1. Підготовка спостереження.

Вирішуються основні методологічні та організаційні питання: хто, де, коли проводить спостереження і що для цього необхідно. Тобто складається докладний план статистичного спостереження.

2. Реєстрація статистичних даних.

Здійснюється безпосередній процес збирання даних, який потребує чіткої взаємодії та скоординованості всіх виконавчих служб.

3. Формування бази даних.

Здійснюється контроль та нагромадження даних спостереження та їх збереження.

Статистичне спостереження проводиться у відповідності з планом статистичного спостереження, що містить програмно-методологічні та організаційні питання.

2. Програмно-методологічні питання статистичного спостереження Програмно-методологічна частина плану спостереження

• визначення мети;

• встановлення об’єкту спостереження;

• встановлення одиниць спостереження;

• складання програми спостереження.

Мета спостереження – отримання статистичних даних, які є підставою для узагальнення характеристики стану розвитку явища або процесу з визначенням відповідної закономірності.

Об'єкт спостереження – це сукупність явищ, що вивчаються в процесі спостереження.

Щоб правильно визначити об’єкт спостереження, в плані необхідно обумовити його матеріальні, адміністративно-правові, територіальні та часові межі, в яких проводиться спостереження.

Одиниця статистичного спостереження – це складовий елемент об’єкту спостереження, який є носієм ознак, що підлягають реєстрації в процесі даного спостереження.

Від одиниць спостереження слід відрізняти звітну одиницю.

Звітна одиниця – це джерело інформації, тобто елемент сукупності, від якого мають одержати відомості про одиниці спостереження.

Після визначення носіїв ознак і джерел інформації складається програма спостереження.

Програма спостереження – це перелік питань, на які необхідно дістати відповіді в процесі спостереження відносно кожної одиниці спостереження.

Для реалізації програми статистичного спостереження розробляють статистичний інструментарій.

Статистичний інструментарій – це набір статистичних формулярів та інструкцій і роз’яснень щодо проведення спостереження та реєстрації даних.

Статистичний формуляр – це обліковий документ, що містить дані про об’єкт спостереження. Застосовують індивідуальний (картковий) та списковий формуляри.

Індивідуальний формуляр містить відомості лише про одну одиницю спостереження.

Списковий формуляр – містить інформацію про певну сукупність одиниць.

Забезпечує правильність відповіді на питання статистичного формуляра інструкція, тобто сукупність роз’яснень і вказівок щодо програми спостереження.

3. Організаційні питання статистичного спостереження

Організаційна частина плану статистичного спостереження – це перелік заходів, які забезпечують успішне виконання роботи із збирання і обробки матеріалів. Організаційний план статистичного спостереження визначає місце, час і органи спостереження, календар спостереження, графік підготовки та інструктажу кадрів, джерела і способи одержання даних, матеріально-технічну базу спостереження, систему контролю результатів спостереження.

Розрізняють групи органів, на які може бути покладено відповідальність за проведення спостереження:

1. Державний комітет статистики України та його регіональні відділення проводять державні обстеження на макрорівні.

2. Статистичні відділи міністерств і відомств проводять державні обстеження локального і тематичного характеру.

3. Спеціальні інститути, агентства, міжнародні організації проводять обстеження, що ґрунтуються на вивченні суспільної думки.

4. Аналітичні відділи окремих економічних структур (підприємств, організацій, фірм, банків) проводять обстеження на мікрорівні.

Місце спостереження – це пункт, де безпосередньо реєструються ознаки окремих одиниць сукупності.

Час спостереження (об’єктивний час) – це час, до якого належать дані спостереження.

Момент часу, станом на який проводиться реєстрація ознак одиниць спостереження, називається критичним моментом.

Період, протягом якого реєструються ознаки об’єкта спостереження, називають суб’єктивним часом.

Для одержання статистичної інформації органи державної статистики використовують такі джерела інформації:

• первинні та статистичні дані щодо респондентів, які підлягають статистичним спостереженням;

• адміністративні дані органів державної влади, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб;

• дані банківської і фінансової статистики;

• статистична інформація міжнародних організацій та статистичних служб інших країн.