- •В.В. Кислицына
- •Введение
- •Тема 1. Введение в менеджмент
- •Основные признаки менеджмента
- •Разновидности менеджмента
- •Основные категории менеджмента
- •Принципы управления
- •Основные закономерности менеджмента
- •Роли менеджера
- •Модель менеджера
- •Логическая схема управления
- •Уровни управления
- •Кадры управления
- •Тема 2. Методы управления
- •Тема 3. Организация как система управления
- •3.1. Деятельность организации. Внешняя и внутренняя среда
- •Процесс деятельности организации. Функции управления
- •Конечное состояние организации
- •Внешнее окружение организации
- •Внутренняя среда организации
- •3.2. Коммуникации в организации
- •Информация. Классификация информации
- •3) Степень преобразования информации:
- •Коммуникационные сети
- •Модель процесса обмена информацией
- •Виды коммуникаций
- •Преграды в межличностных коммуникациях
- •Способы совершенствования межличностных коммуникаций
- •Методы слушания
- •Преграды в организационных коммуникациях
- •Способы совершенствования организационных коммуникаций
- •Коммуникационные стили
- •Тема 4. Оценка эффективности менеджмента
- •2. Частные критерии.
- •3. Качественные критерии:
- •Тема 5. Эволюция концепции менеджмента История менеджмента
- •Основные школы управления
- •Периоды развития школ
- •Черты современного управления
- •Тема 6. Особенности менеджмента в России Развитие менеджмента в России
- •Состояние и проблемы менеджмента в современной России
- •Тема 7. Международный менеджмент Организация управления международной деятельностью фирм
- •Опыт менеджмента в Японии
- •Опыт менеджмента в сша
- •Опыт менеджмента в Германии
- •Тема 8. Формы власти и влияния
- •Тема 9. Основные теории лидерства. Стили руководства
- •Типы лидерских отношений
- •Традиционные концепции лидерства
- •1. Теория лидерских качеств
- •2. Концепции лидерского поведения
- •1) Стили руководства
- •Характеристики основных стилей управления
- •2) Исследования Университета штата Огайо
- •3) Системы управления р. Лайкерта
- •4) Управленческая решетка (Блейк и Моутон)
- •5) Концепция вознаграждения и наказания
- •3. Концепции ситуационного лидерства
- •1) Континуум лидерского поведения Танненбаума — Шмидта
- •2) Модель ситуационного лидерства ф. Фидлера.
- •Стили руководства по ф. Фидлеру
- •3) Модель ситуационного лидерства Херсея и Бланшарда
- •Тема 10. Управление конфликтами, стрессами и изменениями
- •10.1. Управление конфликтами
- •Классификация конфликтов
- •- Скрытый – мало заметен окружающим, более опасен;
- •Модель конфликта как процесса
- •Методы управления конфликтами
- •10.2. Управление стрессами. Управление организационными изменениями Характеристика стресса
- •Советы по предотвращению стресса
- •Снятие последствий стресса
- •Управление аффектами
- •Управление организационными изменениями
- •Тема 11. Решения в менеджменте
- •Сравнение организационных и личностных решений
- •Классификация управленческих решений
- •Модели (типы) управленческих решений
- •Процесс рационального принятия решения
- •Причины, препятствующие применению рациональной модели
- •Факторы, влияющие на процесс принятия решения
- •Методы оптимизации управленческих решений
- •1. Методы математического моделирования
- •2. Методы на основе творческого мышления
- •3. Качественные методы (экспертные)
- •Тема 12. Функции управления
- •12.1. Планирование
- •Сравнение оперативного и стратегического управления
- •Методы оперативного планирования
- •Принципы планирования
- •Процесс стратегического планирования
- •Соответствие целей основным ценностям предприятия и руководства
- •12.2. Организация Организация как функция управления
- •Делегирование полномочий
- •Аргументы «за» и «против» делегирования
- •Число взаимосвязей между руководителем и подчиненными
- •Причины, по которым руководитель неохотно делегирует полномочия
- •Причины, по которым подчиненные неохотно принимают новые полномочия
- •Тактика руководителя
- •Правила распорядительства
- •12.3. Мотивация
- •Матрица потребностей
- •Типы мотивирования
- •Содержательные теории мотивации
- •Процессуальные теории мотивации
- •Способы мотивации
- •Стимулирование поощрением
- •12.4. Контроль
- •Процесс контроля
- •Основные виды контроля
- •Внешний и внутренний контроль
- •Значение контроля
- •Требования, предъявляемые к контролю
- •Психологические аспекты контроля
- •Ошибки, возникающие при оценке труда работника
- •Практические приемы контроля
- •Тема 13. Организационные структуры управления
- •Сравнение бюрократических и адаптивных структур
- •Разновидности структур
- •Принципы планирования и организации структур
- •Характеристики новых структур
- •Централизованные и децентрализованные организации
- •Сравнение централизованных и децентрализованных организаций
- •Тема 14. Управление персоналом
- •14. 1. Управление трудовыми ресурсами
- •Показатели, характеризующие персонал организации
- •Тактическая и стратегическая системы кадрового менеджмента
- •Процесс управления трудовыми ресурсами
- •Карьера профессиональная и должностная
- •Способы подготовки руководящих кадров
- •14.2. Коллектив и его развитие
- •Классификация коллективов
- •По механизму формирования: сложившиеся стихийно (коллектив студентов в учебном заведении); организованные сознательно (коллектив преподавателей).
- •По степени свободы: обязательные (производственный коллектив); добровольные (общество охраны природы).
- •Факторы, влияющие на развитие коллектива
- •Стадии развития коллектива
- •Основные признаки благоприятного морально-психологического климата
- •14.3. Формальная и неформальная организации
- •Типы формальных групп
- •Причины формирования неформальных групп
- •Результаты исследований неформальных групп
- •Тактика руководителя по отношению к неформальным группам
- •Самоуправляемые группы
- •Тема 15.Организация личной работы руководителя (самоменеджмент)
- •Инвентаризация времени
- •Анализ расхода времени
- •Анализ дневных помех
- •Постановка целей. Планирование
- •Извлечение из примера плана
- •Установление приоритетов
- •Удельный вес дел в зависимости от степени важности
- •Организационные принципы распорядка дня
- •Делегирование
- •Оптимизация системы контроля
- •Рационализация чтения
- •Тренировка памяти
- •Организация работы с документами
- •Проведение совещаний
- •Ведение деловых бесед и переговоров
- •Выступления
- •Управление потоком посетителей
- •Совершенствование имиджа и обеспечение устойчивости
- •Наиболее распространенные объяснения действий руководителя
- •Телефонные переговоры
- •Деловые подарки
- •Служебный этикет
- •Поддержание внешнего вида
- •Ограничения в деятельности руководителя
- •Библиографический список Основная литература
- •Дополнительная литература
Содержательные теории мотивации
Основаны на положении, что наиболее действенным мотивом поведения людей является осознание ими своих потребностей. Основная задача управленцев – создание условия для их реализации.
1. Иерархия потребностей по Маслоу. Абрахам Маслоу (американский психолог) создал свою теорию в 40-е гг. ХХ в. Он разделил все потребности на пять основных категорий (рис. 38).
Рис. 38. Иерархия потребностей по Маслоу
Физиологические потребности – те, которые человек удовлетворяет для поддержания организма в желаемом состоянии (потребность в еде, воде, отдыхе и т.д.). Для их удовлетворения на предприятиях необходимо создание легкодоступных систем питания, обеспечение сотрудников жильем, предоставление им отдыха и т.д.
Потребности безопасности и защищенности проявляются как желание человека находиться в стабильном и безопасном состоянии, защищающем его от болезни, страха и других неприятностей, которые может принести жизнь. Именно поэтому человек приобретает страховой полис, ищет перед выходом на пенсию более высокооплачиваемую работу и т.д. На предприятии для удовлетворения этих потребностей сотрудников необходимо создание систем страховки – выдача беспроцентных ссуд, организация работы кассы взаимопомощи, обеспечение ветеранов предприятия продуктами и т.д.
Социальные потребности проявляются как стремление человека к совместной деятельности, желание быть членом каких-то объединений, дружбы, любви и т.д. Для удовлетворения данных потребностей необходимо соблюдение следующих условий:
- предоставление работы, которая позволила бы людям общаться;
- создание на рабочих местах духа единой команды;
- проведение периодических совещаний совместно с работниками;
- сохранение неформальных групп (если они не наносят организации реального ущерба);
- создание условий для социальной активности членов организации вне ее рамок.
Потребности в уважении выступают как стремление человека быть компетентным, уверенным в себе и желание, чтобы окружающие признавали его таким. Для работников с сильно развитыми потребностями в уважении желательно создавать следующие условия:
- предлагать более содержательную работу;
- обеспечивать положительную обратную связь с достигнутыми результатами;
- высоко оценивать и поощрять достигнутые результаты;
- привлекать к постановке целей и принятию решений;
- делегировать дополнительные права и полномочия;
- продвигать вверх по служебной лестнице.
Потребности в самовыражении проявляются как стремление человека к более полному использованию своих знаний, способностей, к творчеству, созидательной деятельности. По отношению к сотрудникам с сильно развитыми потребностями необходимо:
- обеспечить возможность для обучения и развития, что позволило бы полностью использовать их потенциал;
- предоставлять сложную и важную работу, требующую полной отдачи;
- поощрять и развивать их творческие способности.
Первые две группы потребностей А. Маслоу отнес к первичным, остальные – к вторичным. Иерархической структурой он хотел показать, что человек не будет испытывать потребности более высоких порядков, если не удовлетворены низшие потребности. С одной стороны это так (например, человек, испытывающий голод, вначале будет искать пищу и лишь затем стремиться к общению; в 1975 г. в Андах произошла авиакатастрофа и развитые, цивилизованные пассажиры, чтобы выжить, вынуждены были съесть своих более слабых товарищей). Но не обязательно наблюдается жесткое следование одной группы потребностей другой; например, даже люди с неудовлетворенной потребностью в безопасности хотят быть уважаемыми, нуждаются в дружбе, общении, любви.
Кроме того, Маслоу не учел, что удовлетворенные потребности могут возникать вновь в несколько ином качестве (например, молодожены, владельцы однокомнатной квартиры, через несколько лет испытывают потребность в приобретении жилья большей площади), что позволяет использовать их для мотивирования работников.
2. Теория приобретенных потребностей Дэвида Мак Клелланда. Ученый считал, что основными вторичными потребностями являются потребность во власти, успехе и причастности, и, если они сильно развиты, то оказывают решающее влияние на поведение человека.
Потребность во власти выражается как желание человека воздействовать на других людей, контролировать их поведение. Такие люди чаще всего энергичны, стремятся отстоять первоначальные позиции и могут противопоставить свое мнение мнению других. Руководителям нужно заранее готовить их к занятию более высоких должностей.
Потребность успеха заключается в желании довести работу до успешного завершения. Такие люди любят брать на себя ответственность за выполнение задания, могут идти на умеренный риск. Руководителям рекомендуется делегировать им достаточно широкие полномочия и регулярно поощрять в соответствии с результатами.
Потребность в причастности выражается как желание наладить дружеские отношения, это заинтересованность в компании знакомых, оказании помощи. Для таких сотрудников руководители должны сохранять атмосферу, не ограничивающую контакты с другими.
Мак Клелланд трактовал потребности более широко, чем А. Маслоу. Например, термин «власть» он не сводил к административной функции, а рассматривал ее скорее как лидерство, инициативу в обеспечении коллектива всем необходимым для успешного выполнения работы. Он считал, что из трех рассматриваемых в его теории потребностей для успеха менеджера наибольшее значение имеет развитая потребность властвования. Поэтому исключительно важно, чтобы работа руководителя давала возможность менеджерам удовлетворять эту потребность и способствовала ее развитию.
Названные потребности не исключают друг друга и не расположены в иерархическом порядке, более того, их влияние на поведение человека сильно зависит от их взаимовлияния. Так, например, если человек находится на руководящей позиции и имеет высокую потребность властвования, то для успешного осуществления управленческой деятельности в соответствии со стремлением к удовлетворению этой потребности желательно, чтобы потребность в соучастии была бы у него относительно слабо выражена. Также может приводить к негативному влиянию на результат комбинация сильной потребности достижения и властвования, так как первая все время будет ориентировать властвование на достижение личных интересов менеджера.
Очевидно, что необходимо принимать во внимание взаимовлияние потребностей при анализе мотивации человека, его поведения и выработке методов управления.
3. Двухфакторная теория Фредерика Герцберга (конец 50-х гг.). Утверждал, что на деятельность работников влияют факторы, мотивирующие работников на труд (например, вознаграждение или наказание), и гигиенические факторы, не оказывающие влияния до тех пор, пока полностью соответствуют потребностям людей (условия труда, отношения с коллегами, с начальством и т.д.). Как только последние в чем-то перестают удовлетворять сотрудника, он начинает ощущать их воздействие, что может повлечь неудовлетворенность своей деятельностью. Таким образом, по мнению Ф. Герцберга, достаточно создать людям соответствующие условия для выполнения работы и обеспечить дополнительное мотивирование.
На основе разработанной концепции Герцберг сделал вывод о том, что при наличии у сотрудников чувства неудовлетворенности, менеджер должен обращать первостепенное внимание на те факторы, которые вызывают неудовлетворенность, и делать все для ее устранения. Пытаться мотивировать сотрудников с помощью факторов здоровья (гигиенических факторов) – практически бесполезное дело. Поэтому менеджер должен сконцентрировать внимание на приведении в действие мотивирующих факторов и пытаться добиться высоких результатов труда через механизм достижения работником состояния удовлетворенности.
Основным недостатком теории является то, что не были учтены различные характеристики и потребности людей: то, что полностью удовлетворяет одних, может вызвать неудовлетворение других.
Содержательные теории мотивации в очень наглядном виде, четко и ясно излагают взгляд на мотивацию, подтвержденный эмпирическими исследованиями и продолжительное время использовавшийся в практике управления. Вместе с тем, особое внимание теории уделяют анализу факторов, лежащих в основе мотивации и практически не анализируют процесс мотивации, что существенно ограничивает возможности их практического применения.