Глава 2. Система планирования на предприятии

2 3. Организация внутрифирменного планирования

71

В общем виде в механизм планирования входят:

• аппарат выработки целей и задач функционирования пред­ приятия;

• функции планирования;

• методы планирования.

Перечисленные компоненты механизма планирования взаимо­обусловлены как элементы одной системы. Логика этой связи сле­дующая: законы развития производства, включая экономические законы, законы техники и технологии, кибернетики, законы разви­тия общества и т.п., порождают цели и задачи функционирования предприятия; цели и задачи определяют функции планирования, ^: которые обусловливают соответствующие методы планирования.

Расрмотрим эти компоненты.

а) Цели и задачи планирования. Переход к рыночной экономи­ке существенным образом изменяет систему целей и задач пред­приятия, которая в плановой экономике задавалась директивно. В рыночной экономике предприятие, руководствуясь потребнос­тями рынка, само формирует программу своей работы. В общем виде постановку целей можно определить как процесс принятия плановых решений, который предшествует будущему действию. Цели деятельности всех структурных подразделений предприятия должны быть увязаны между собой. Только при таком подходе га­рантируется, что всем сторонам деятельности предприятия будет уделено надлежащее внимание.

Лишь руководство высшего звена способно обеспечить опти­мальное соединение целей и задач отдельных подразделений с об­щими целями деятельности предприятия.

Соединение целей и основных задач по их достижению пред­ставляет собой стратегию предприятия. Политика же разрабаты­вается для того, чтобы создать механизм реализации целей. При­чем задачи более высокого звена предприятия могут стать целя­ми для нижележащего уровня. Политика очень важна для управления повседневной деятельностью предприятия. Она поз­воляет выявлять и формулировать проблемные ситуации, требу­ющие своего разрешения, проверять в практической деятельнос-

ти людей вероятность достижения целей, прогнозировать разви­тие различных ситуаций, оценивать приоритет целей в процессе их постановки и реализации, анализировать опыт работников ап­парата управления и т.п.

Система целей предприятия зависит от пяти компонентов: внешних возможностей и ограничений, внутренних возможностей и ограничений, склонности к риску. Внутренние возможности и ограничения определяются трудовыми, финансовыми и матери­альными ресурсами; внешние — характером внешней среды, ко­торую в отношении целей можно структурировать на экономичес­кую, технологическую, правовую и т.д.

Система целей деятельности предприятия должна удовлетво­рять следующим требованиям:

• они должны быть функциональными, чтобы руководители раз­ личных уровней могли легко трансформировать цели, которые ста­ вятся на более высоком уровне, в задачи для нижестоящих уровней;

• должна быть установлена временная связь между долговре­ менными и краткосрочными целями;

• цели должны периодически пересматриваться, чтобы внут­ ренние возможности соответствовали имеющимся условиям;

• цели должны обеспечить необходимую концентрацию ре­ сурсов и усилий;

• необходимо всегда ставить систему целей, а не одну цель;

• цели должны охватывать все сферы деятельности предприятия. Данные требования можно реализовать, если на предприятии

есть четкий механизм планирования целей, в основе которого ле­жат следующие направления деятельности:

• выделение линейных и функциональных подразделений, от­ вечающих за организационное обеспечение целей определенного уровня;

• проверка однородности целей каждого подразделения пред­ приятия, недопущение разрыва связи между целями и задачами;

рациональное распределение прав и ответственности на раз­ных уровнях управления исходя из иерархии системы целей;

установление последовательности и характера работ по дос­тижению конечных целей предприятия;

• 

  оценка эффективности различных вариантов организацион­ ных решений;

• разработка системы оценки и стимулирования труда исходя из конечных результатов работы подразделения.

Успешная реализация этих конечных целей будет зависеть от того, как в процессе планирования они будут разбиты на подцели и задачи. В общем случае алгоритм планирования целей включает их конкретизацию в технико-экономических показателях работы предприятия и формулирование основных проблем, требующих своего решения для достижения целей;

• может иметь место конкуренция целей, если реализация од­ ной цели возможна только за счет другой (рис. 2.1);

• реализация одной цели может способствовать реализации другой (рис. 2.2);

• цели не связаны между собой (рис. 2.3).

б) Функции планирования. Под функциями планирования по- . нимаются обособившиеся виды труда, порождаемые разделением : труда внутри процесса планирования, то есть любая работа, любое действие, совершаемое в процессе формирования плана и направ-ленное на изменение состояния предприятия.

В состав функций планирования можно включить следующие.

Уменьшение сложности. Важнейшей функцией планирования является преодоление реально существующей сложности плани­руемых объектов и процессов. Для этого при планировании необ­ходимо выделить наиболее существенные связи и зависимости, объединив их в модули, разграничивающие сферы деятельности и являющиеся структурными элементами единого плана. Такой под­ход позволяет разбить процесс планирования на отдельные плано­вые расчеты и упростить процесс разработки и реализации плана, а также контроля за его выполнением.

Мотивация. С помощью процесса планирования должно ини­циироваться эффективное использование материального и интел­лектуального потенциала предприятия.

Прогнозирование. Одной из функций планирования является как можно более точное прогнозирование состояния как внеш­ней, так и внутренней среды предприятия путем систематическо-

74