- •Предисловие
- •Тема 1. Введение в организационное поведение цели изучения материала
- •Проблемы, стоящие перед менеджментом
- •Исторические основы современного организационного поведения: хо- торнские исследования
- •Исследовательская методология
- •Определение организационного поведения
- •Элементы и структура теории
- •Модель организационного поведения
- •Члены организации
- •Когнитивное представление о реальности помогает направлять организационное поведение организационное поведение организационная среда
- •Тема 2. Новые тенденции в развитии организаций цели изучения материала
- •Роль информационных технологий
- •Комплексное управление качеством
- •Научающиеся организации
- •Некоторые тенденции развития организаций и рынка труда в россии
- •10 Революционных лет на рынке труда
- •Тема 3. Процесс восприятия и управление впечатлением цели изучения материала
- •Сущность и значимость восприятия
- •(Можно не соблюдать расположение и опустить текст)
- •Избирательность восприятия
- •Организация восприятия
- •Три объяснения перцептивной защиты.
- •Социальное восприятие
- •Управление впечатлением
- •Тема 4. Личность и установки цели изучения материала
- •Движение от незрелости к зрелости по арджирису
- •Природа и основные характеристики установок
- •Удовлетворенность трудом
- •Преданность организации
- •Тема 5. Мотивация: потребности, содержание и процессы цели изучения материала
- •Значение понятия «мотивация» перерисовать
- •Первичные мотивы – почему сверху резанный текст
- •Общие мотивы почему сверху резанный текст
- •Вторичные мотивы
- •Иерархия потребностей Маслоу
- •Процессуальные теории трудовой мотивации
- •Современные теории трудовой мотивации
- •Тема 7. Научение: процессы, системы вознаграждения и управление поведением цели изучения материала
- •Теоретические процессы научения
- •Примеры классического и оперантного обусловливания Классическое обусловливание
- •Принципы научения: подкрепление и наказание
- •Организационная система вознаграждений
- •Управление поведением
- •Тема 8. Групповая динамика и команды цели изучения материала
- •Природа групп
- •Динамика неформальных групп
- •Динамика формальных рабочих групп
- •Команды в современных рабочих условиях
- •Тема 9. Конфликты при взаимодействии в организации и навыки ведения переговоров цели изучения материала
- •Классификация и типовые стадии конфликтов
- •По реалистичности и функциональности.
- •Примеры реакций на фрустрацию
- •Межличностный конфликт
- •Межгрупповое поведение и конфликт
- •Организационный конфликт
- •Навыки ведения переговоров
- •Тема 10. Стресс на рабочем месте цели изучения материала
- •Что такое стресс
- •Эффекты стресса на рабочем месте
- •Основные способы борьбы со стрессом
- •Тест для самопроверки
- •Анализ результатов теста
- •Тема 11. Техника коммуникаций и межличностные процессы цели изучения материала
- •История вопроса о роли коммуникаций
- •Коммуникационные технологии
- •Невербальные коммуникации
- •Межличностные коммуникации
- •Характеристики обратной связи при эффективных и неэффективных межличностных коммуникациях в управлении человеческими ресурсами, предложенные лютенсом и мартинко
- •Нисходящие коммуникации
- •Восходящие коммуникации
- •Интерактивные коммуникации в организациях
- •Невербальная коммуникация
- •Умение слушать приёмы активного слушания
- •Умение говорить
- •Умение задавать вопросы
- •Основные ошибки при задавании вопросов
- •Тема 12. Организационная культура цели изучения материала
- •Природа организационной культуры
- •Создание и поддержание культуры
Нисходящие коммуникации
Традиционно одной из ведущих тем, связанных с организационными коммуникациями, являются так называемые нисходящие процессы. Однако если подойти к ним с позиций личности, отказавшись от их описания как линейных потоков информации, то нисходящие коммуникации следует представлять, скорее, как установление межличностных связей.
Цели и методы нисходящих коммуникаций
В организации существует пять основных целей коммуникаций, направленных сверху вниз.
Поставить конкретные задачи по выполнению работы.
Обеспечить информацию о принятых в данной организации процедурах и практике.
Обеспечить информацией, касающейся смысла исполняемой работы.
Проинформировать подчиненных о качестве их работы.
Предоставить идеологическую информацию для облегчения восприятия целей.
В прошлом большинство организаций ограничивались в своей деятельности только первыми двумя задачами; в значительной степени такой подход сохраняется и в наши дни. В целом нисходящими коммуникациями, обеспечивающими информацию о качестве труда и общих целях и задачах организации, пренебрегали.
Процесс коммуникаций, который ограничен обеспечением информации о непосредственно выполняемых обязанностях и не дает никакой информации о качестве работы и общих направлениях и целях, оказывает отрицательное воздействие на деятельность организации. Подобные нисходящие коммуникации способствуют созданию авторитарной атмосферы, которая препятствует нормальному осуществлению восходящих и горизонтальных коммуникаций. Правильно построенная передача информации о смысле выполняемой сотрудником работы, ее идейной связи с общими целями организации и качестве труда работников может принести организации существенную пользу.
Это не означает, что менеджеры должны говорить сборщикам на конвейере, что их работа представляет первостепенную важность для успеха компании и что, если они неправильно прикрутят гайку или соберут изделие, компания немедленно разорится. Разумеется, подобное преувеличение может привести к обратному эффекту. Рабочие справедливо подумают: «Кого они пытаются обмануть? Я знаю, что моя работа не столь важна. Это всего лишь еще одно лицемерное заигрывание руководства». Мы имеем в виду, что обеспечение полной информацией относительно работы, ее места в системе организации в целом и качества работы сотрудника должно являться важной задачей нисходящих коммуникаций.
Средства, используемые для нисходящих коммуникации
Если абстрагироваться от возрастающей роли описанных выше телекоммуникационных технологий, нисходящие коммуникации традиционно осуществляются с помощью разнообразных как печатных, так и устный средств распространения информации. Примерами письменных средств распространения информации являются рабочие материалы, руководства, журналы, газеты и письма, рассылаемые на дом или выдаваемые на работе, доски объявлений, плакаты и меморандумы.
Примерами устных средств, используемых в системе, являются прямые приказы, исходящие от руководителей, речи, заседания, программы для служащих, передаваемые по внутренним телевизионным сетям, система публичных выступлений и телефоны.
Разнообразие средств коммуникаций свидетельствует о том, сколь внушительный поток информации обрушивается на служащих компаний со стороны руководства.
Способы улучшения нисходящих коммуникаций
Зачастую качество информации приносится в жертву количеству. Кроме того, эксперименты в области социальной психологии, проводившиеся на протяжении ряда лет, показали, что люди охотно игнорируют полезную информацию и используют ненужную. Некоторые компании пытались разрешить проблемы, связанные с нисходящими коммуникациями, с помощью новейших информационных технологий, о которых говорилось выше. Эти новейшие технологии позволяют решить некоторые проблемы, связанные с переизбытком информации в нисходящих системах. Кроме того, одно из исследований обнаружило, что, хотя лица, принимающие решения и страдающие от переизбытка информации, могут испытывать большее удовлетворение, чем те, кто страдает от ее недостатка, они далеко не всегда действуют правильно.
Однако самая большая проблема заключается в том, что при передаче информации не уделяется должного внимания ее получателю. На основе внимательного анализа имеющейся по данному вопросу литературы один из исследователей в области коммуникаций пришел к выводу, что нисходящий поток информации может оказывать следующие воздействия на ее получателя.
Интерпретируя информацию, люди следуют по пути наименьшего сопротивления.
Люди более открыты для сообщений, которые созвучны имеющимся у них представлениям, идеалам и ценностям.
Сообщения, которые не соответствуют ценностям человека, вызывают большее сопротивление, чем сообщения, противоречащие рациональной логике.
Поскольку люди испытывают постоянное желание удовлетворить свои потребности, сообщения, которые способствуют их удовлетворению, воспринимаются легче, чем те, которые этому не способствуют.
Когда люди видят изменения в окружающей среде, они более открыты по отношению к поступающим сообщениям.
На коммуникацию оказывает влияние ситуация в целом; сообщение, которое может показаться сообразным в одной ситуации, в другой может представиться несообразным.
В том случае если менеджеры будут понимать, как коммуникации воздействуют на их подчиненных, и адекватно на это реагировать, процесс коммуникаций может стать более эффективным. Ряд проведенных исследований показывает, что, если работники реально получают необходимую им информацию (другими словами, если нисходящие коммуникации являются действительно эффективными), они работают значительно лучше и индивидуально, и в группах. К сожалению, недавние исследования показывают, что менеджеры общаются со своими подчиненными все еще недостаточно эффективно.