Раздел 2: Особенности делопроизводства в различных управленческих структурах. Документы с ограниченным доступом. Деловая корреспонденция.

Тема 9.Особенности делопроизводства в кадровой службе, в бухгалтерии, в органах государственной власти и управления.

Документирование движения персонала (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировки). Основные журналы для документирования движения персонала. Ведение трудовых книжек, личных дел. Приемы охраны и защиты конфиденциальных документов.

Практическое занятие:

Работа и знакомство с делопроизводством в бухгалтерии: законодательство, правила документооборота, хранение документов и передача их в архив.

Работа и знакомство с делопроизводством в судах, органах исполнительной и законодательной государственной власти и местного самоуправления.

Тема 10.Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ

Виды документов с ограниченным доступом. Информация, доступ к которой не может быть ограничен. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения. Понятие государственной тайны, три степени секретности документации, содержащей государственную тайну. Понятие коммерческой тайны. Признаки охраноспособности коммерческой тайны. Способы охраны и защиты коммерческой тайны. Отличие коммерческой тайны от других видов тайн. Документирование сведений, составляющих коммерческую тайну.

Практическое занятие:

Практика организации работы с документами ограниченного доступа. Обсуждение проблем гласности и ограниченности документооборота. Примеры документирования сведений, составляющих коммерческую тайну.

Тема 11.Документирование экономической деятельности

Составление договоров. Реквизиты договора и их расположение на договоре. Основные стадии заключения договора. Оферта и акцепт. Протокол разногласия. Претензия и ответ на претензию.

Практическое занятие:

Упражнения по составлению договоров, оферты, акцепта, протокола разногласия, претензии и ответ на претензию.

Тема 12.Деловая корреспонденция

Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения. Тон и стиль деловой корреспонденции. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами.

Практическое занятие:

Традиции ведения переписки. Письмовник. Составление образцов деловых и коммерческих писем.

ОРГАНИЗАЦИЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТА

Самостоятельная работа студентов по дисциплине включает:

• повторение и углубленное изучение материала на основе конспектов лекций и учебно-методической литературы;

• выполнение домашних заданий (решение практических задач, составление документов ОРД);

• подготовку к зачету.

ФОРМЫ И ВИДЫ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ

1. Текущий контроль:

• опрос на практических занятиях;

• выполнение контрольных заданий;

• рубежный контроль.

2. Промежуточная аттестация – зачетно-экзаменационная сессия:

• зачет – по результатам проведения всех форм текущего контроля в соответствии с учебным планом.

3. Контроль остаточных знаний студентов (тесты).

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная:

1. Делопроизводство: Организация и технологии документационного обеспечения управления : учебник / под ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : МЦФЭР, 2007.

2. Демин, Ю. М. Делопроизводство: Подготовка служебных документов : учеб. пособие / Ю. М. Демин. – М. : ЮНИТИ, 2007.

3. Крылова, И. Ю. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие / И. Ю. Крылова. – М. : Бизнес Пресс, 2005.

Дополнительная:

1. Ермолаева, А. В. Документы субъектов Российской Федерации: учеб. пособие / А. В. Ермолаева. – М. : Юристъ, 2005.

2. Корнийчук, Г. А. Краткий справочник кадрового работника: учеб. пособие / Г. А. Корнийчук. – СПб. : Питер, 2006.

3. Панасенко, Ю. А. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления / Ю. А. Панасенко. – М. : ПРИОР, 2005.

4. Соколова, Н. В. Делопроизводство. Документирование управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления. Документационное обеспечение социально-культурного сервиса и туризма : метод. указ. по выполнению контрольной работы / Н. В. Соколова. - СПб. : СПбГАСЭ, 2005.

5. Соколова, Н. В. Документационное обеспечение управления : метод. указ. по курсу / Н. В. Соколова. - СПб. : СПбГАСЭ, 2005.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

Практические занятия проводятся в специализированном классе «Информатика», укомплектованном учебно-наглядными материалами (классификаторы ЕСКК ТЭСИ, Госты, схемы и образцы документов) и оснащенном соответствующим стандартным программным обеспечением. По данной дисциплине используются электронные средства обучения справочно-правовая база данных «Консультант +», лекции – презентации и электронный учебник «Документационное обеспечение управления» Соколова Н.В.

Составители: ст. преподаватель Н.В. Соколова, к.э.н., доц. О.Л. Ким кафедры «Государственного и муниципального управления».

Рецензент: д.э.н., проф. кафедры «Государственного и муниципального управления» А.В. Лабудин.