4.4.2 Первинний облін малоцінних та швидкозношуваних предметів

Куповані МШП оприбутковують на підставі рахунків-фактур постачальни­ків, інших супровідних і платіжних документів (товарно-транспортні накладні, специфікації, сертифікати, посвідчення на якість, податкові накладні, товарні чеки, чеки ЕККА, акти закупки та ін.). На оприбуткування МШП власного виробництва складають накладні (внутрішньогосподарського призначення), акти, наряди.

Аби забезпечити збереження МШП, їх до відпуску в експлуатацію маркують із зазначенням назви підприємства. Маркування проводиться фарбою, клеймуван­ням, кріпленням жетона тощо.

Зберігання спецодягу, спецвзуття та засобів індивідуального захисту здій­снюється у спеціально обладнаних приміщеннях, і лише в окремих випадках ці предмети залишаються в неробочий час у працівників. Обов'язки догляду за спе­цодягом, спецвзуттям та запобіжними засобами (хімчистка, прання, знепилюван-ня, дегазація, дезактивізація, знешкодження і ремонт) покладаються на власника підприємства і за його рахунок у терміни, встановлені з урахуванням виробничих умов. А якщо власник не вжив відповідних заходів, то він мусить відшкодовувати документально підтверджені витрати працівника з догляду за цими предметами.

256

ОБЛІК ЗАПАСІВ

У місцях експлуатації, де є багато різного інструменту, доцільно мати допоміж­ну комору й облічувати інструменти за жетонами. Для цього інструмент зберіга­ють на спеціальних стелажах, де в кожне гніздо кладуть однойменний інструмент. Працівникам, які користуються цим інструментом, заздалегідь видають номерні жетони які відповідають їхнім табельним номерам. Одержавши той чи інший ін­струмент, робітник передає жетон комірнику, який кладе його у відповідне гніздо, де зберігають виданий інструмент. Коли робітник здав інструмент до комори, же­тон йому повертають.

Відпуск за складу МШП на господарські потреби здійснюється на основі на­кладних (внутрішньогосподарського призначення) та лімітно-забірних карток на одержання матеріальних цінностей.

Облік господарського інвентаря, одержаного зі складу, матеріально відпові­дальна особа веде у двох картках, одна з яких заповнюється за номенклатурними номерами інвентаря, а друга — за окремими особами, яким інвентар видано в корис­тування. Якщо господарський інвентар одержує зі складу безпосередньо особа, на яку покладена відповідальність за забезпечення його збереженості в цеху, відділен­ні та іншому структурному підрозділі, ця особа здійснює облік одержаного інвен­тарю в книзі (журналі), де вказуються найменування та коротка характеристика предметів, дата їх надходження в експлуатацію, вартість, відмітка про вибуття.

Документальне забезпечення руху спецодягу, спецвзуття та запобіжних засо­бів, інструментів, облічуваних у складі МШП, здійснюється відповідно до вимог наказу Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм пер­винних облікових документів з обліку малоцінних та швидкозношуваних предме­тів» від 22.05.1996 р. № 145 за типовими формами:

• МШ-1 — відомість на поповнення/вилучення постійного запасу інструментів (пристроїв);

• МШ-2 — картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів;

' МШ-3 — замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв);

• МШ-6 — особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв;

• МШ-7 — відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запо­біжних пристроїв;

• МШ-4 — акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів;

• МШ-5 — акт на списання інструментів (приладів) та їх обмін на придатні;

• МШ-8 — акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів. Облік операцій з видачі інструментів та пристосувань зі складу в роздавальні

комори можна вести за двома варіантами. При першому варіанті операції по руху інструментів та пристосувань між складом і коморами підприємства оформляють­ся накладними-вимогами чи лімітно-забірними картками. Інструменти, що стали непридатними, списуються на основі карток складського обліку.

257

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ

При другому варіанті документальному оформленню підлягають лише опера­ції по руху інструментів та пристосувань, пов'язані зі зміною запасів у роздаваль­них коморах. Цей варіант видачі інструментів називають методом обліку оборот­ного (обмінного) фонду інструментів в експлуатації. Комори обмінюють на складі непридатні, зношені інструменти на придатні, що не призводить до кількісної зміни запасів інструментів у коморах і тому не вимагається складання спеціального пер­винного документа на обмін. Документи виписують тільки на операції з доукомп-лектації роздавальних комор інструментами, яких не вистачає, або повернення на центральний склад інструментів, які є в надлишку.

Для обліку зміни запасу інструментів (пристосувань) у роздавальних коморах на тих підприємствах, на яких облік ведеться за принципом встановлення постій­ного оборотного (обмінного) фонду застосовується відомість ф. МШ-1. Відомість складається у двох примірниках начальником цеху разом із начальником інстру­ментального або планового відділу за необхідності зміни норми постійного запасу інструментів і пристосувань. Один примірник відомості ф. МШ-1 знаходиться в інструментальному відділі, другий — у цеху. На підставі даних цієї відомості вно-j сяться зміни до карток складського обліку матеріалів (ф. М-12) інструментально-; роздавальної комори.

Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів (ф. МШ-2) ви-; користовується для обліку МШП, виданих під розписку працівнику або бригадиру (для бригади) з роздавальної комори цеху для тривалого використання.

Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв) (ф. МШ-3)| застосовується для обліку інструментів, що передаються на заточування чи в ре­монт. Цей документ використовується на тих підприємствах, на яких заточування і ремонт інструментів проводяться в централізованому порядку.

Для обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів, які видаються робіт-никам в індивідуальне користування, застосовується особова картка обліку спе-цодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв (ф. МШ-6). Картка ведеться в одному І екземплярі і зберігається у комірника цеху (відділку). У цій картці відображають і дані про рух предметів, у т. ч. повернення, вибуття. За автоматизованої обробки даних з обліку МШП особова картка не ведеться.

Рух видачі й повернення спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів у зв'язку з операціями з догляду (прання, дезинфекції, ремонту) та літнього зберігання відо-бражають у відомості обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запо-біжних пристроїв (ф. МШ-7). Вона заповнюється у двох примірниках комірником цеху окремо на видачу і повернення МШП. Один примірник передається в бухгал­терію, інший залишається у комірника.

Акт вибуття МШП (ф. МШ-4) складає начальник або відповідальна особ: дільниці обліку на одного або декількох працівників в одному примірнику при

258

ОБЛІК ЗАПАСІВ

поломці, псуванні та втраті МШП, а якщо МШП вибуває з вини працівника — у двох примірниках: один залишають на дільниці, а другий надсилають до розра­хункового відділу бухгалтерії для утримання з працівника вартості поламаного, зіпсованого або втраченого МШП. Аби замінити непридатні або втрачені МШП на робочі, працівник повинен пред'явити комірнику акт вибуття МШП. Вибут­тя та одержання працівником МШП комірник записує до картки обліку МШП (ф. МШ-2), а одержаний акт додає до акта списання МШП (ф. МШ-8) або до акта на списання інструментів (приладів) і обмін їх на придатні (ф. МШ-5).

Акт на списання інструментів (приладів) та обмін їх на придатні (ф. МШ-5) призначений для списання непридатних інструментів (приладів), що мають бути замінені придатними, якщо на підприємстві облік МШП ведуть за методом обмін­ного (оборотного) фонду. Він передбачає постійне поповнення МШП на складі для їх обміну на непридатні. Акт складає комісія, створена наказом керівника підпри­ємства, в одному примірнику, на підставі разових актів вибуття МШП (ф. МШ-4), а візує начальник інструментального або планового відділу.

Працівник, якому потрібно замінити інструмент, подає акт комірнику цен­трального інструментального складу. Комірник, у свою чергу, видає інструмент такого ж найменування, марки, розміру без оформлення вимог на відпуск або лі­мітно-забірних карт, а потім передає акт до бухгалтерії для відображення в обліку списання зі складу інструментів (приладів).

Акт на списання МШП (ф. МШ-8) складають в одному примірнику на підста­ві разових актів вибуття МШП (ф. МШ-4) для списання морально застарілих, зно­шених, непридатних для подальшого використання МШП, що мають бути передані до комори для утилізації.

Це узагальнена форма (акт) списання МШП, оскільки її оформлюють на кож­ний вид МШП. Акт затверджує комісія, спеціально призначена наказом керівника підприємства. Після здавання списаних МШП в утиль акт разом з розпискою ко­мірника про їх приймання передають до бухгалтерії підприємства.

На складах (коморах) кількісний облік МШП веде матеріально відповідальна особа (завідуючий складом, комірник) у картках складського обліку матеріалів (ф. М-12) або книгах складського обліку (ф. № 40). Записи у зазначені документи завскладом робить щодня по кожному первинному документу з надходження й ви­буття МШП. У кінці місяця матеріально відповідальна особа на основі первинних документів і даних книг (карток) складського обліку складає у двох примірниках звіт про рух матеріальних цінностей. До звіту включаються лише ті види предметів, по яких був рух у звітному періоді.

Оцінка МШП, термін експлуатації яких не перевищує року або нормального операційного циклу, якщо він більший за рік, здійснюється при надходженні та ви­бутті тими ж методами, що й інших запасів.

259

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В АГРОФОРМУВАННЯХ