керування показом слайдів

Під час демонстрації слайдів у неавтоматичному режимі для переходу до наступного слайда досить клацнути мишею на слайді. Якщо на слайді є керуючі кнопки або гіперпосилання, клацання мишею на них приводить до переходу на заданий слайд або додаток.

Для зміни запланованого порядку показу треба кла­цнути на слайді правою клавішею миші й з контекстного меню вибрати потріб­ний наступний слайд. Тут команда Переход дозволяє вибрати не тільки слайд по імені, але й іншу демонстрацію, ім'я якої було створено раніше командою Показ слайдов ►Произвольный показ. Контекстне меню дозволяє зробити замітки до слайда й викликати записну книжку.

Під час пояснення матеріалу іноді потрібно щось домальовувати або підкреслити на слайді. Це можна зро­бити за допомогою олівця, у який перетворю­ється покажчик миші. Для цього з контекстного меню потрібно вибрати ко­манду Карандаш. Повторний виклик контекстного меню дозволяє вста­новити колір олівця. Зроблені олівцем малю­нки зберігаються на екрані тільки на час демонстрації слайда.