- •В.В. Кислицына
- •Введение
- •Тема 1. Введение в менеджмент
- •Основные признаки менеджмента
- •Разновидности менеджмента
- •Основные категории менеджмента
- •Принципы управления
- •Основные закономерности менеджмента
- •Роли менеджера
- •Модель менеджера
- •Логическая схема управления
- •Уровни управления
- •Кадры управления
- •Тема 2. Методы управления
- •Тема 3. Организация как система управления
- •3.1. Деятельность организации. Внешняя и внутренняя среда
- •Процесс деятельности организации. Функции управления
- •Конечное состояние организации
- •Внешнее окружение организации
- •Внутренняя среда организации
- •3.2. Коммуникации в организации
- •Информация. Классификация информации
- •3) Степень преобразования информации:
- •Коммуникационные сети
- •Модель процесса обмена информацией
- •Виды коммуникаций
- •Преграды в межличностных коммуникациях
- •Способы совершенствования межличностных коммуникаций
- •Методы слушания
- •Преграды в организационных коммуникациях
- •Способы совершенствования организационных коммуникаций
- •Коммуникационные стили
- •Тема 4. Оценка эффективности менеджмента
- •2. Частные критерии.
- •3. Качественные критерии:
- •Тема 5. Эволюция концепции менеджмента История менеджмента
- •Основные школы управления
- •Периоды развития школ
- •Черты современного управления
- •Тема 6. Особенности менеджмента в России Развитие менеджмента в России
- •Состояние и проблемы менеджмента в современной России
- •Тема 7. Международный менеджмент Организация управления международной деятельностью фирм
- •Опыт менеджмента в Японии
- •Опыт менеджмента в сша
- •Опыт менеджмента в Германии
- •Тема 8. Формы власти и влияния
- •Тема 9. Основные теории лидерства. Стили руководства
- •Типы лидерских отношений
- •Традиционные концепции лидерства
- •1. Теория лидерских качеств
- •2. Концепции лидерского поведения
- •1) Стили руководства
- •Характеристики основных стилей управления
- •2) Исследования Университета штата Огайо
- •3) Системы управления р. Лайкерта
- •4) Управленческая решетка (Блейк и Моутон)
- •5) Концепция вознаграждения и наказания
- •3. Концепции ситуационного лидерства
- •1) Континуум лидерского поведения Танненбаума — Шмидта
- •2) Модель ситуационного лидерства ф. Фидлера.
- •Стили руководства по ф. Фидлеру
- •3) Модель ситуационного лидерства Херсея и Бланшарда
- •Тема 10. Управление конфликтами, стрессами и изменениями
- •10.1. Управление конфликтами
- •Классификация конфликтов
- •- Скрытый – мало заметен окружающим, более опасен;
- •Модель конфликта как процесса
- •Методы управления конфликтами
- •10.2. Управление стрессами. Управление организационными изменениями Характеристика стресса
- •Советы по предотвращению стресса
- •Снятие последствий стресса
- •Управление аффектами
- •Управление организационными изменениями
- •Тема 11. Решения в менеджменте
- •Сравнение организационных и личностных решений
- •Классификация управленческих решений
- •Модели (типы) управленческих решений
- •Процесс рационального принятия решения
- •Причины, препятствующие применению рациональной модели
- •Факторы, влияющие на процесс принятия решения
- •Методы оптимизации управленческих решений
- •1. Методы математического моделирования
- •2. Методы на основе творческого мышления
- •3. Качественные методы (экспертные)
- •Тема 12. Функции управления
- •12.1. Планирование
- •Сравнение оперативного и стратегического управления
- •Методы оперативного планирования
- •Принципы планирования
- •Процесс стратегического планирования
- •Соответствие целей основным ценностям предприятия и руководства
- •12.2. Организация Организация как функция управления
- •Делегирование полномочий
- •Аргументы «за» и «против» делегирования
- •Число взаимосвязей между руководителем и подчиненными
- •Причины, по которым руководитель неохотно делегирует полномочия
- •Причины, по которым подчиненные неохотно принимают новые полномочия
- •Тактика руководителя
- •Правила распорядительства
- •12.3. Мотивация
- •Матрица потребностей
- •Типы мотивирования
- •Содержательные теории мотивации
- •Процессуальные теории мотивации
- •Способы мотивации
- •Стимулирование поощрением
- •12.4. Контроль
- •Процесс контроля
- •Основные виды контроля
- •Внешний и внутренний контроль
- •Значение контроля
- •Требования, предъявляемые к контролю
- •Психологические аспекты контроля
- •Ошибки, возникающие при оценке труда работника
- •Практические приемы контроля
- •Тема 13. Организационные структуры управления
- •Сравнение бюрократических и адаптивных структур
- •Разновидности структур
- •Принципы планирования и организации структур
- •Характеристики новых структур
- •Централизованные и децентрализованные организации
- •Сравнение централизованных и децентрализованных организаций
- •Тема 14. Управление персоналом
- •14. 1. Управление трудовыми ресурсами
- •Показатели, характеризующие персонал организации
- •Тактическая и стратегическая системы кадрового менеджмента
- •Процесс управления трудовыми ресурсами
- •Карьера профессиональная и должностная
- •Способы подготовки руководящих кадров
- •14.2. Коллектив и его развитие
- •Классификация коллективов
- •По механизму формирования: сложившиеся стихийно (коллектив студентов в учебном заведении); организованные сознательно (коллектив преподавателей).
- •По степени свободы: обязательные (производственный коллектив); добровольные (общество охраны природы).
- •Факторы, влияющие на развитие коллектива
- •Стадии развития коллектива
- •Основные признаки благоприятного морально-психологического климата
- •14.3. Формальная и неформальная организации
- •Типы формальных групп
- •Причины формирования неформальных групп
- •Результаты исследований неформальных групп
- •Тактика руководителя по отношению к неформальным группам
- •Самоуправляемые группы
- •Тема 15.Организация личной работы руководителя (самоменеджмент)
- •Инвентаризация времени
- •Анализ расхода времени
- •Анализ дневных помех
- •Постановка целей. Планирование
- •Извлечение из примера плана
- •Установление приоритетов
- •Удельный вес дел в зависимости от степени важности
- •Организационные принципы распорядка дня
- •Делегирование
- •Оптимизация системы контроля
- •Рационализация чтения
- •Тренировка памяти
- •Организация работы с документами
- •Проведение совещаний
- •Ведение деловых бесед и переговоров
- •Выступления
- •Управление потоком посетителей
- •Совершенствование имиджа и обеспечение устойчивости
- •Наиболее распространенные объяснения действий руководителя
- •Телефонные переговоры
- •Деловые подарки
- •Служебный этикет
- •Поддержание внешнего вида
- •Ограничения в деятельности руководителя
- •Библиографический список Основная литература
- •Дополнительная литература
Модель конфликта как процесса
От правильно выбранного метода управления конфликтом и успешности его применения зависит степень воздействия последствий конфликта на организацию (рис.24).
Рис. 24. Модель конфликта как процесса
Методы управления конфликтами
Структурные методы используются руководством и связаны с изменениями в структуре организации, формальных взаимоотношениях и в основном направлены на разрешение конфликтов, уже получивших свое развитие.
Использование должностного положения (приказ, распоряжение и т.д.).
Разведение участников конфликта (предоставление различных целей, ресурсов) или снижение их взаимозависимости (автономизация подразделений).
Введение интеграционного механизма для конфликтующих подразделений (общий заместитель, куратор). Примером может служить создание согласительной комиссии согласно постановлению депутатов горсовета г. Воронежа (см. выше). Потесниться пришлось владельцам рынков – им предложено удешевить стоимость торговых мест.
Слияние подразделений и наделение их общей задачей (отдел труда и заработной платы + отдел кадров = отдел развития персонала).
Использование системы вознаграждений (поощряются работники, цели которых соответствуют целям организации).
Обращение подчиненных к руководителю с просьбой принять решение. В этом случае для успешного разрешения конфликта руководителю может быть рекомендована следующая схема беседы с подчиненным:
- покажите, что вы готовы выслушать его, предложите высказаться;
- постарайтесь переформулировать чувства, которые он выражает; для этого можно задать вопросы типа: «Правильно ли я понял, что …?», «Вы хотите сказать, что …?». Этот прием помогает Вашему работнику взглянуть на проблему со стороны, переосмыслить ее;
- попросите уточнить суть конфликта и его происхождение;
- стимулируйте с помощью вопросов поиск возможных решений. При этом не следует навязывать готовое решение, а постараться подвести к нему;
- подведите итоги и сформулируйте предполагаемое решение.
Межличностные методыиспользуются лицами, вступившими в конфликт.
Игнорирование (уклонение) – человек делает вид, что ничего не произошло, стремится встать в стороне от конфликта. Метод используют в следующих случаях:
- человек не хочет подвергать себя излишнему расстройству;
- проблема для него не особенно важна;
- он хочет выиграть время, чтобы изучить ситуацию;
- чувствует, что конфликт может решиться без его согласия.
Но такое поведение может вызвать недовольство другой стороны, что приведет к обострению конфликта. Кроме того, даже если в настоящий момент конфликт утихнет, проблема, из-за которой он произошел, останется, и конфликт может возникнуть снова. Такую ситуацию можно обрисовать как «проигрыш – проигрыш».
Сглаживание– человек входит в положение другой стороны, стремится реализовать ее желания, не настаивает на своем мнении. Этот метод используется, если:
- исход дела для человека не очень важен;
- первостепенная его задача – не разрешение конфликта, а восстановление спокойствия;
- он хочет сохранить хорошие отношения с противоположной стороной;
- чувствует, что не прав;
- чувствует, что у него мало шансов отстоять свою точку зрения.
Такую ситуацию можно оценить как «проигрыш – выигрыш». Как и в первом случае, проблема остается нерешенной. Кроме того, хотя такие люди в целом оцениваются окружающими положительно, но воспринимаются как слабые натуры, легко поддающиеся чужому влиянию.
Принуждение– человек старается заставить другую сторону принять свою точку зрения. Для применения этого метода необходимо обладание властью. Данный метод используется, если:
- человек не очень заинтересован в сотрудничестве с другой стороной и стремится в первую очередь удовлетворить собственные интересы;
- исход конфликта для него очень важен;
- чувствует, что нет другого выхода и ему нечего терять;
- это руководитель, подчиненные которого предпочитают авторитарный стиль управления.
Такая ситуация оценивается как «выигрыш – проигрыш». Но данный метод обычно вызывает возмущение и агрессивность противоположной стороны, поэтому его не следует использовать в отношениях с начальством или друзьями.
Компромисс– обе стороны идут на уступки, стараются частично учесть интересы друг друга. При компромиссе нет полной взаимной удовлетворенности, но нет и неудовлетворенности. Применяют, если:
- аргументы обеих сторон достаточно убедительны;
- стороны обладают одинаковой властью;
- принимаемое решение является временным;
- это позволяет получить человеку хотя бы часть намеченного, чем потерять все.
Такая ситуация характеризуется как «не выигрыш – не выигрыш».
Сотрудничество. Обе стороны признают различия во мнениях, объединяют усилия, ищут причины возникновения конфликта, рассматривают обе точки зрения и находят приемлемый выход. Ни одна из сторон не чувствует себя ущемленной. Участники рассматривают конфликт не как выдающееся событие, а как возможность найти правильное решение, проявляют доверие и открытость. Данный стиль наиболее труден, так как требует больше времени и усилий со стороны участников. Ситуацию можно охарактеризовать как «выигрыш – выигрыш».
В зависимости от внимания человека к свои интересам и интересам оппонента, перечисленные методы можно отразить в виде схемы (рис. 25).
Американские специалисты У. Томас И Х. Килмен рассматривают конфликтную ситуацию через оценку различных стратегий взаимодействия партнеров. Они считают, что стиль поведения в конкретном конфликте определяется той верой, в которой сторона хочет удовлетворить собственные интересы (действуя активно или пассивно) и интересы другой стороны (действуя совместно или индивидуально).
-
Внимание к интересам противоположной
стороны
Много
Сглаживание
Сотрудничество
Компромисс
Мало
Игнорирование
Принуждение
Мало
Много
Внимание к своим интересам
Рис. 25. Схема межличностных стилей разрешения конфликтов
На основе этого предложены следующие типы разрешения конфликта.
1. Приспособление. Человек действует совместно с другими, не пытаясь отстаивать свои интересы. Он жертвует своими интересами в пользу другого, уступая или жалея его.
2. Сотрудничество. Человек активно участвует в разрешении конфликта и отстаивает свои интересы, но старается при этом сотрудничать с другим человеком.
3. Компромисс. Обе стороны немного уступают в своих интересах, чтобы удовлетворить их частично, поступая по принципу «ты мне - я тебе». В отличие от сотрудничества, где проводится анализ ситуации, компромисс поверхностен. Люди сходятся на частичном удовлетворении своего желания и частичном исполнении желания другого.
4. Конкуренция. Человек весьма активен и предпочитает идти к разрешению конфликта своим собственным путем. Он старается, в первую очередь, удовлетворить свои собственные желания и интересы в ущерб интересам других, вынуждая других людей принимать свое решение проблемы.
5. Уклонение. Человек не отстаивает свои права, не сотрудничает ни с кем для выработки решения проблемы или просто уклоняется от разрешения конфликта. Он уходит от проблемы, игнорируя ее, перекладывая ответственность за решение на другого, добиваясь отсрочки решения.