4.3. Форматування тексту. Пошук та заміна в документі

1. Форматування документа в текстовому процесорі Word

Форматування документа означає ніщо інше, як додання документу необ­хідного виду. Існує два режими форматування документів Word:

• автоформатування,

• користувальницьке форматування.

Формати можуть встановлюватися як до введення тексту в документ, так і після введення для виділених фрагментів документа.

Формати «за замовчуван­ням» зберігаються в шаблоні документа й діють до наступної установки. Стан­дартні формати оформляються як стилі.

Стилі можуть входити в шаблон доку­мента.

У розглянутому текстовому процесорі існують цілі набори стильо­вих форматів - теми, бібліотеки, за допо­могою яких дуже швидко оформля­ються документи.

Команда меню Формат ►Автоформат автоматично форматує до­кумент. Параметри автоформатування можна настроювати.

2. Формат символів і абзаців

Команда меню Формат ► Шрифт відкриває діалогове вікно Шрифт і до­зволяє змінити параметри шрифтів для символів виділеного фрагмента й на­бору нового тексту, а саме малюнок шрифту, стиль накреслення, розмір, ко­лір, ефекти, щільність символів (вкладка Интервал), зміщення щодо базової лінії рядка (вгору, вниз), анімація для перегляду документа на екрані (рис. 4.4).

Команда меню Формат ► Абзац встановлює параметри формату абзаців виділеного фрагмента або поточного абзацу текстового документа, а саме: поля відступів (від краю друкованого поля), міжрядковий інтервал усередині абзацу, між абзацами текстового документа, вирівнювання тексту в абзаці, положення абзацу на сторінці (рис. 4.5).

Рисунок 4.4. Діалогове вікно форматування шрифтів

Рисунок 4.5. Діалогове вікно для форматування абзаців

3. Списки

Команда меню Формат ► Список служить для побудови списків пере­рахування. Розрізняють маркіровані, нумеровані й багаторівневі списки.

Для кожного списку є вкладки в діалоговому вікні Список.

При створенні списків ураховується:

• елемент списку - абзац, що може містити кілька речень;

• у маркірованих списках можна змінити шрифтове оформлення й місце розташування маркера щодо краю друкованого аркуша. Маркером може бути будь-який символ або малюнок;

• для нумерованих списків можна вказати вид і початкове значення но­мера елемента (арабські, римські цифри, букви), змінити шрифтове оформлення й місце розташування номера щодо краю друкованого ар­куша;

• для багаторівневих списків можна виконати настроювання номерів кож­ного з 9 рівнів окремо. Структура номера може ґрунтуватися на по­значенні номера вищестоящого рівня (мал.3);

• багаторівневі списки використовуються для заголовків структурних час­тин документа, кожний рівень списку може бути зв'язаний зі сти­лями заголовків.

Рисунок 4.6. Діалогове вікно багаторівневого списку

Введення чергового абзацу за останнім елементом списку сприймається як його продовження.

Для переривання списку варто встановити курсор у кі­нець абзацу остан­нього елемента списку й двічі нажати клавішу Enter.

Кнопки Нумерованный список по умолчанию і Маркированный спи­сок по умолчанию панелі інструментів форматування створюють списки зі стандартними настроюваннями.