13.2 Облік адміністративних витрат

Під загальногосподарськими (адміністративними) витратами розуміють ви­трати, пов'язані з управлінням та організацією виробництва у цілому по підпри­ємству. До них належать:

1. Загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі тощо). До представницьких витрат відносяться суми, використані на організацію прийомів, конференцій та інших офіційних заходів, включаючи оплату праці обслуговуючого персоналу.

2. Витрати на службові відрядження та утримання апарату управління підпри­ємством й іншого загальногосподарського персоналу. До витрат на службові відрядження відносяться суми, що використовуються:

• на службові відрядження працівників управління та інших працівників, які виконують роботи загальногосподарського призначення;

797

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

• службові поїздки працівників у межах населеного пункту, де знаходиться підприємство (на придбання проїзних квитків тощо);

• перевезення працівників, які виконують роботи загальногосподарського призначення, до місця роботи і назад, у напрямах, що не обслуговуються пасажирським транспортом загального користування, організовані за допо­могою укладення угод із транспортними організаціями.

До витрат на утримання апарату управління підприємства та іншого загально­господарського персоналу відносять:

• основну й додаткову оплату працівників (керівника підприємства та його заступників з різних питань, фахівців бухгалтерської, економічної і юри­дичної служб, інженерів-механіків, працівників диспетчерської служби і радіотехніка, водіїв автобусів і легкового автотранспорту та працівників на складах і вагових, прибиральниць, кур'єрів та ін.), включаючи відрахування на соціальні заходи;

• виплати звільненим працівникам вихідної допомоги і середнього заробітку.

3. Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних акти­ вів та нематеріальних активів загальногосподарського використання включають:

• відрахування на амортизацію основних засобів загальногосподарського призначення, що належать підприємству, у т. ч. ті, які перебувають у корис­туванні на умовах фінансової оренди (лізингу);

• витрати на паливно-мастильні матеріали;

• оплату праці (включаючи відрахування на соціальні заходи) працівників, які обслуговують основні засоби;

• орендну плату за користування основними засобами загальногосподарсько­го призначення;

• плату за ремонт основних засобів загальногосподарського призначення (будов, споруд, засобів зв'язку, транспортних засобів, доріг, обчислювальної техніки тощо), витрати на опалювання, освітлення та утримання в чистоті і порядку основних засобів та інвентаря;

• плату за користування каналізацією і послуги асенізації.

4. Витрати на утримання пожежної та воєнізованої сторожової охорони:

• основна і додаткова оплата праці персоналу з відрахуваннями на соціальні заходи;

• виплати іншим організаціям (оплата послуг з охорони, оплата вартості па­ливно-мастильних матеріалів та інших цінностей);

• плата за утримання спеціального автотранспорту і пожежних машин, ре­монт протипожежного обладнання, знос спецодягу, який видається праців­никам охорони;

• витрати на всі види відряджень і переміщень пожежної, воєнізованої та сто­рожової охорони тощо.

798

ОБЛІК ВИТРАТ ДІЯЛЬНОСТІ

5. Витрати на оплату професійних послуг (юридичних, аудиторських, з оцінки майна і т. ін.); послуг зв'язку (пошта, телеграф, телефон, телекс, факс тощо), на врегулювання спорів у судових органах; сплату податків, зборів та інших пе­редбачених законодавством обов'язкових платежів, крім тих, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг; на розрахунково-касове обслуговування й оплату інших банківських послуг.

6. Інші витрати загальногосподарського призначення, до яких відносять витрати, що не ввійшли до вищеперелічених, а саме:

• на використання й обслуговування технічних засобів управління (обчислю­вальних центрів, засобів сигналізації);

• опублікування річного звіту;

• придбання ліцензій та інших державних дозволів на ведення конкретної господарської діяльності;

• придбання канцелярських, друкарських товарів;

• винахідництво і раціоналізаторство;

• підготовку (навчання) та перепідготовку кадрів (виплата працівникам за основним місцем роботи середньої заробітної плати за час їх навчання з від­ривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації та перепідготов­ки кадрів);

• виплати кваліфікованим працівникам, не звільненим від основної роботи, за навчання інших працівників з метою підвищення їх кваліфікації;

• виплати керівникам виробничої практики, яку проходять на підприємстві учні загальноосвітніх шкіл, професійно-технічних училищ та студенти ви­щих навчальних закладів;

• оплату відпусток із збереженням повної або часткової заробітної плати, що надаються відповідно до законодавства особам, які успішно навчаються в заочних вищих навчальних закладах, заочній аспірантурі, вечірніх (змін­них) професійно-технічних училищах, оплату їх проїзду до місця навчання і назад, передбачену законодавством;

• поточні затрати (на утримання й експлуатацію фондів природоохоронного призначення; на виготовлення і придбання бланків цінних паперів, пов'язані з емісією цінних паперів, нарахуванням і виплатою дивідендів учасникам і засновникам підприємства (оплата повідомлень у засобах масової інформа­ції, послуг зв'язку);

• виплату працівникам компенсацій за збиток, заподіяний ним пошкоджен­ням здоров'я при виконанні трудових обов'язків тощо.

Адміністративні витрати не включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) та собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг).

Загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням і обслуговуван­ням підприємства, відображаються на активному, номінальному, операційному, розподільному рахунку 92 «Адміністративні витрати». За дебетом рахунка 92

799

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

відображається сума визнаних адміністративних витрат, за кредитом — списання їх на рахунок 79 «Фінансові результати».

Адміністративні витрати групуються за встановленою номенклатурою статей. Примірний перелік статей витрат такий:

1. Витрати на оплату праці адміністративно-управлінського персоналу.

2. Відрахування на соціальні заходи.

3. Витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, що забезпечують адміністративні потреби.

4. Амортизація основних засобів, інших необоротних матеріальних активів та не­матеріальних активів, що забезпечують адміністративні потреби.

5. Податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі.

6. Загальні корпоративні витрати.

7. Інші адміністративні витрати.

До статті 1 відносять витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати адміністративно-управлінського персоналу підприємства та іншого загаль­ногосподарського персоналу.

До статті 2 відносять відрахування на соціальні заходи, базою для розрахунку яких є фактичні витрати на оплату праці адміністративно-управлінського персона­лу підприємства згідно з чинним законодавством, зокрема:

• внески на обов'язкове державне пенсійне страхування;

• внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими надходжен­ням та похованням;

• внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття;

• внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання;

• відрахування на інші соціальні заходи.

До статті 3 відносять: витрати на опалення, освітлення, водопостачання, кана-І лізацію та інші комунальні послуги загальногосподарського призначення; вартість! матеріалів і засобів догляду за приміщеннями, будівлями, територіями, обладнай-ням загальногосподарського призначення; вартість електроенергії, використаної на роботу обчислювальної техніки та кондиціонерів, що встановлені в приміщен­нях адміністративного або іншого загальногосподарського призначення; витрати^; на проведення протипожежних заходів, оплату послуг сторонніх підприємств, пов'язаних із забезпеченням пожежної і сторожової охорони згідно з укладеними договорами; витрати на поточний ремонт основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського призначення; витрати на утримання й експлуатацію власних телефонних станцій, комутаторів, телетайпів, диспетчер­ського зв'язку, радіозв'язку тощо.

800

ОБЛІК ВИТРАТ ДІЯЛЬНОСТІ

До статті 4 відносять амортизацію основних засобів, інших необоротних ма­теріальних активів та нематеріальних активів, що забезпечують адміністративні потреби.

До статті 5 відносять податки, збори та інші обов'язкові платежі, передбачені законодавством України, нарахування яких збільшує адміністративні витрати під­приємства.

До статті 6 відносять: витрати на оприлюднення річного звіту; організаційні та представницькі витрати, пов'язані із забезпеченням корпоративної діяльності підприємства; витрати на проведення річних зборів; інші витрати, пов'язані з ви­конанням обов'язків корпоративного підприємства.

До статті 7 відносять: витрати, пов'язані із забезпеченням нормальних умов пра­ці і додержанням правил техніки безпеки праці, передбачені колективним договором; витрати на службові відрядження адміністративно-управлінського та іншого загаль­ногосподарського персоналу; оплату послуг поштового, телефонного, телеграфного, факсимільного та інших видів зв'язку; витрати на придбання і виготовлення бланків документів, пов'язаних з фінансово-господарською діяльністю підприємства, при­дбання канцелярського приладдя; витрати на передплату спеціалізованої преси, придбання каталогів, інструктивних та інших службових матеріалів; організаційні витрати, представницькі витрати тощо (організація прийомів, конференцій та інших офіційних заходів), пов'язаних з операційною діяльністю підприємства; оплату по­слуг комерційних банків та інших кредитно-фінансових установ, включаючи плату за розрахункове обслуговування, вексельного авалю; витрати на перевезення праців­ників підприємств до місця роботи і назад; винагороди за професійні послуги (юри­дичні, аудиторські, з оцінки майна тощо); витрати на врегулювання спорів у судових органах; інші витрати загальногосподарського призначення.

Порядок відображення операцій, пов'язаних із загальногосподарськими ви­тратами, подано в табл. 13.2.

Для обліку адміністративних витрат призначено виробничий звіт ф. № 10.3г с.-г. та Журнал-ордер № 10.3 с.-г.

Таблиця 13.2

Облік адміністративних витрат

з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
1	Нараховано амортизацію на основні засоби загальногосподарського призначення (адміністративна будівля підприємства, службовий легковий автомобіль керівника підприємства, автомобільна дорога внутрішньогосподарського призначення тощо)	92	131

801

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

Продовження таблиці 13.2

з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
2	Списано вартість будівельних матеріалів на ремонт адміністративної будівлі підприємства	92	205
3	Списано вартість палива, використаного для службового легкового автомобіля керівника підприємства	92	203
4	Списано на загальногосподарські витрати вартість малоцінних і швидкозношуваних предметів, переданих зі складу для використання в загальногосподарських потребах (спецодяг з терміном служби менше 12 місяців, лопати штикові, відра для сміття тощо)	92	22
5	Списано вартість сільськогосподарської продукції на витрати, пов'язані з організацією прийому гостей	92	27
6	Використано касиром готівкові кошти з каси підприємства на оплату телеграфних витрат	372	301
		92	372
7	Оплачено з поточного рахунка витрати аудиторської фірми на проведення семінару	'92	311
8	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641	311
9	Списано витрати на службові відрядження працівників апарату управління підприємства (без ПДВ)	92	372
10	Списано частину витрат на передплату періодичних видань, раніше віднесених на витрати майбутніх періодів	92	39
11	Нараховано суму забезпечення відпускових виплат працівникам адміністративно-управлінського персоналу	92	471
12	Відображено заборгованість сторонньої організації з оплати виконаних робіт загальногосподарського призначення (ремонт адміністративної будівлі) (без ПДВ)	92	631,685
13	Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641	631,685
14	Нараховано заробітну плату адміністративному персоналу	92	661
15	Нараховано: а) внески до Пенсійного фонду (32 %) б)внески: • до Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності (2,9 %) • до Фонду соціального страхування з безробіття (1,9%) • до Фонду соціального страхування від нещасних випадків (0,2 %)	92 92 92 92	651 652 653 656

802

0Щ&

ОБЛІК ВИТРАТ ДІЯЛЬНОСТІ

Закінчення таблиці 13.2

з/п	Зміст господарської*операції	Кореспонденція рахунків
		дебет	кредит
16	Нараховано страхові платежі зі страхування майна загальногосподарського призначення	92	655
17	Віднесено вартість робіт і послуг допоміжних виробництв	92	234
18	Нараховано земельний податок	92	641
19	Нараховано амортизацію інших необоротних матеріальних активів та нематеріальних активів, що забезпечують адміністративні потреби	92	132,133
20	Відображено витрати за юридичні, аудиторські, інші послуги (без ПДВ)	92	631,685
21	Списано вартість використаних бланків документів і канцелярського приладдя, паперу	92	201,209
22	Сплачено банку за розрахунково-касове обслуговування	92	311
23	Нараховано комісійну винагороду банку за купівлю іноземної валюти	92	333
24	Відображено вартість послуг зв'язку (без ПДВ)	92	631,685
25	Списано представницькі витрати, сплачені з підзвітних сум	92	372
26	Списано матеріальні витрати, що відносяться до адміністративних витрат	92	80
27	Списано визнані витрати на оплату праці	92	81
28	Списано суми відрахувань на соціальні заходи	92	82
29	Списано суми амортизаційних відрахувань, що відносяться до адміністративних витрат	92	83
ЗО	Списано вартість робіт, послуг сторонніх організацій, пов'язаних з управлінням підприємством	92	84
31	Списано адміністративні витрати в порядку закриття рахунка і визначення фінансових результатів	791	92