- •Предисловие
- •Тема 1. Введение в организационное поведение цели изучения материала
- •Проблемы, стоящие перед менеджментом
- •Исторические основы современного организационного поведения: хо- торнские исследования
- •Исследовательская методология
- •Определение организационного поведения
- •Элементы и структура теории
- •Модель организационного поведения
- •Члены организации
- •Когнитивное представление о реальности помогает направлять организационное поведение организационное поведение организационная среда
- •Тема 2. Новые тенденции в развитии организаций цели изучения материала
- •Роль информационных технологий
- •Комплексное управление качеством
- •Научающиеся организации
- •Некоторые тенденции развития организаций и рынка труда в россии
- •10 Революционных лет на рынке труда
- •Тема 3. Процесс восприятия и управление впечатлением цели изучения материала
- •Сущность и значимость восприятия
- •(Можно не соблюдать расположение и опустить текст)
- •Избирательность восприятия
- •Организация восприятия
- •Три объяснения перцептивной защиты.
- •Социальное восприятие
- •Управление впечатлением
- •Тема 4. Личность и установки цели изучения материала
- •Движение от незрелости к зрелости по арджирису
- •Природа и основные характеристики установок
- •Удовлетворенность трудом
- •Преданность организации
- •Тема 5. Мотивация: потребности, содержание и процессы цели изучения материала
- •Значение понятия «мотивация» перерисовать
- •Первичные мотивы – почему сверху резанный текст
- •Общие мотивы почему сверху резанный текст
- •Вторичные мотивы
- •Иерархия потребностей Маслоу
- •Процессуальные теории трудовой мотивации
- •Современные теории трудовой мотивации
- •Тема 7. Научение: процессы, системы вознаграждения и управление поведением цели изучения материала
- •Теоретические процессы научения
- •Примеры классического и оперантного обусловливания Классическое обусловливание
- •Принципы научения: подкрепление и наказание
- •Организационная система вознаграждений
- •Управление поведением
- •Тема 8. Групповая динамика и команды цели изучения материала
- •Природа групп
- •Динамика неформальных групп
- •Динамика формальных рабочих групп
- •Команды в современных рабочих условиях
- •Тема 9. Конфликты при взаимодействии в организации и навыки ведения переговоров цели изучения материала
- •Классификация и типовые стадии конфликтов
- •По реалистичности и функциональности.
- •Примеры реакций на фрустрацию
- •Межличностный конфликт
- •Межгрупповое поведение и конфликт
- •Организационный конфликт
- •Навыки ведения переговоров
- •Тема 10. Стресс на рабочем месте цели изучения материала
- •Что такое стресс
- •Эффекты стресса на рабочем месте
- •Основные способы борьбы со стрессом
- •Тест для самопроверки
- •Анализ результатов теста
- •Тема 11. Техника коммуникаций и межличностные процессы цели изучения материала
- •История вопроса о роли коммуникаций
- •Коммуникационные технологии
- •Невербальные коммуникации
- •Межличностные коммуникации
- •Характеристики обратной связи при эффективных и неэффективных межличностных коммуникациях в управлении человеческими ресурсами, предложенные лютенсом и мартинко
- •Нисходящие коммуникации
- •Восходящие коммуникации
- •Интерактивные коммуникации в организациях
- •Невербальная коммуникация
- •Умение слушать приёмы активного слушания
- •Умение говорить
- •Умение задавать вопросы
- •Основные ошибки при задавании вопросов
- •Тема 12. Организационная культура цели изучения материала
- •Природа организационной культуры
- •Создание и поддержание культуры
Основные способы борьбы со стрессом
В целом существует два основных подхода к проблеме борьбы со стрессом.
На первом плане стоят индивидуальные методы, которые представляют собой некоторую ответную реакцию. Иными словами, они являются способами реагирования на стрессовое воздействие, уже имевшее место. Такие индивидуальные методы, как физические упражнения, могут быть как реактивными, так и упреждающими; однако большинство методов направлено на оказание помощи человеку, страдающему от стресса. Второй подход к проблеме стресса состоит в разработке более активных методов борьбы с ним на уровне организации. В их основе лежит стремление исключить существующие или потенциальные факторы стресса; подобно медицинской профилактике этот подход позволяет избавить отдельных сотрудников от воздействия стресса.
Индивидуальные методы борьбы со стрессом
В наши дни в средствах массовой информации большое внимание уделяется методам самолечения, самоконтроля за своим весом, диетам, здоровому питанию и физическим упражнениям. Люди берут на себя ответственность или по крайней мере понимают, что они должны взять на се-
бя ответственность за собственное здоровье. Индивидуальные методы борьбы со стрессом вполне оправданы. Другими словами, большинство людей не надо убеждать в том, что они должны занять активную позицию и внести реальные изменения в свою жизнь.
Ниже описываются специальные методы, которые могут быть использованы для устранения стресса или более эффективного управления неизбежным и затяжным стрессом.
Упражнения. В наши дни на первый план в занятиях спортом для человека выходит не победа или Поражение, а активный образ жизни. Люди всех возрастных групп занимаются спортивной ходьбой, бегом, плаванием, ездят на велосипеде, играют в бейсбол, теннис или сквош, чтобы успешно справляться со стрессовыми ситуациями. Хотя это и кажется вполне оправданным, в чем уверяют как врачи, так и любители, однако все же не существует убедительных доказательств того, что физические упражнения уменьшают угрозу сердечно-сосудистых заболеваний или инсульта, Тем не менее, несомненным представляется тот факт, что они помогают людям справиться со стрессом, пусть даже опосредованно, через временное снятие напряжения, повышение самооценки и временное отвлечение от мыслей о работе.
Снятие напряжения. К каким бы способам ни прибегал человек, будь то просто отдых или использование специальных методов, таких, как биологическая обратная связь или медитация, основной целью является устранение внезапно возникшего стресса или же эффективная борьба с затяжной стрессовой ситуацией.
Самоконтроль поведения. Сознательно контролируя причины и следствия своего поведения, люди могут научиться самоконтролю. Например, менеджеры по продажам, которым приходится на протяжении всего рабочего дня разбираться с непрерывным потоком жалоб покупателей, могут устранить причину, вызывающую стресс, поручив своим подчиненным предварительно просматривать все поступающие претензии, чтобы те поступали на рассмотрение к менеджеру только в виде исключения. Они также могут управлять последствиями, наградив себя лишним перерывом, если им удалось сохранить спокойствие и собранность в общении с исключительно агрессивным клиентом. Помимо управления собственным поведением с целью избежать стресса люди также должны осознавать предел своих возможностей и распознавать первые сигналы надвигающихся неприятностей. Они смогут избегать людей или ситуации, грозящих вызвать стресс. Иными словами, этот метод позволяет людям контролировать ситуацию, а не подчиняться ей.
Когнитивная терапия. Помимо поведенческих методов самоконтроля психологи, работающие в клинических условиях, в последние годы разработали метод когнитивной терапии. В одном из исследований дано следующее описание этого подхода.
Участникам прививалась мысль о том, что большая часть их проблем (беспокойство, напряжение и т.д.) вызвана их когнициями (внутренними диалогами). Эта часть программы состояла из лекций и обсуждений, которые должны были в конечном итоге помочь участникам а) осознать происходящие у них на работе события и то, какие мысли эти события у них вызывают; б) понять, какие физические и эмоциональные реакции вызывают у них подобные мысли; в) систематически оценивать объективные последствия событий, происходящих на работе; г) заменить мысли пораженческого характера, которые вызывают ненужный стресс (например «Я ничего не умею и не могу справиться с работой»), мыслями, содержащими более конструктивную оценку (например «Я работаю не хуже других» или «Я слишком перегружен, надо поговорить об этом с начальством»).
Когда этот метод в сочетании с простейшими способами релаксации, подвергся систематической проверке в полевых условиях, было выявлено его положительное воздействие как на физиологический (количество эпинефрина - гормона, выделяемого железами внутренней секреции), так и психологический (депрессия) показатели. Однако по некоторым другим исследованным показателям, метод не продемонстрировал существенной динамики и последующее его применение не привело к воспроизводству положительных результатов.
Тем не менее, как и в случае с другими обсуждавшимися выше методами, его использование в борьбе со стрессом представляется достаточно перспективным.
Сети взаимопомощи. Бесспорным открытием социальной психологии является тот факт, что люди нуждаются в поддержке других членов общества и получают от нее пользу. При использовании этой поддержки в качестве способа борьбы со стрессом индивид образует сплоченные группировки с близкими и надежными коллегами и сотрудниками, которые могут его выслушать и ободрить. Эти друзья всегда рядом и помогают человеку пережить стрессовую ситуацию. В наши дни такие группировки, особенно созданные целенаправленно и сознательно, называются сетями взаимопомощи. Хотя взаимосвязь между социальной поддержкой такого рода и уменьшением уровня стресса представляется достаточно сложной, имеются объективные доказательства, что создание сетей взаимопомощи может помочь людям справиться со стрессом на работе, стать более эффективными и успешными менеджерами.
Способы борьбы со стрессом в организации
На уровне организации способы борьбы со стрессом разрабатываются менеджментом с целью более эффективного контроля за факторами стресса или их устранения, чтобы предотвратить или уменьшить воздействие стресса на отдельных работников. Например, при определении политики компании следует уделить внимание объективной оценке деятельности сотрудников, а также добиться максимально справедливой системы оплаты труда. При разработке структуры следует приложить максимум усилий для того, чтобы избежать высокой степени формализации и специализации. То же самое должно быть сделано в отношении условий труда (например устранить риск травматизма, шум, улучшить освещение и температурные условия), а также процессов/функций (например улучшить систему коммуникаций и распространение информации внутри компании, конкретизировать неясные или устранить противоречивые цели).
В дополнение к рекомендации обратить внимание на каждый из факторов стресса внутри компании можно также предложить некоторые более общие стратегии.
Создайте в компании атмосферу взаимной поддержки. К сожалению, в крупных компаниях продолжает царить формализм, порождающий жесткий, безличный климат. Такая обстановка может привести к значительному стрессу. В качестве средства борьбы с подобной атмосферой организационную структуру компании следует сделать более децентрализованной и органичной, привлечь работников к принятию решений, а также наладить информационные потоки снизу вверх. Теоретически такие структурные и процессуальные изменения должны способствовать созданию атмосферы взаимной поддержки, обеспечить работнику лучший контроль за своей деятельностью, что в свою очередь приведет к уменьшению или устранению стресса на рабочем месте. Тем не менее в ряде обзоров литературы по борьбе со стрессом отмечается, что данные о взаимосвязи между той атмосферой, которая создана в компании, и стрессом носят чисто умозрительный характер и нуждаются в эмпирической проверке.
Обогащайте содержание обязанностей работников. Гл. 6 специально посвящена проектированию рабочего места. В ней отмечено, что обогащение труда, достигаемое либо благодаря улучшению его содержательных факторов (ответственность, признание, возможности достижений, продвижения и роста), либо путем совершенствования ключевых характеристик работы (разнообразие необходимых навыков, их специфичность и значимость, автономность и наличие обратной связи), может повысить заинтересованность сотрудников в своей работе, осознание ее значимости, ответственности и результатов. Предполагается, что в данном случае будет уменьшено воздействие факторов стресса, характерных для более рутинных, структурированных видов работы.
Однако, как отмечалось в гл. 6, не все люди положительно реагируют на обогащение содержания своих должностных обязанностей, поэтому в отдельных случаях оно может привести к возрастанию стресса. Например, стресс может возрасти, если человек не заинтересован в дальнейшем продвижении, обладает низкими самоэффективностью и психологической устойчивостью и/или боится неудач на работе. Однако в целом тщательное управление содержанием должностных обязанностей может стать эффективным способом борьбы со стрессом.
Смягчайте конфликты и проясняйте организационные роли. Ролевой конфликт, равно как и неопределенность роли, выше уже рассматривались в качестве основного фактора стресса для индивидуума. Чтобы устранить или уменьшить его воздействие, руководство в состоянии смягчить конфликт и разъяснить организационные роли. Каждый сотрудник на своем рабочем месте должен иметь правильное представление об обязанностях, получать необходимую информацию и поддержку, чтобы не оказаться во власти противоречивых требований и неясного понимания того, что конкретно он должен делать. Одной из действенных стратегий прояснения ролей является предоставление работнику перечня ожиданий, исходящих от всех, кто с ним работает.
Затем перечень следует сравнить с его личными представлениями о том, что от него ожидают; несовпадения должны стать предметом откровенного обсуждения для устранения всех неясностей и достижения соглашения.
Планируйте карьеру и расширяйте возможности для продвижения ваших сотрудников по служебной лестнице, оказывайте им консультационную помощь. Традиционно компании не проявляли стабильного интереса к планированию продвижения своих сотрудников и их развитию. Каждый должен был самостоятельно решать, какие шаги в отношении карьеры следует предпринимать и какова должна быть соответствующая стратегия; в лучшем случае работники время от времени получали отеческий совет от начальника. В аналогичную ситуацию поставлены студенты крупного университета, которых их куратор знает лишь по длинному списку фамилий. Подобная ситуация является источником значительного стресса как для студентов, так и для преподавателей. То же самое относится и к членам большой организации, которые испытывают стресс, когда они не знают, что им делать дальше или как реализовать карьерные планы.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1