5) Пример заполнения "Учетной карты проекта"

УЧЕТНАЯ КАРТА ПРОЕКТА

1.Регистр. номер 96 - 001	2. Т е м а Служба безопасности при губернаторе области		3.Шифр
4. Автор (ы ) Ав - а И., Ив - ва М., 5. Руководитель (консультант)
Ш - н П., Я - в И.		Слонов Н.Н.
6. Учебн. заведение ________ПАГС____________ Спец-ть 0610 Тип обучения _заочное_ Курс IV__ Группа 401__Учебн. д-на ТОр и ОП 7. Защита проекта: дата 25.10.96 место ауд 106 Комиссия (ФИО) - Усл. защиты __ публичная_______________ 8. Краткое содержание проекта проектирует ся департамент обл. Администрации, аналогичный Совету Безопасности 9. Особенности методики активный про- цесс с элементами ПДИ 10. Управленческая и проектная специфика анализ и пояснение отношений СБ с др. организациями, действующим в сфере безопасности Дата заполн Указ. по занесению информ. в ПК. 25.II.96 г. Файл С:\ Вооk УК2.dok Подпись		11. Основные достижения и находки см/об. а) возможность творчества для лиц, не работающих в конкретных организациях б) проект прекрасно оформлен, имеются 12. Основные недостатки проекта см/об а) не проработана юридическая база для создания службы безопасности; 13. Оценочные характеристики Ав-а - 5, Ив-ва - 4, Ш-н - 5 Я-в - 5 ___________________________________________ 14. Дополнительные сведения _________________ 15. Ключевые слова (по классификатору) - тип проектирования новая организация - статус организации государственная - область деят-ти гос. служба - практ. значимость отсутствует - качество проекта частично-высокое - вариант методики

Образец заполнения Учетной карты проекта

на обороте

11, б) (продолж.)демонстрационные плакаты

12, б) Начальник СБ области не может реализовать права губернатора в части обеспечения безопасности, чтобы обладать правами губернатора в какой-то части данный орган должен им и возглавляться (как СБ РФ возглавляется Президентом)

в) прописанные в проекте функции СБ области существенно выходят за рамки возможностей отдела администрации, определяемые законом

6) Оценка уровня культуры

организационного проектирования

В процессе работы методических семинаров преподавателей кафедры выявились два подхода к построению системы показателей уровня культуры организационного проектирования и итоговой оценке проектов.

Один из этих подходов можно определить как традиционный, включающий балльную систему оценки (от 1 до 10) по критериям, которые использовались на праксической фазе: аудит, проблематизация, инновационная идея, проектное воплощение. К этой группе критериев был добавлен критерий практической значимости, предусматривающий оценку проекта по таким параметрам как учебная, методологическая значимость, внедрение с доработкой, внедрение, внедрение в перспективе, отклонение. Эти параметры стали основными в Бланке экспертизы проекта, который заполнялся группами студентов-экспертов на защите проектных работ (см.: В, 3).

Второй подход опирается на методологию ГРИД (управленческой решетки - Р. Р. Блейк, Дж. С. Моутон). Анализ этой системы взглядов и практики позволил прийти к следующим выводам:

1. Концепт “решетки” достаточно продуктивен. Он позволяет перекинуть смысловой мост от семинара ГРИД к концепту “анастомотик ретикулум” (сеточка) и критериям оценки культуры организационного проектирования.

2. Он позволяет выяснить в оценках две группы факторов, равно значимых, но приводящих к различным итогам. Один итог - успех в учебной деятельности, другой итог - возможность получить под проект ресурсы ( в виде “команды” или инвестиций) для практического внедрения.

3. Концепт “решетка” позволяет соотнести итоговую оценку проекта с рубрикациями в учетной карте проекта и внедрить четыре основных критерия: 1) способ командной работы (проективная специфика);

2) глубина инновационной (методологической и управленческой) идеи;

3) содержательная сторона;

4) практический результат.

4. Концепт “решетка” позволяет “увидеть” многомерность оценки: две - по осям (учебной - практической) и четыре - по месту проекта и проективной деятельности на данных осях. Это в свою очередь показывает, что каждый из последних четырех показателей по-разному влияет на положение проекта (и проектной группы) в пространстве “решетки” (См.: Экспертиза проекта по матрице "Культура оргпроектирования" ).

5. Концепт “решетки” дает возможность ввести достаточно однозначно интерпретируемые количественные показатели отдельного проекта (например: 9.1 или 1.9, 5.5, или 9.9 и т.д.) в континууме, что позволяет более тонко различать проекты по их достоинствам.

6. Концепт “решетка” позволяет количественно оценить группу проектов с точки зрения их проектной культуры (по густоте точек, фиксирующих положение отдельного проекта данного множества).

7. Высказано предположение, что культура проектирования зависит от характера лидерства, ценностей проектной группы. Это дает возможность предположить, что можно построить матрицы, более тщательно “расписывающие” эти параметры и их корреляцию.

8. При оценке проектов с хорошей идеей, но малыми шансами их осуществления предложено кредо “Сказки новой России”.