55. Профессиональная ориентация персонала.

Ориентация представляет систему мер по профинформации, профконсультации, профподбору и профадаптации, которая помогает человеку выбирать и развиваться в профессии, наиболее соответствующей его личным способностям и особенностям и в соответствие с потребностями общества.

Разрыв между профессиональной подготовкой и возможностями работника и содержанием работы, выполняемой работником, снижает его интерес к труду, работоспособность и ведет к понижению эффективности труда в целом.

Формы профориентационной работы:

Профессиональное обучение – начальная профессиональная подготовка по основам различной профессиональной деятельности у школьников.

Профессиональная информация – система мер по ознакомлению ищущих работу с ситуацией на рынке труда, перспективами развития различных видов деятельности, характером работы по основным профессиям и специальностям, условиями и оплатой труда и т.д.

Профессиональная консультация – оказание помощи людям в выборе профессии и места работы путем изучения личностных особенностей работников.

Профотбор – часть процесса найма персонала (медицинское обследование, психофизиологическая диагностика личности для определения наиболее способного из группы претендентов на определенную должность.

Формы профотбора – подбор (выбор из нескольких работников, имеющих одинаковую профессию, специальность, квалификацию), профессиональный набор (массовое назначение или выборы на должность специалистов различных профессий и квалификаций, прошедших отбор и профотбор) , выдвижение, ротация.

Ориентация – деятельность по введению новых работников в курс их новых задач на новом рабочем месте, по ознакомлению с новыми руководителями и рабочими группами. Профессиональная ориентация работников позволяет снизить наполовину текучесть кадров по причине проф. непригодности. Цели проф. ориентации в организации:

1.снизить стартовые издержки, т.к. проф.ор. позволяет достигнуть скорее общих стандартов работы;

2.снизить озабоченность и неопределенность у нового работника;

3.снизить текучесть кадров;

4.экономить время руководителей и коллег;

5.развивать позитивное отношение к работе и удовлетворенность трудом.

Система проф. ор. включает:

--профориентационное обслуживание населения (профпросвещение). Цель – организация информационного пространства обратившемуся клиенту.

--профконсультации. Цель – оказать обратившемуся содействие в выработке или перемене профессии с учетом пожеланий, склонности, вакансий и перспектив трудоустройства.

--профотбор. Цель – обеспечить организацию таким персоналом, который может достигнуть высокой эффективности в определенном виде трудовой деятельности при условии получения удовлетворения от избранного вида.

Работа в команде

Вертикальная команда включает менеджера и 2-3 иерархических слоя подчиненных. Такие команды, как правило, создаются для реализации определенной функции (функциональные команды).

Горизонтальная команда формируется из специалистов примерно одного уровня, но разных отделов (специальностей). Обычно они решают межфункциональные задачи и после выполнения поставленных задач члены команды возвращаются в свои о тделя.

Специализированные команды создаются для решения разового необычного задания. Такие команды обычно выводятся за пределы действующих структур и работают автономно. Если в ходе работы команда сплотилась и показала высокую эффективность , она может быть сохранена и перед ней ставится новая задача.

Самоуправляемая команда отличается большой степенью самостоятельности в выборе путей достижения целей. Даже цель может ставится весьма неопределенно. Упор делается на творческий поиск.

Виртуальная команда – это совместная работа группы людей без личного контакта, через Интернет. Возникают в организациях, структурные подразделения которых географически разбросаны на большие расстояния. Это организации с сетевыми структурами.

Преимущества работы в командах.

1. Повышение эффективности.

Результат совместной деятельности обычно выше, чем сумма индивидуальных усилий. Закон психологии «Организационное целое превышает сумму своих составляющих». объединение сотрудников в команду при условии интересной идеи, способствует высвобождению огромной внутренней энергии и творческого потенциала.

2. Личное удовлетворение.

Работа в команде позволяет реализовать себя, осознать свое собственное достоинство, добиться признания своего профессионального мастерства и человеческих качеств.

3. Расширение знаний и умений. Происходит активное усвоение знаний и опыта коллег. Такие уроки на конкретной практике очень эффективны.

4. Организационная гибкость.

Естественно осуществляется взаимозаменяемость, подстраховка друг друга. Задания распределяются с учетом возможностей друг друга. Задания могут быть реорганизованы, разбиты на части, возможно укрупнение сложных заданий в единое целое.

Недостатки командной работы.

1. Перестройка структуры власти.

Часто менеджерам приходится делиться своей властью или отдавать своих сотрудников. Многие воспринимают такие факты при понижении своего статуса.

2. Наблюдатели.

Сотрудники, вносящие сравнительно небольшой личный вклад в общее дело. Особенно это проявляется в больших командах.

3. Затраты на координацию.

Создание команды всегда требует времени на организационные усилия. Затем команда должна пройти этап становления, «притирки» участников друг к другу.

Распределение общей задачи по частям, подготовка к процессу труда занимают определенное время. Особенно временные затраты сказываются на первом этапе.