0. Впровадження електронних таблиць Microsoft Excel в документ Microsoft Word для обчислень

Текстові документи можуть містити вставки зовнішніх об'єктів у вигляді аркушів електронної таблиці Microsoft Excel (рис. 4.14).

а)

б)

Рисунок 4.14. Електронна таблиця Microsoft Excel у текстовому документі

а) в активізованому виді

б) не в активізованому виді

Ці таблиці забезпечують більш зручний режим обчислень за рахунок дос­тупності всіх обчислювальних ресурсів Microsoft Excel.

Обсяг інформації в еле­ктронній таблиці, включеної в текстовий документ, може бути як завгодно ве­ликим.

У текстовий документ електронну таблицю можна вставити такими способами:

1. Вставка електронної таблиці за допомогою панелі інструментів Стандарт­ная:

• установити курсор у місце вставки електронної таблиці;

• нажати кнопку Добавить таблицу Excel;

• при натиснутій лівій кнопці миші виділити необхідне число рядків і стовп­ців електронної таблиці;

• відпустити кнопку миші.

2. Вставка електронної таблиці в документ як впровадження об'єкта за допомо­гою команди Вставка ►Объект.

Для активізації вставленої таблиці може використовуватися команда Правка ►Объект листа або подвійне клацання по впровадженій таблиці. Ко­манда Правка ►Объект листа має підменю, у яке входять команди: Изме­нить, Открыть, Преобразовать.

При виконанні команди Изменить, меню програми Microsoft Word заміняється на меню програми Excel.

Впрова­джена робоча книга не зберігається окремо від текстового документа.

Для повернення в документ Microsoft Word варто клацнути мишею в будь-якому мі­сці тексто­вого документа. Зовнішнє зображення електронної таблиці в текстовому доку­менті відповідає останньому становищу робочої книги при за­вершенні ре­дагування.

При виконанні команди Открыть в текстовому документі відкрива­ється вікно електронної таблиці. У цьому випадку робоча книга може бути збережена окремо від текстового документа.

При виконанні команди Файл ►Закрыть и вернуться в документ робоча книга зберігається усере­дині текс­тового документа. Команда Преобразовать дозволяє перетво­рити електронну таблицю в об'єкт іншого типу (у вигляді значка).

3. Вставка електронної таблиці за допомогою команди меню Вставка ► Объект.

При виконанні команди Вставка ►Объект виводитися діалогове вікно Вставка объекта в якому є дві вкладки: Создание і Создание из файла. На вкладці Создание вибирають тип об'єкта Лист Microsoft Excel. У цьому випа­дку робоча книга впроваджується в документ і як самостійний документ не іс­нує (файл можна впровадити в текстовий документ у вигляді значка, якщо встановити відповідний прапорець на вкладці).

На вкладці Создание из файла вибирають файл із робочою книгою, і електронна таблиця впроваджується в те­кстовий документ у вигляді копії.

На вкладці можна встановити прапорці В виде значка і Связать с файлом. При установці зв'язку з файлом всі зміни в робочій книзі будуть відбиті в текстовому документі.

Зв'язки текстового доку­мента із зовнішніми об'єктами можна переглянути й змінити за допомогою ко­манди меню виправлення Связи (рис. 4.15).

Рисунок 4.15. Діалогове вікно настроювання зв'язку з об'єктом

Для кожного зв'язаного об'єкта вказується файл - джерело й режими ви­користання:

• кнопка Обновить (або F9) - відновлення зв'язку з об'єктом;

• кнопка Открыть источник - відкриває об'єкт (файл джерела) в окре­мому програмному вікні;

• кнопка Сменить источник - змінює посилання на об'єкт (файл дже­рела);

• кнопка Разорвать связь - скасовує зв'язок з об'єктом (текстовий доку­мент замість об'єкта включає його графічне зображення.

Розмір файлу документа Microsoft Word із впровадженими електронними таблицями різко збільшується.