Информация о персонале
Сведения о персонале
Базовые данные
Переменные данные
постоянные
условно-постоянные
прогулы, простои и т.д.
пол, год рождения
штатное расписание, тарифная сетка и
т.д.
В систему входят следующие функциональные модули: кадры, штаты, приказы, статистика, справки, социальное развитие, бюро, сервиз, ассистент.
Модуль «кадры» предназначен для выбора и корректировки информации о сотрудниках (анкетные данные, аттестационный лист, справка, данные о повышении квалификации и т.д.).
Модуль «штат» предназначен для ввода, корректировки, выбора, просмотра информации о подразделениях, должностях и вакансиях.
Модуль «приказы» предназначен для подготовки и выполнения кадровых приказов (прием на работу, перевод, увольнение, поощрение, отпуска, взыскания, неполное рабочее время, совмещение профессий и должностей, перемена фамилий).
Модуль «статистика» предназначен для формирования, хранения и представления статистической отчетности в вышестоящие организации. Позволяет принимать и хранить статистическую отчетность о подчиненных организации, а так же сводную отчетность по объединению в целом.
Модуль оперирует следующими функциями:
выбор формы отчета;
установка периода;
сведение отчетов вместе;
заполнение отчета;
архив;
просмотр;
генерация;
печать и чистка.
Модуль «справки» предназначен для формирования справочной информации по различным направлениям деятельности организации, а также для подготовки и контроля графика отпусков и аттестаций.
Модуль «социальное развитие» предназначен для формирования, хранения и анализа информации о социальном развитии коллектива. Те же функции что и в «статистике».
Модуль «бюро» предназначен для частичной автоматизации функций делопроизводства. В меню модуля включены следующие функции:
телефонный справочник;
калькулятор;
редактор.
Модуль «сервиз» предназначен для обслуживания общей системы задач, таких как контроль и сохранность базы данных, восстановление информационной базы, работа с архивом, чистка архивов, указание полномочий пользования, индексирование.
Модуль «ассистент» (информационный справочник) предназначен для обеспечения нормативно-справочной информации. Пользоваться этой системой могут руководители различных уровней (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, военно-учетный стол, профсоюз, бухгалтерия, отдел охраны труда). Для каждого отдела пользователя существуют свои коды деятельности.
3.2 Правовая информация. Акты централизованного регулирования
Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом:
правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками;
защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.
Преобладающее место занимают акты централизованного государственного регулирования. Основными источниками правовой системы Республики Беларусь являются нормативные правовые акты.
В систему источников трудового права входят:
– международные правовые акты по труду, ратифицированные Республикой Беларусь;
– Конституция РБ, законы, декреты, указы, Постановления Совета Министров, решения, соглашения и т.д.;
– на территории Республики Беларусь временно применяются нормативные правовые акты бывшего СССР, если они не противоречат Конституции и другим нормативным актам Республики Беларусь и если эти отношения еще не регулируются нормами белорусского законодательства;
– в состав системы нормативных правовых актов о труде входят и локальные (местные) нормативные правовые акты, при помощи которых осуществляется регулирование трудовых отношений непосредственно у нанимателя с учетом особенностей его производственной деятельности. В создании локальные нормативных актов участвуют представители работников (профсоюзы);
– нормативные правовые акты, содержащие «специальные нормы», рассчитанные на правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий и групп работников.
По форме акты делятся на: законы, декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, правила, положения, решения, приказы, рекомендации, разъяснения и д.
Основными субъектами международно-правового регулирования труда являются Организация Объединенных Наций и Международная организация труда (МОТ), которая является специализированным учреждением ООН. МОТ образована в 1919 г. и объединяет 175 государств. Республика Беларусь входит в нее с 1954 г. МОТ осуществляет свою деятельность через: Международную конфедерацию труда (высший орган), Административный совет (исполнительный орган и Международное бюро труда (постоянный секретариат МОТ). Акты ООН и МОТ – декларации, пакты, конвенции ООН, закрепляющие некоторые принципы правого регулирования труда и основные трудовые права.
Важнейшими актами международного права является Всеобщая декларация прав человека, одобренная Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 г., Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах (1966 г.), Международный пакт о гражданских и политических правах. Эти документы закрепляют право на труд, на благоприятные и справедливые условия труда, на справедливое и равное вознаграждение за равный труд, на социальное обеспечение, на запрещение принудительного труда, провозглашается право на свободу ассоциаций и др.
Нормативные акты МОТ делят на следующие группы:
- по осуществлению защиты прав и свобод человека в области труда;
- по обеспечению занятости. защите от безработицы;
- по регулированию условий труда;
- по ТБ и производственной санитарии;
- по регулированию труда работников, нуждающихся в повышенной правовой защите;
- по регулированию труда отдельных категорий работников;
- по регулированию сотрудничества организаций работников и нанимателей.
Основополагающим источником права в целом в стране является Конституция Республики Беларусь. В Конституции закреплены право на труд и отдых, на охрану здоровья, на материальное обеспечение в старости, в случае болезни, утраты трудоспособности и потери кормильца, право на вознаграждение за выполненную работу в соответствии с ее количеством, качеством и общественным значением, но не ниже установленного государством минимального размера.
В Гражданском кодексе Республики Беларусь регулируются основные права и ответственность физических и юридических лиц в сфере производственной и предпринимательской деятельности. В Трудовом кодексе Республики Беларусь изложены основные начала трудового законодательства, целью которого является установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей, а также правовое регулирование трудовых отношений в различных сферах деятельности. Трудовой Кодекс подписан Президентом Республики Беларусь 26 июля 1999 г. Он состоит из 6 разделов, объединяющих 39 глав, насчитывающих 468 статей.
Отдельные виды правоотношений в области труда регулируются иными законами («О занятости населения Республики Беларусь», «О профессиональных союзах», «О порядке разрешения трудовых споров (конфликтов)»; «О социальном партнерстве»). Источником трудового права являются нормативные правовые акты Президента – Декреты, имеющие силу закона, Указы.
Следующими по юридической силе являются Постановления Совета Министров Республики Беларусь.
Большое значение в регулировании трудовых отношений имеют нормативные акты Министерства труда и социальной защиты (постановления, разъяснения), в которых устанавливается Определенное место отведено ведомственным актам, издаваемым министерствами, комитетами, ведомствами.
Местные советы депутатов в пределах своей компетенции принимают нормативные правовые акты в форме решений.
Локальные нормативные правовые акты – это соглашения, коллективные договоры и т.д.
Соглашения могут заключаться на республиканском, отраслевом и местном уровне.
Коллективные договоры заключаются между нанимателем и представителями работников организации. Положения, принимаемые на уровне предприятия так же относятся к локальным нормативным актам.
Для регулирования трудовых отношений используются Акты Конституционного Суда Республики Беларусь, Верховного Суда, Генерального прокурора Республики Беларусь.
Общие нормы трудового права распространяются на всех работников, а специальные – на отдельные категории работников (женщин, молодежи, лиц, работающих в тяжелых и вредных условиях труда, временных и сезонных работников и т.д.). В ряде случаев дифференциация связана с необходимостью усиления требований к выполнению трудовых обязанностей (работники транспорта, авиации), с установлением более высокой ответственности за правонарушения в сфере труда (руководители организаций и их заместители, работники, обслуживающие материальные ценности, выполняющие воспитательные функции.).