3.A quelle annonce repond Sophie Mediani ?

Regardez les documents et notez le numero: ...

4.Le plan de la lettre de motivation

Avant de rediger sa lettre de motivation, Sophie a fait un plan.

Remettez ce qu’elle écrit dans l’ordre.

1. Elle exprime sa motivation .

2. Elle prend congé avec une formule de politesse.

3. Elle sollicite un entretien d’embauche.

4. Elle rappelle la source d’information et pose sa candidature.

5. Elle fait part de ses compétences et de ses qualités.

CV

Sophie MEDIANI 118 rue Jean-Jaures, 86000 Poitiers

24 ans, célibataire Tél : [phone]

E-mail : [e-mail]

Expérience professionnelle- Secrétaire de Direction Bilingue Anglai

FUTUROSCOPE - Parc européen de l'image (Poitiers). 2 400 000 visiteurs par an.

• Depuis novembre 2000 : Secrétaire de direction : préparation des visites des professionnels du tourisme, tenue de l'agenda, filtrage téléphonique.

• Septembre à novembre 2000 : Hôtesse d'accueil, bilingue anglais pour des touristes anglophones.

IRISH FERRIES - Dublin

• Septembre 1999 à août 2000 : Hôtesse d'accueil, bilingue français-anglais au terminal maritime de Dublin : orientations, informations, réservations

Formation

1999 : BTS (brevet de technicien supérieur) de secrétariat commercial bilingue obtenu à Limoges.

1997 : Baccalauréat, série SES (sciences économiques et sociales)

Langues

Anglais : courant, écrit, parlé

Allemand : notions scolaires

Connaissance informatique

Logiciels Word, Excel, Power Point

Centres d'intérêt

Passionnée de cinéma (Présidente du ciné-club étudiant de l'université de Limoges)

Avez-vous bien compris ?

1. Complétez le tableau suivant :

	Informations contenues dans la petite annonce	Le profil de Sophie	Les « plus » de Sophie par rapport à l'annonce
Activité de l'entreprise Implantation
Nature du poste Fonctions
Formation du candidat. Expérience Personnalité

5.Vous travaillez à la direction des ressources humaines. Retenez-vous la candidature de Sophie ? Dites pourquoi et discutez entre vous.

2.Thème: La communication écrite

But: savoir écrire les lettres d'affaires

LA COMMUNICATION ECRITE

Malgré le développement des moyens modernes de communication dans les entreprises (téléphone, télex, télécopie, courrier électronique), les communications par lettre sont nombreuses.

On appelle correspondance commerciale l'ensemble des lettres échangées dans le cadre d'opérations de commerce.

La lettre commerciale doit pouvoir être lue rapidement. Elle énoncera les faits de façon claire et précise. Les phrases sont généralement simples et parfois courtes.

Il ne faut pas oublier qu'elle peut servir de preuve et qu'elle devra donc être redigée en termes précis et mesurés.

CONSEILS

• Bien ordonner les idées.

• Suivre un plan qui permettra de classer ces idées dans un ordre logique.

• Diviser la lettre en paragraphes.

• Veiller à la ponctuation.

CONTENU

• Le début de la lettre variera en fonction de son objet (première prise de contact, commande, réclamation, demande de renseignements, etc.). Il convient de bien le rediger car il s'agit du premier contact avec le destinataire.

• La conclusion a pour but d'exprimer au destinataire ce que l'on attend de lui.

• La formule de politesse doit tenir compte des relations entre l'expediteur et le destinataire, ainsi que du contenu de la lettre.

Présentation de la lettre

Dans le cas d'une lettre amicale, la présentation de la lettre n'est pas très stricte.

Toutefois, on écrit généralement:

en haut, à droite, le nom de la ville où on se trouve suivi d'une virgule et de la date en toutes lettres,

plus bas, un peu à gauche, la formule d'appel suivie d'une virgule,

puis le corps de la lettre, en laissant une petite marge à gauche,

la formule de politesse,

enfin, en bas, à droite, la signature.