9.4 Мониторинг кадров

Трудовой коллектив по численному составу, профессиональному уровню не является постоянной величиной, он все время изменяется. Поэтому следует изучать и показатели движения рабочих кадров на предприятии: прием на работу и выбытие работников за отчетный период.

Численность принятых на предприятие распределяется по источникам комплектования, а численность выбывших - по причинам выбытия. В число принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде на данное предприятие приказом (распоряжением) нанимателя о приеме на работу. В число выбывших включаются все работники, оставившие работу независимо от причин выбытия.

Из общего числа выбывших работников выделяются: выбывшие по сокращению штатов, по собственному желанию, уволенные за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Можно выделить следующие показатели мониторинга кадров.

Коэффициент оборота работников определяется следующим образом: по принятым - как отношение общего числа принятых в течение отчетного периода к списочной численности работников, средней за период; по выбывшим - как отношение общего числа выбывших к списочной численности, средней за период.

Коэффициент текучести исчисляется как отношение численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и ушедших по собственному желанию в отчетном периоде к среднесписочной численности работников за этот период.

А коэффициент соотношения принятых к выбывшим исчисляется путем отношения численности принятых в отчетном периоде к численности выбывших по всем причинам за этот период.

Анализ возрастной структуры по категориям (% по каждой группе): до 18 лет, 18-24; 25-29; 30,-31; 32-39; 40-49; 50-54; 55-59; 60 и старше.

Средний возраст сотрудников предприятия, как показатель потенциала человеческого фактора. Средний возраст работников предприятия рассчитывается по следующей формуле:

(1)

где	Вср– средний возраст работающих, лет;
	Вi–i-ый возраст работающих, лет;
	Чi– количество работающихi-го возраста;
	Чвсего– общее количество работающих;
	n– число возрастных категорий работающих.

Анализ структуры персонала по уровню полученного образования: высшее, среднее специальное, профессионально-техническое, общее среднее, общее базовое.

Анализ изменения производительности труда.

Индекс устойчивости — число работников со сроком службы 1 год и больше к числу работников, нанятых год назад.

Анализ срока службы — срок службы работников, которые увольняются.

Норма выживания — доля выбывших в процентах к принятым.

Выбыло в % к принятым

Время

Форма кривой обычно одинакова для всех категорий, но вершина может быть выше, ниже или перемещаться по оси времени. Она нужна для определения количества работников, которых необходимо нанять, чтобы в определённое время их было требуемое число.

Полужизненный индекс — время, в течение которого первоначальный размер группы новобранцев уменьшается наполовину. Нужен для сравнения различных групп с целью определения тех мест, где нужно принимать меры по снижению текучести.

Анализ результата продвижений и переводов.

Анализ возрастных групп.

Оценка абсентеизма (прогулы).

Анализ изменений условий труда.