253. Аудиторские процедуры проверки учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Источники аудита – по счету 25 – Ведомость № 12 «Затраты цехов», по счету 25 - ведомость № 15 «Ведомость учета общехозяйственных расходов.

Аудитору следует проанализировать состав общепроизводственных и общехо­зяйственных расходов. На основании первичных документов нужно проверить пра­вильность распределения по конкретным счетам расходов на отопление, освеще­ние, содержание и аренду помещений, заработную плату административно-управ­ленческого персонала подразделений и предприятия в целом, начислений по ЕСН, расходов на оплату информационных, консультационных и аудиторских услуг и т.п. Аудитор подтверждает правильность распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в соответствии с порядком, закрепленным в учетной политике организации.

При этом затраты на содержание, организацию и управление производственными подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производств включаются с состав общепроизводственных затрат. Учет в течение месяца ведется на счет 25 «Общехозяйственные расходы». Аналитический учет общепроизводственных расходов ведется по подразделениям , а в их разрезе – по установленной номенклатуре производств. расходов. Учет общепроизводственных расходов должен вестись в разрезе статей, предусмотренных отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию. Общепроизводственные расходы могут распределяться пропорционально нормативным величинам косвенных расходов, затратам на оплату труда , материальным затратам и прочее.

Расходы, не имеющие непосредственного отношения к производственному процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом, учитываются в течение месяца на счет 26 «общехозяйственные расходы» Аналитический учет строится по группам, а внутри групп по статьям, что позволяет организации осуществлять контроль исполнения сметы общехозяйственных расходов. Статьи, на которых ведется учет общехозяйственных расходов, в целом можно объединить в след. основные группы: расходы на управление организацией, общехозяйственные расходы, налоги и сборы, общехозяйственные расходы непроизводственного характера. Порядок списания общехозяйственных расходов зависит от избранного организацией способа формирования с/сти продукции – по полной производственной с/сти или по сокращенной с/сти. Избранный организацией порядок списания указанных расходов оказывает влияние на состав и величину показателей затрат, отраженных в бух отчетности. Если учет готовой продукции ведется по полной производственной с/сти, то общехозяйственные расходы после их распределения между определенными видами продукции списываются в дебет счетов учета производственных затрат (20,23,29). Общехозяйственные расходы могут включаться в состав затрат на содержание вспомогательных и обслуживающих производств только в случае, если вспомогательные и обслуживающие производства продают изготовленную продукцию сторонним организациям.

В конце месяца расходы, учтенные на счетах 25 и 26, распределяются между объектами аналитического учета. Видами продукции (работ, услуг).

Затраты в ведомостях № 12 и 15 группируются по статьям в соответствии с установленной номенклатурой. Аудитор должен подтвердить полноту отражения затарт по каждой статье путем взаимной сверки ведомостей № 12 и 15 с разработочными таблицами и листками расшифровками. Анализируются отклонения фактических затрат от сметных.

Далее проверяется правильность распределения накладных расходов по видам продукции.

Задача аудитора – установить соответствие выбранного способа конкретным условиям работы предприятия, провести арифметический контроль распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, проверить правильность отражения списания этих расходов в вед-тях № 12 и 15.

Общехозяйственные расходы не всегда относятся на затраты производства. Эти расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «продажи», если это предусмотрено учетной политикой предприятия.

Рекомендуемые аудиторские процедуры: аналитические процедуры (сравнение отраженных в учете расходов, с нормативными, плановыми, данными предыдущих периодов), опрос, подтверждение (о фактически выполненных работах), просмотр документов, сравнение документов, пересчет арифметических расчетов бухгалтерии.