188. Типичные ошибки и нарушения в учетной политике

Нормативная база: Федеральным законом ”О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ., Положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/98), Положение по ведению бухгалтерского учета и бух отчетности в РФ №34н., п.11 "Порядка ведения кассовых операций в РФ", утвержденного письмом ЦБ от 22.09.93 № 40.

Цель аудита установить соответствие учетной политики требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности предприятия.

В процессе оценки УП устанавливается соответствие элементов и правил требования ПБУ 1/98, особенностям деятельности предприятия.

Типичные ошибки и нарушения при формировании и применении УП в организациях:

- учетная политика датирована текущим годом;

-методологические вопросы учетной политики для целей бухгалтерского учета не раскрыты в полном объеме;

- не определено: как организована взаимосвязь бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Не описан раздел, определяющий порядок работы с ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

- методологические вопросы приказа об учетной политике для целей налогообложения не раскрыты в полном объеме: не определен порядок организации налогового учета, порядок отражения курсовых разниц по валютному счету, порядок учета финансовых вложений (ПБУ 19/02); порядок списания материалов.

- не определены сроки проведения инвентаризации имущества и денежных средств. Кроме того, не утвержден график проведения инвентаризаций.

- в учетной политике не предусмотрен срок отчета по денежным средствам, выданным под отчет на хозяйственные расходы.

- по долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, не определен порядок проверки наличия условий устойчивого снижения стоимости (обесценивания) финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость.

- не предусмотрен способ оценки финансовых вложений при их выбытии.

- в учетной политике проверяемого предприятия отсутствует методика отражения операций по возврату товара.

- у организации отсутствуют обязательные приложения к учетной политике, в частности, отсутствует график документооборота, рабочий план счетов, перечень лиц, имеющих право подписи на первичных документах.

Ситуация не соблюдение требований приказа об учетной политике, может складываться при формальном подходе к подготовке учетной политики со стороны руководителей предприятия: если руководство интересует только сам факт наличия приказа об учетной политике, нежели его содержание и фактическое применение. Бывают случаи, когда приказ об учетной политике подготовлен тщательно и даже может служить образцом, как по содержанию, так и по оформлению, - но фактически не является основой для создания методологической базы бухгалтерского и налогового учета в организации.

189. Обобщение результатов проверки и рабочие документы аудитора при проверке учетной политики

Нормативная база: Федеральным законом ”О бухгалтерском учете” от 21.11.96 №129-ФЗ., Положением по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” (ПБУ 1/98), Положение по ведению бухгалтерского учета и бух отчетности в РФ №34н.

Цель аудита установить соответствие учетной политики требованиям действующего законодательства и особенностям деятельности предприятия.

В процессе оценки УП устанавливается соответствие элементов и правил требования ПБУ 1/98, особенностям деятельности предприятия.

   Аудитор должен проверить, соблюдается ли установленный ПБУ 1/98 порядок принятия учетной политики:

-издан ли приказ (распоряжение) руководителя организации по учетной политике. Вновь созданное предприятие должно оформить избранную учетную политику не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица (государственной регистрации);

-утверждены ли рабочий план счетов, формы используемых нетиповых первичных документов, правила документооборота и технология обработки учетной информации, порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества, порядок контроля хозяйственных операций и др.

-издавался ли приказ о дополнениях, вносимых в учетную политику;

-издавался ли приказ об изменении учетной политики.

Аудиторы устанавливают, на сколько правила соответствуют, принципам регламентированным законодательством:

-неизменность УП

-полнота отражения хоз операций

-правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам

-разделение текущих затрат и капвложений

-равенства аналитического и синтетического учета

-использования метода двойной записи

-разделение хоз операций на отчетные периоды

Изменения в учетной политике могут иметь место в случаях:

-существенного изменения условий деятельности (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности);

-изменений российского законодательства или системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в России;

-разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.

Изменения должны вводиться с 1 января следующего года.

Последствия изменения УП оказывают влияние на финансовые результаты деятельности, оцениваются в денежном выражении и раскрываются в пояснительной записке.

Обобщая результаты проверки, аудиторы устанавливают соответствие организации бухгалтерского учета и учетной политики требование законодательства и особенностям предприятия, определяют зоны повышенного риска, при проведении проверки однородных групп хозяйственных операций.

По окончании проверки аудитор формирует мнение по результатам проверки и составляет пакет рабочих доку­ментов: план и программа проведения аудита; описания использованных процедур и их результатов; объяснения, пояснения и заявления аудируемого лица; копии документов аудируемого лица; описания системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета; аналитические документы аудиторской организации; другие документы.