Раздел 9. Сведения о представлении справок:

19 16.02.2010

а) налоговому органу о доходах: N справки --------- дата ---------

514 03.08.2010

б) налогоплательщику о доходах: N справки --------- дата ---------

в) налоговому органу о сумме задолженности, переданной на

- -

взыскание: N справки (письма) ------------- дата ------------

Правильность заполнения налоговой карточки проверена:

11.01.2011 Бухгалтер Сидорова А.И.

----------- ------------ ------------------------ _____________

(дата) (должность) (Фамилия, Имя, Отчество) (Подпись)

10.5. Ответственность за неведение учета доходов физических лиц

Налоговые агенты обязаны вести учет доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам, а также налогов, удержанных и перечисленных с таких доходов (пп. 3 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Учет доходов, сумм удержанного НДФЛ, а также предоставленных физическим лицам налоговых вычетов необходимо вести в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ).

Примечание

Указанное требование введено с 1 января 2011 г. (п. 16 ст. 2, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ). Подробнее с содержанием регистров налогового учета можно ознакомиться в гл. 10 "Налоговый учет".

При этом ст. 120 НК РФ предусматривает ответственность за отсутствие первичных документов, регистров налогового и бухгалтерского учета, а также систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное (неправильное) отражение в регистрах налогового учета хозяйственных операций.

Размер штрафа по ст. 120 НК РФ зависит от периодичности совершения данного правонарушения и его последствий.

Периодичность совершения налогового правонарушения и его последствия	Налоговая санкция (штраф)
Если правонарушение совершено в течение одного налогового периода	10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ)
Если правонарушение совершено в течение нескольких налоговых периодов	30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ)
Если правонарушение привело к занижению налоговой базы	20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ)

Следует иметь в виду, что учреждение не обязано вести учет выплаченных доходов в отношении тех физических лиц, которые исчисляют и уплачивают налог самостоятельно. К таким лицам, например, относятся индивидуальные предприниматели, нотариусы, победители лотерей и др.

Примечание

Подробнее о том, когда учреждение не обязано выполнять обязанности налогового агента, см. разд. 10.2 "Кто не обязан вести налоговый учет".

В заключение отметим, что при проведении мероприятий налогового контроля налоговые органы вправе затребовать у налоговых агентов документы по учету доходов, выплаченных физическим лицам. Если учреждение не представит их в установленный срок, его могут привлечь к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ (п. 4 ст. 93 НК РФ). Размер штрафа по п. 1 ст. 126 НК РФ в таком случае составит 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Примечание

Ранее штраф по ст. 126 НК РФ составлял 50 руб. за каждый непредставленный документ. Размер санкции увеличен Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ (пп. "а" п. 48 ст. 1 Закона N 229-ФЗ).

Поправки вступили в силу по истечении одного месяца со дня официального опубликования (ч. 1 ст. 10 Закона N 229-ФЗ). Текст Закона опубликован в "Российской газете" 2 августа 2010 г.