4. Порядок согласования и заключения соглашения на закупівлю товарів и контроль за выполнением договорів та поступлением товаров

В условиях рыночной экономики регуляции хозяйственных відносин між торговыми предприятиями и их поставщиками происходит са- мостійно и фиксируется в соглашении, которое заключается. При этом соглашение является ос- новним документом, который определяет права и обязанности сторон из органі- зації поставки товаров в торговые предприятия при условии его відповід- ності правовым нормам хозяйственного законодательства.

Для проведения закупочных операций торговые предприятия мо- жуть использовать разные виды соглашений: соглашение снабжения (товарный кон- тракт), соглашение покупки-продажи товаров, соглашение закупки сільськогосподар- ської продукции, соглашение консигнации, соглашение комиссии и тому подобное.

Существенными условиями любого соглашения закупки товаров является:

• определение предмета соглашения;

• количество и качество товара:

• сумма соглашения, цены единицы или партии товара;

• порядок расчетов;

• порядок перехода права собственности на товар;

• требования к упаковке и маркировке товаров;

• порядок снабжения товара (место, время);

• порядок приема товара;

• перечень форс-мажорных обстоятельств, за которых стороны звільняються від ответственности по контракту;

• характер и размер ответственности сторон, механизм и розміри економічних санкций;

• порядок и место решения противоречий по контракту;

• юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

Заключительным этапом управления формированием товарного забезпечен- ня оборота торгового предприятия является организация контроля (моніторин- гу) за ходом выполнения поставщиком всех обязательств из постачання товарів.

Для проведения этой работы используют учетные карточки за окре- мими поставщиками или специально разработаны компьютерные програ- ми, которые позволяют в динамике оценивать степень и ритмичность вико- нання обязательств из снабжения товаров.

Организационно экономические основы функционирования предприятий 163

Полученная таким образом информация используется для:

• оценивание отдельных поставщиков за степенью риска;

• обоснование решений относительно целесообразности проведения закупок то- варів у отдельного поставщика;

• принятие управленческих решений относительно обращения к арбітражно- го суду и наложению штрафов на поставщиков, которые не выполняют по- кладені на себя обязательство;

• принятие управленческих решений относительно дополнительной закупки то- варів других поставщиков при постоянном поступлении необходимых товарів на торговое предприятие.

Тема 7. Товарооборот оптовых предприятий

1. Суть, функции оптового товарооборота, его стан та направления развития

Основными показателями объема деятельности оптовой торговли является опто- вий товарооборот, который характеризует продажу товаров народного спожи- вання и производственного назначения для последующей их перепродажи або переробки.

Особенности оптового товарооборота в сравнении с розничным поля- гають в том, что:

• оптовый товарооборот происходит в сфере товарного обращения и то- вар не выбывает из этой сферы, а остается в ней;

• продажа происходит между предприятиями (организациями) за без- готівковими расчетами;

• план оптового товарооборота является показателем деятельности оптовых баз, самостійного значения не имеют и в целом из торговли не разрабатывается.

Потребность оптового товарооборота в условиях рынка обусловлена су- спільним разделением труда, наличием товарно-денежных отношений, а та- кож комплексом производственных, торговых и транспортных факторов.

Факторы производства, которые предопределяют потребность оптового товаро- обороту, таковы:

— неравномерность размещения производства и его концентрация в отдельных экономических районах;

п*

164

Розділ II

• специализация производства на узком производственном асортименті, що предопределяет потребность комплектования торгового ассортимента;

• сезонность сельскохозяйственного производства требует накопи- чення, хранения и оптовой продажи продукции с возникновением потребности.

Производственные факторы характеризуют отдаленность процессов виробниц- тва и потребления не только в пространстве, но и во времени. Оптовая торговля через оптовий товарооборот призванная сближать их.

Торговые факторы, которые обусловливают оптовую продажу товаров:

• малые размеры магазинов, особенно в сельской местности;

• универсальный ассортимент розничной сети, который требует вста- новлення коммерческих отношений с большим количеством производителей, що практично невозможно;

• потребность небольших партий товаров универсального ассортимента;

• сезонность потребления отдельных товаров нуждается в накоплении се- зонних товаров, что не по силам розничным предприятиям.

Транспортные условия, которые препятствуют установлению прямых комер- ційних связей розничной торговли и промышленности:

• отдаленность магазинов от производителей товаров и железных дорог, постав- ки малых партий на большие расстояния неэффективные;

• минимальные нормы отгрузки товаров (вагон, контейнер, авто- мобіль) не по силам розничной торговой сети, особенно в фінансово- му отношении.

Следовательно, в условиях рыночных отношений растет потребность оптового товаро- обороту, который гарантирует розничной торговой сети небольшие партії широкого ассортимента товаров и минимальные расстояния доставки. Свитовий досвид подтверждает, что рост производства товаров на больших підприєм- ствах, специализация производства влечет рост количества оптових посередників на рынках развитых стран.

Экономическая суть оптового товарооборота определяется теми функці- ями, которые он выполняет. Производителям товаров обеспечивается реализация їхньої продукції, а розничной торговле — обеспечение товарами в асортименті й в сроки, которые отвечают спросу населения.

Для выполнения этих функций оптовому посреднику след вирішувати цілий комплекс заданий:

Организационно экономические основы функционирования предприятий 165

• глубокое изучение спроса населения, возможности підприємств- виробників для збалансування в регионе спроса и предложения;

• накопление, комплектование и хранение товарных запасов;

• формирование широкого торгового ассортимента;

• контроль и активное влияние на производителя с целью збільшення випуску, расширение ассортимента и улучшение качества товаров;

• организацию рациональной транспортировки товаров с мінімаль- ними расходами времени и средств.

Сегодня оптовые предприятия разной подчиненности не викону- ють возложенных на них функций, и, чтобы выжить, открывают собственную роз- дрібну торговую сеть, обеспечивают ее товарами, то есть работают на себе за счет оптовой и розничной торговой надбавки. При цьому значно уменьшились объемы товарооборота в сравнительных ценах, а роз- дрібна торговая сеть, особенно в сельской местности, позбулася джерела товароснабжение.

В условиях экономического кризиса это временный, но не наилучший выход.

Ища лучшие выходы, стоит создавать оптовые объединения, відкриті акціонерні общества, промышленно-финансовые группы, торговые дома и тому подобное. Тут должны переплетаться интересы производителей товаров, банков, оптових підприємств, какие бы способствовали возрождению оптовой торговли, которая реалізува- ла бы продукцию собственного производителя, выполняла бы все положенные на неї функції развитии розничной торговли и торгового обслуговування населення.

Уже сегодня в Украине функционируют предприятия нового типа — офіційні дистрибьюторы промышленных предприятий. Активно розвиваєть- ся сеть оптовых рынков, продовольственных и непродовольственных товаров. Оптова торговля в Украине возрождается на новой коммерческой основі з учетом интересов всех ее участников. Будущее — за промислово- фінансовими группами, которые, привлекши банковский капитал, смогут вийти на мировой рынок.