24.2 Управление затратами на персонал предприятия

Расходы на персонал являются основой для разработки производст­венных и социальных показателей организации. Доля расходов на персонал в себестоимости продукции имеет тенденцию к росту, что обусловлено:

• отсутствием прямой зависимости между производительностью труда и затратами на персонал;

• внедрением новых технологий, предъявляющих более высокие требования к квалификации персонала, который становится более дорогим;

• изменением законодательства в области трудового права, появле­нием новых тарифов, повышением цен на товары первой необходимости.

Именно поэтому в условиях рыночной экономики в соответствии с главными целями каждой организации перед ними стоят проблемы снижения уровня текущих затрат и повышения конечных результатов работы за счет наиболее полного использования всех организационных ресурсов, главным образом, трудового потенциала и предпринимательских способ­ностей работников предприятия.

Оценка затрат на персонал выступает в качестве общепризнанного для стран с рыночной экономикой интегрального показателя, включающего совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда персонала.

Основная проблема современной системы учета затрат на содержание персонала в отечественной практике состоит в том, что вложение средств в развитие человека, подготовку и повышение квалификации пер­сонала рассматривается зачастую как издержки, а не как инвестиции в человеческий капитал (который со временем также амортизируется и нуждается в обновлении).

В силу того, что до сих пор не существует общепринятых процедур оценки затрат на развитие кадров, применяются подходы с различной степенью их детализации. Для оценки стоимости труда, расходов на содержание персонала могут быть использованы международные статистические показатели. По мировым стандартам их принято классифицировать на следующие десять групп:

1 Прямая зарплата и оклады:

• повременная оплата за отработанное время;

• прогрессивные повременные выплаты рабочим;

• сдельная оплата, включая сверхурочные и премиальные;

• выплаты премий работникам;

• доплаты за ответственность, опасность и неудобства;

• денежные компенсации на питание;

• доплаты по прожиточному минимуму;

• другие регулярные доплаты.

2 Оплата неотработанного времени:

• ежегодный оплачиваемый отпуск;

• выплаты за выслугу лет;

• оплата праздничных дней;

• выходное пособие;

• другое оплачиваемое время.

3 Премиальные и денежные вознаграждения:

• премии в конце года;

• премии по участию в прибыли;

• дополнительные выплаты к отпуску;

• другие денежные вознаграждения.

4 Стоимость жилья для работников:

• собственность организации;

• дотации на жилье.

5 Выплаты в натуральной форме:

- питание, продукция и услуги, производимые на предприятии.

6 Затраты работодателя на социальное обеспечение:

• установленные законом выплаты и пособия по старости, болезни, инвалидности, безработице;

• выплаты по коллективному договору и частным программам;

• стоимость медицинского обслуживания;

• окончательный расчет.

7 Стоимость профессионального обучения:

• плата за обучение;

• плата за услуги инструкторов со стороны;

• плата за учебный материал;

• возмещение рабочим.

8 Стоимость культурно-бытового обслуживания:

• стоимость питания на предприятии;

• стоимость культурного обслуживания;

• стоимость восстановительных процессов;

• субсидии на кредитование профсоюзов.

9 Стоимость дополнительных затрат:

• транспортировка рабочих;

• рабочая одежда;

• восстановление здоровья.

10 Налоги на труд:

• наемных работников;

• списочного состава.

В отечественной практике согласно действующей Инструкции На­ционального комитета статистики издержки работодателя составляют три группы затрат: расходы на оплату труда (ФОП); выплаты социального ха­рактера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

В состав расходов на оплату труда включают следующие основные виды выплат:

1. оплата за отработанное время (заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, процент от выручки, стоимость натурального вознаграждения; компенсационные выплаты и стимулирую­щие доплаты);

2. оплата за неотработанное время (оплата ежегодных, дополнитель­ных и учебных отпусков; оплата льготного времени и простоев; премии по итогам года; подарки; материальная помощь).

К выплатам социального характера относятся надбавки к пенси­ям; единовременные пособия; оплата путевок; медицинские страховки; компенсации; выходные пособия; помощь в погашении ссуд; частично оп­лачиваемые женщинам отпуска по уходу за детьми.

Расходы, не относящиеся к первым двум, включают: дивиденды по акциям; страховые взносы в социальные фонды, негосударственные пен­сионные фонды и выплаты из них, расходы на командировки, спецодежду, обучение работников, содержание объектов социальной сферы.

Затраты на персонал частично подлежат отнесению на себестои­мость продукции, а частично осуществляются за счет прибыли предпри­ятия (особенно по разделам 2 и 3).

Таким образом, общие затраты на содержание персонала можно представить как сумму затрат на оплату труда работников (3 ), отчисле­ний на социальные нужды (О_с) и прочих затрат (П ):

3 =3 +о +п ,

п р с п

В системе управления персоналом учет затрат на рабочую силу спо­собствует выявлению имеющихся отклонений как по отдельным видам из­держек, так и по общим расходам предприятия на единицу продукции (вы­полнение работ и оказание услуг).

Если предприятие самостоятельно определяет как расценки, по ко­торым оплачивает труд рабочих, так и численность всех категорий персо­нала, то менеджеры по персоналу должны знать, где и по каким причинам происходят любые отклонения по трудовым затратам.

Неблагоприятные отклонения по оплате труда как в сторону уве­личения, так и в сторону уменьшения могут объясняться ростом тарифных ставок, увеличением численности работников, высокой текучестью кадров, необходимостью сверхурочных работ, использованием низкоквалифици­рованных рабочих. Управление затратами на персонал, помимо определе­ния общей величины, предполагает так же расчет следующих показателей:

• доля затрат на персонал в объеме реализации продукции;

• затраты в расчете на одного сотрудника организации;

• затраты на единицу выпущенной (реализованной) продукции.

В случаях выявления неблагоприятных тенденций в динамике, а также отклонения от запланированных величин все расходы на содержание персонала регулируются следующим образом.

1 Через существующие расходы:

• ограничение максимального числа работающих;

• прекращение приема на работу;

• активное сокращение персонала.

2 Через рабочие выплаты:

• замораживание выплат сверх тарифов;

• пересчет повышения тарифов на внетарифные выплаты;

• корректировка внутреннего фонда социальных выплат.

3. Через анализ общих расходов.

4. Посредством повышения эффективности:

• одинаковые результаты с меньшим персоналом;

• лучшие результаты, полученные с меньшим персоналом. Современная рыночная система управления персоналом различных

категорий, основанная на эффективном использовании ограниченных эко­номических ресурсов в процессе производства, требует систематического анализа и оценки затрат.

В целях совершенствования управленческого учета затрат на содер­жание персонала их можно классифицировать по отдельным видам дея­тельности [9, с. 340]:

• прогнозирование трудовых ресурсов;

• определение численности персонала;

• набор и отбор рабочей силы;

• организация и нормирование труда персонала;

• определение затрат на рабочую силу;

• профессиональная ориентация;

• переобучение и повышение квалификации;

• оценка трудовой деятельности;

• подготовка руководящих кадров;

• контроль за использованием рабочей силы;

• перевод и увольнение работников.

Список литературы

1. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 г. № 46 «Об утверждении Типовых правил внутреннего трудового распорядка» : с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009. Зарегистрировано в НРПА РБ 26 апреля 2000 г. № 8/3389.

2. Трудовой кодекс Республики Беларусь : с изменениями и дополнениями Закон Республики Беларусь от 7 мая 2007. № 219-3 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 118, 2/1316

3. Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-3 «О занятости населения Республики Беларусь»: с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 год. Принят Палатой представителей 4 мая 2006 г. Одобрен Советом Республики Беларусь 23 мая 2006 г. Зарегистрировано в НРПА РБ 19 июня 2006 г. № 2\1222

4. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2007 г. № 599 «Об утверждении Положения о непрерывном профессиональном обучении рабочих (служащих)»

5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12.03.2008 № 379 «Об утверждении Положения о порядке осуществления повышения квалификации, стажировки и переподготовки работников и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь»: с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009. Зарегистрировано в НРПА РБ 14 марта 2008 г. № 5/27325

6. Положение об организации работы с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций. Указ Президента Республики Беларусь. 26 июля 2004 г. № 354

7. Методические рекомендации Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 декабря 2004 г. № 163. Методические рекомендации по установлению норм управляемости для руководителей производственных структурных подразделений коммерческих организаций

8. «Положение о комплектовании резерва руководящих кадров, его подготовке, порядке использования и обновление», «Примерное положение о конкурстной комиссии по формированию резерва руководящих кадров». Утверждены Постановлением Совета Министров Республики Беларусь. 26.07.2008. № 1304

9. Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 декабря 2010 № 181 «О принятии методических рекомендаций по проведению кадровой диагностики организации с целью выявления потенциально избыточной численности персонала»

10. Указ Президента Республики Беларусь от 18.07.2001 г. № 399 «Об утверждении Концепции государственной кадровой политики Республики Беларусь». Зарегистрировано в НРПА РБ 19 июля 2001 г. № 1/2863Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: учебник – М.: ИНФРА-М, 1997, 512 с.

11. Кибанов А.Я., Ивановская Л.В. Управление персоналом: учебно-практическое пособие для студентов экономических вузов и факультетов – М.: "Изд-во ПРИОР", 1999, 352 с.

12. Оганесян И.А. Управление персоналом организации - Мн.: Амалфей, 2000, 246 с.

13. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом: учебное пособие - М.: "Финстатинформ", 1997, 879 с.

14. Неверов, А.В. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов экономических специальностей высших учебных заведений / А.В.Неверов, В.Д. Арещенко – Мн.: БГТУ, 2003. – 239 с.

15. Шапиро, С.А. Основы управления персоналом в современных организациях: уник. подход, обеспечивающий эффектив. работу компании / С.А. Шапиро. – ГроссМедиа, 2005. – 208 с.

16. Одегов, Ю.Г., Карташова, Л.В. Управление персоналом, оценка эффективности. Учеб. пособие для вузов. / Ю.Г. Одегов, Л.В. Карташова. – М.: Издательство «Экзамен», 2002. – 256 с.

17. Седегов Р.С., Кабушкин Н.И., Кривцов В.Н. Управление персоналом: сотрудники как фактор успеха предприятия – Мн.: "Тэхналогія", Изд-во БГЭУ, 1997, 179 с.

18. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия: учебно-практическое пособие –М.: Дело, 1996, 272 с.

19. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации: учебно-практическое пособие – М.: ЗАО "Бизнес – школа "ИНТЕЛ-СИНТЕЗ", 1996, 344 с.

20. Веснин, В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учеб. – М.: ТК Велби, изд-во «Проспект», 2008. – 688 с.

21. Экономика труда. 2-е изд. / под редакцией Н.А. Горелова – Спб.: ПИТЕР, 2007. – 704 с.

22. Ульрих, Д. Эффективное управление персоналом: новая роль HR-менеджера в организации / Д. Ульрих. - М.:Вильямс, 2007. - 304 с.

23. Шлендер, П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. пособие. / П.Э. Шлендер. - Мн.: ГРИФ, 2006. - 224 с.

24. Бойкова, О.С. Реорганизация предприятия. Управление персоналом в период реорганизации: Учеб. пособие. / О.С. Бойкова. - М.: Издательство Альфа-Пресс, 2006. - 200 с.

25. Самоукина, Н.В. Эффективная мотивация персонала при минимальных финансовых затратах / Н.В. Самоукина. - М.: Издательство Вершина, 2006. - 224 с.

26. Одегов, Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала: Учебник / Ю.Г. Одегов. - М.: Издательство Альфа-Пресс, 2006. - 560 с.

27. Гриченко, В.Г. Управление персоналом: Учеб. пособие для студентов эк. спец. / В.Г. Гриченко, Е.Э. Пуровская. - Мн.: БГУИР, 2006. - 168 с.

28. Булат, Р.Е. Управление персоналом в строительстве / Р.Е. Булат - СПб.: ОАО "Издательство Стройиздат СПб", 2006. - 201 с.

29. Маслов К.В. Управление персоналом предприятия: Учебное пособие – М.: ИНФРА –М, Новосибирск, НГАЗиУ, 1999, 312 с.

30. Сербиновский Б.Ю., Самыгин С.И. Управление персоналом: учебное пособие – М.: "Изд-во ПРИОР", 1999, 432 с.

31. Курбатов, В.И. Стратегия делового успеха: Учебн. пособие/В.И. Курбатов – Ростов-на-Дону.: «Феникс», 1996.

32. Искусство администрирования: Практ. рук-во/Ред.Олкон Дебора.- М.: Дело, 1993.-207 с.

33. Мескон, М.Х. Основы менеджмента: Пер. с англ/М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури – М.: Дело, 1997.

34. Кричевский, Р. Л. Если Вы – руководитель/Р.Л. Кричевский – М.-Дело, 1993.

35. Вудкок, М. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя-практика. Пер с англ /М. Вудкок, Д. Френсис. – М.: Дело, 1991.

36. Беляцкий, Н. П. Управление персоналом / Н. П. Беляцкий. – Минск : Экоперспектива, 2009. – 320 с

37. Управление персоналом организации: учебник. – 3-е изд. – Москва : ИНФРА-М, 2005 (2008). – 638 с. Под ред. д.э.н. проф. А.Я.Кибанова – Москва : Инфра-М, 2008. – 638

38. Кибанов А.Я., Дуракова И.Б. Управление персоналом организации: стратегия, маркетинг, интернационализация. Учебное пособие. – Москва: ИНФРА М, 2007

39. Управление персоналом организации : практикум. под ред. д.э.н. проф. А.Я. Кибанова.- Москва: ИНФРА-М, 2009

40. Управление персоналом : учебник для вузов; 2-е изд. Под ред. Ю. Г. Базарова, Б. Л. Еремина – Москва : ЮНИТИ, 2002. – 560 с.

41. Егоршин, А. П. Основы управления персоналом : учеб. пособие для вузов / А. П. Егоршин. – Москва : ИНФРА-М, 2008

42. Базаров, Т. Ю. Управление персоналом : учебник для вузов / Т. Ю, Базаров, Б. Л. Еремин. – Москва : ЮНИТИ, 2007

43. Бетанова, И.А. Построение рекрутинговой функции в компании /Поиск и оценка персонала – учредитель ЗАО «Издательский дом «Гребенников» - Москва. 2009, №1,1. С.67-71

44. Дмитрий, Малюта. Профиль должности – эталон, с которым HR-отдел сравнивает потенциальных кандидатов/HR-менеджмен. Практика управления персоналом.- 2012 -№6. – с.39-40.

45. Папонова, Н.Е. Построение системы оценки персонала/Н.Е. Папонова.-Москва: Финпресс, 2009.-158 с.

46. Пархимчик, В.П. Деловая оценка работников / Е.П. Пархимчик. – Минск: ГИУСТ БГУ, 2010. 234 с.

47. Красностанова, М.В. Assessment Center для руководителей / М.В. Красностанова, Н.В. Осетрова, Н.В. Самара. – Москва; Санкт-Петербург: Вершина, 2007. 204 с.

48. Базаров, Т.Ю. Технология центров оценки персонала: процессы и результаты / Т.Ю. Базаров. – Москва: КноРус, 2011. – 300 с.

49. Оценка персонала / авторы-составители: Н.Володина и др. – Москва: Международный центр финансово-экономического развития, 2005. 63 с.

50. Поиск, отбор и оценка персонала / учредитель ООО «Журнал «Управление персоналом». – Москва, 2005, №2.

51. Реймаров, Г.А. Комплексная оценка персонала / Г.А. Реймаров – Москва: URSS: ЛКИ, 2010. – 420 с.