193. Типичные ошибки и нарушения в учете кассовых операций

При составлении программы проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. С помощью тестирования аудитор дает предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые участки, планирую состав основных контрольных процедур, определяет особенности ведения учета в организации. О недостаточной эффективности внутреннего контроля могут свидетельствовать такие факты:

отсутствие в организации постоянно действующей системы проведения внезапных ревизий(инвентаризаций)кассы:

наличие признаков формального проведения ревизий кассы (например, одни и те же лица в ревизионной комиссии);

отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы;

-отсутствие в штате кассира, когда эти функции возложены на другого работника без письменного распоряжения руководителя организации:

-отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром;

-предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим лицам помимо руководителя организации и главного бухгалтера, не отраженное распоряжением руководителя организации.

Низкая оценка эффективности внутреннего контроля потребует увеличения объемов аудита и усиления внимания и данному участку проверки

Типичные ошибки:

— отсутствие первичных кассовых документов;

— оформление кассовых документов с нарушением установленных требований;

— несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

— некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах;

— арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков;

— неправильные корреспонденции счетов;

— хищение денежных средств из кассы;

— неоприходование и присвоение поступивших денежных средств из банка, от различных юридических лиц по доверенностям, от различных физических и

юридических лиц по приходным ордерам;

— излишнее списание денежных средств по кассе при повторном использовании одних и тех же документов либо в результате неправильного подсчета ито­гов в касовых документах и отчетах либо в результате списания сумм без оснований или по подложным документам;

— присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям;

— осуществление расчетов с населением наличными за готовую продукцию, това­ры, выполненные работы и оказанные услуги без применения контрольно-кас­совых машин либо без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах;

— нарушения при расходовании средств из кассы и др.

Обнаруженные аудитором ошибки и недостоверные данные обязательно регистрируются в его рабочих документах, определяется их количественное влияние на показатели бухгалтерской отчетности.

Нарушение, выразившееся в осущ. расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установл.размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу ден. наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет за собой наложение штрафа на должностных лиц в размере от 4000 до 5000 руб., на ЮЛ - от 40 000 до 50000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Продажа товаров, р,у в организациях торговли либо в иных организациях, а равно ИП, без применения в устан. законом случаях ККТ влечет за собой наложение штрафа на граждан в размере от 1500 до 2000 руб., на долж. лиц - от 3000 до 4000 руб., на ЮЛ - от 30 000 до 40 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ).