4) Положение о ведении базы данных (картотеки) проекта

I. Библиотека проектов

Библиотека включает результаты работы по организационному проектированию - проекты, выполненные студентами, участниками различных обучающих программ, преподавателями и сотрудниками ПАГС, других вузов и учреждений.

1. Проекты хранятся на кафедре МОУД в специально отведенном месте.

2. Порядок расположения проектов - в соответствии с регистрационным номером.

3. Проект получает регистрационный номер при помещении в библиотеку. Номер записывается в верхней части титульного листа проекта (по возможности в верхнем левом углу).

4. Учет регистрационных номеров проектов ведется в специальном журнале (тетради) по форме:

Регистр. №	Тема проекта	Шифр

5. Каждому проекту, помещенному в библиотеку дается Учетный формуляр (форма прилагается), содержащий регистрационный номер и тему (название) проекта. При выдачи проекта формуляр остается в библиотеке. В нем отмечается дата выдачи и лицо, получившее проект во временное пользование.

6. Регистрационный номер имеет структуру 96 - 000 (96 - год проектирования). В каждом новом году нумерация начинается с 001.

7. Учет проектов и запись о выдаче производят преподаватели кафедры или зав. кабинетом в соответствии с данным Положением.

8. Проект шифруется в соответствии с шифром компьютерной базы данных и Учетной карты проекта.

II. Картотека проектов

Картотека проектов предназначена для учета работы по организационному проектированию, проводимой различными группами проектантов (студентами очного и заочного отделений всех форм обучения, слушателями и участниками курсов и семинаров переподготовки и т.д.). Информация, содержащаяся в картотеке, может быть использована для проведения учебно-методической, научно-исследовательской работы и при организационном консультировании.

а) требования по ведению картотеки:

1. Картотека (база данных) проектов ведется в виде Учетных карт, расположенных в порядке регистрационных номеров проектов.

2. Учетная карта проекта (форма прилагается) заполняется руководителем проекта, с использованием Формы для заполнения “Учетной карты проекта” (оформляется проектантами) и результатов защиты проектной работы.

3. Основные параметры Учетной карты проекта включаются в компьютерный Банк данных по организационному проектированию. Формирование компьютерного банка данных осуществляется по особому Положению.

4. Работа с Учетными картами проектов допускается только на кафедре.

б) рекомендации по заполнению Учетной карты проекта

1. Регистрационный номер (пункт 1) соответствует нумерации проекта.

2. Тема проектирования (п. 2) заполняется в соответствии с названием проекта на титульном листе. При необходимости уточненная тема может быть сформулирована и иным образом (указывается в скобках).

3. Шифр (п. 3) заполняется при включении проекта в компьютерную базу данных.

4. Авторы проекта (п. 4) указываются в алфавитном порядке.

5. Руководитель (консультант) проекта (п. 5), если он не является сотрудником кафедры МОУД ПАГС, указывает свою должность и место работы.

6. Тип обучения (п. 6) означает очную, заочную формы обучения, ФПС (очная или заочная формы), ФПК, ВАК, курсы, семинары и др.

7. Защита проекта (п. 7) предусматривает формы индивидуальной и публичной защиты. Если члены комиссии, присутствующие на защите проекта, не являются сотрудниками ПАГС, то указывается их место работы. Под условиями защиты понимается место проведения защиты проекта (лекционная аудитория, организация и др.).

8. Краткое содержание проекта (п. 8) желательно описывать по формулировке самих авторов, используя Форму для заполнения “Учетной карты проекта”.

9. Особенности методики (п. 9) записываются руководителем проекта. При этом могут фиксироваться: а) использованные методические документы; б) особенности методики проведения данного активного процесса (в том числе процедуры, появившиеся в ходе защиты); в) при наличии индексации методик могут записываться их индексы.

10. Пункт 10 Управленческая и проектная специфика отражает наиболее интересные и значимые моменты содержания теории организации, проявившиеся в данном проекте (управленческая специфика) и выразившиеся в работе над проектом (проектная специфика).

11. В пункте 11 Основные достижения и достоинства проекта и в пункте 12 Основные недостатки проекта указываются наиболее существенные приобретения и упущения проектантов как в содержательном, так и в организационном плане.

12. Оценочные характеристики (п. 13) могут содержать групповую оценку проектной работы, индивидуальные оценки (каждому из соавторов проекта), качественную оценку проекта преподавателем.

13. Ключевые слова (классификатор) :

Тип проектирования - новая организация, инновация в организации, организация процесса;

Статус организации - государственная, частная, общественная, смешанная;

Область деятельности - государственная служба, самоуправление, предпринимательство, общественная деятельность, учебная деятельность, иное;

Практическая значимость - непосредственная, возможная, условная, отсутствует;

Качество проекта - высокое, частично-высокое, удовлетворительное. Примечание: качество проекта выражает его учебно-методическую значимость. При высоком качестве проект может служить эталоном для проектов данной категории обучающихся. При частично-высоком качестве проект может содержать отдельные эталонные моменты для проектов данной категории обучающихся (см. п. 11 Карты). Подпункт “качество проекта” формулируется только руководителем.

Вариант методики - заполняется при наличии индексации методик.

14. “Учетная карта проекта” заполняется на лицевой стороне. При необходимости дополнительной записи в рамке делается указание "смотри на обороте" (см/об) На обратной стороне производится дополнительная запись с указанием номера пункта Карты ( см.: пример заполнения Карты).

УЧЕТНАЯ КАРТА ПРОЕКТА

1.Регистр. номер	2. Т е м а _______________________________________________________________		3.Шифр
4. Автор (ы ) 5. Руководитель (консультант)
6. Учебн. заведение _______________________ Спец-ть ______ Тип обучения ____________ Курс _____ Группа _______Учебн. д-на _____ 7. Защита проекта: дата ______ место_________ Комиссия (ФИО) ________________________ Усл. защиты __________________________ 8. Краткое содержание проекта __________ _________________________________________ _________________________________________ 9. Особенности методики __________ 10. Управленческая и проектная специфика ____________________________________________ Указ. по занесению информ. в ПК Дата заполн. Подпись		11. Основные достижения и находки проекта __________________________________________________________________________________ 12. Основные недостатки проекта ______________________________________________________________________________________ 13. Оценочные характеристики _________________________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ 14. Дополнительные сведения _________________ 15. Ключевые слова (по классификатору) - тип проектирования______________________ - статус организации _____________________ - область деят-ти _________________________ - практ. значимость__________________________ - качество проекта _________________________ - вариант методики