3.3 Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом. Документы, создаваемые в организации

Нормативно-методическое обеспечение СУП – совокупность документов организационного, организационно-методического, организационно-распорядительного, технического, нормативно-технического, технико-экономического характера, а так же нормативно справочные материалы, устанавливающие нормы, правила, требования, характеристики, методы и др. данные, используемы при решении конкретных задач. Они утверждаются в установленном порядке компетентным соответствующим органам или руководствам организаций.

Нормативно-методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса полготовки принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом. Процесс нормативно-методического обеспечения состоит в организации разработки, применения методических документов и ведения нормативного документооборота.

Нормативно-методическое обеспечение суп

Нормативно-методические документы	Содержание документов	Примеры документов
1. Нормативно-справочные	Включают нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирование труда в сфере материального производства и управления	Первичные операционные нормы времени, производные нормы, установленные вышестоящими организациями или в централизованном порядке
2. Документы организационно-распорядительного, организационного, организационно-методического характера	Регламентируют задачи, функции, права, обязанности подразделений и отдельных работников СУП. Содержат методы и правила выполнения работ по управлению персоналом.	Законодательные акты по вопросам труда и их кадров, указы президента РБ, постановления и распоряжения Правительства по вопросам труда, оплаты труда, занятости и т.д. Руководящие документы (Положения, инструкции, методические указания, правила) Министерства труда: приказы, методические указания, инструкции, правила и другие документы ведомства, которому подчиняется организация. Приказы, издаваемые руководством организаций или соответствующими подразделениями по вопросам труда, численности и т.д.
3. Документы технологического, технико-экономического и экономического характера	Содержат правила, нормы, требования, регламентирующие стандарты всех категорий и видов.	Нормы планировки помещений, рабочих мест. Стандарты качества, технические условия на продукцию, часовая тарифная ставка, коэффициенты отчислений в Фонд социального страхования, коэффициенты доплаты сверхурочной работы.

Ответственность за обеспечение СУП нормативно-методическими документами несут соответствующие подразделения, аппараты управления организацией (отдел стандартизации, отдел организации управления, юридический отдел). На основе типовых документов с учетом особенностей организации работники СУП разрабатывают документы для внутреннего пользования:

1. Правила внутреннего трудового распорядкавключает следующие разделы:

• общие положения;

• порядок приема и увольнения рабочих и служащих;

• основные обязанности администрации;

• рабочее время и его использование;

• поощрение за успехи в работе;

• ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

2. Коллективный договор разрабатываются при участии отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, юридического отдела и профсоюзной организации.

Коллективный договор – это соглашение, заключаемое между трудовым коллективом и администрацией по урегулированию и взаимоотношению в процессе производственно-хозяйственной деятельности за календарный период. Включает форму, систему, размер оплаты труда, денежное вознаграждение, компенсации, доплаты с учетом роста цен, инфляции и показателей, определенных трудовым договором, занятость, переобучение, высвобождение, продолжительность рабочего времени, времени отдыха и отпусков, льготы, охрана здоровья, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий функционирования представителей каждой из сторон. Но если условия договора ухудшают положение работников по сравнению с законодательством, то они не действительны. Договор заключается на срок не более трех лет.

3. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений аппарата управления, наименование и количество должностей в них, размеры должностных окладов. Документ утверждается первым руководителем.

4. Положение о структурном подразделении. Положение о структурном подразделении регламентирует назначе­ние и место подразделения, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников.

Типовая структура положения о подразделении (отделе, бюро, группе):

1. общие положения;

2. задачи подразделения;

3. оргструктура подразделения;

4. функции подразделения;

5) взаимоотношения подразделения с другими звеньями организации с указанием информации, документации, получаемой и передаваемой данным подразделением;

6. права подразделения;

7. ответственность подразделения.

Типовые положения о структурных подразделениях содержатся в специальной литературе, но требуются их адаптация, уточнение примени­тельно к каждой конкретной организации и подразделению.

5. Должностная инструкция. Документ, регламентирующий дея­тельность в рамках конкретной должности и содержащий требования к работнику, занимающему эту должность. Она определяет на­значение и место работника в системе организации, его функциональные обязанности, права, ответственность. Должностная инструкция разрабаты­вается на основе анализа работы или типовых требований к должности, содержащихся в квалификационном справочнике должностей служащих, с учетом изменяющихся социально-экономических условий.

6. Трудовое соглашение заключается между работодателем и работником и содержит наименование должности, права и обязанности работника и работодателя, условия труда, условия оплаты труда, участие в прибыли, условия отпусков, пенсий, штрафов и условия прекращения трудового соглашения.

7. Бланк аттестации работников содержит показатели как оценки результатов деятельности работника так и его личностных качеств.