3) "Организация - путь к стабильности и успеху" (проблематизирующий этап регионального семинара госслужащих)

В программе регионального семинара, посвященного развитию системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих нашли свое отражение многие концептуальные и методологические установки "Теории организаций и оргпроектирования". В приводимой ниже методичке даются рекомендации участникам семинара по выполнению заданий на этапе проблематизации.

Региональный семинар

“РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ ПОДГОТОВКИ, ПЕРЕПОДГОТОВКИ И ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ В ПОВОЛЖСКОМ РЕГИОНЕ “

25 - 30 Ноября 1996 г.

Участники:

- представители федеральных министерств труда и социальной защиты;

- заместители глав администраций Поволжья;

- руководители аппаратов и управляющие делами, начальники управлений

государственной службы и кадровой политики;

- руководители областных курсов системы подготовки и переподготовки

кадров госслужбы;

- будущие руководители формируемых УКП и филиалов ПАГС

“ОРГАНИЗАЦИЯ -

Путь к стабильности и успеху”

Если Вы хотите:

• лучше изучить свою администрацию как особый тип организации;

• предвидеть возможные трудности в обеспечении результативной

деятельности своей организации;

• осуществить преобразования и найти для этого подходящую команду;

• пригласить эксперта для проведения аудита Вашей организации;

• узнать, каких знаний и технологий Вам не хватает для личностного

роста

то Вам необходимо продумать следующие вопросы:

I. Цели и функции администрации:

- сформулируйте проблему (или проблемы), для решения которой создана Ваша организация;

- определите причину ее возникновения (миссию);

- сформулируйте кредо Вашей администрации, которое выражало бы ее основные ценности;

- рассмотрите целевую картину Вашей организации и основные методы достижения организационных целей и целей ее сотрудников;

- продумайте, кто следит за соблюдением декларированных целей и с помощью каких механизмов;

- опишите основные функции организации;

- опишите основные связи администрации с внешней средой.

II. Структура администрации:

- каков тип департаментализации в Вашей администрации;

- есть ли в структуре администрации какие-либо оригинальные подразделения;

- как соотносятся между собой полномочия различных подразделений;

- как распределены должностные обязанности, кто их исполняет;

- каков ход информационных потоков в организации, имеется ли информационно-аналитическая служба;

- графически изобразите организационную структуру администрации;

- проанализируйте, замкнуты ли управленческие, финансовые, информационные и иные “контуры” в администрации;

- обдумайте, является ли оптимальным соотношение структуры и функций администрации, не утерян ли “объект”, которым администрация управляет.